本文适用于:所有 Copilot 体验 - 个人帐户、 (Microsoft Entra) 的工作或学校帐户以及免费Copilot 对话助手。
上次更新时间:2026 年 10 月
截止时间即将来临,但你在此过程中错过了几封邮件、一封电子邮件线程、一次会议或文件更新。 Microsoft Copilot 可以帮助你查找重要详细信息,并将其转换为有用的摘要,以便你可以快速了解情况。
还可以使用一组强大的语音功能与 Microsoft Copilot 交互。 若要了解如何在 Copilot 中使用语音功能,请参阅 Microsoft Copilot 中的语音功能入门。
注意
要让 Copilot 访问工作数据,需要 Microsoft Copilot 加载项许可证。 详细了解如何在有或没有 Copilot 加载项许可证的情况下使用 Copilot 对话助手。
让 Copilot 帮助跟进工作
- 转到 Microsoft Copilot 并使用 Microsoft 365 工作或学校帐户登录。
- 在 Copilot 对话助手中,键入以/打开引用菜单,然后选择供 Copilot 引用的工作源。 有关详细信息,请参阅 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 中的特定文件。
- 询问 Copilot 文件、同事的最新消息、错过的会议或未读电子邮件等内容的摘要。
尝试这些提示来跟进工作
| 方案 | 提示 |
|---|---|
| 跟踪文档中的详细信息 | 上周,有人共享了一个文档,该文档定义了 [项目 X] 的关键可交付日期。 那些日期是什么时候? |
| 离开后了解近况 | 汇总过去两周内来自 [Name] 的邮件。 指出任何重要详细信息,例如可交付结果、截止日期和拟办事项。 |
| 获取管理层级项目更新 | 根据过去五个工作日的合作情况,列出与负责产品发布的高管相关的 [产品 Z] 的动态。 |
| 回顾错过的会议 | 回顾 /[会议名称]。 |
提示
如果正在回顾的会议录制了视觉对象,Copilot 还可以创建一个简短的视频回顾,突出显示录制中的各个时刻。
使用个人 Microsoft 帐户跟进
使用个人 Microsoft 帐户,可以对与该帐户关联的内容使用相同的跟进方法。 根据 Microsoft 365 订阅和可用功能,Copilot 可能会使用 OneDrive 中的文件以及 Outlook.com 中的电子邮件或日历信息等内容。
例如,请尝试:
- 总结最近关于我们家庭旅行的电子邮件。 包括重要日期和我们仍需要做的任何事情。
- 汇总 [file name] 并列出关键详细信息。
- 我应该为日历中即将发生的事件准备哪些事?
- 查找我最近有关 [topic] 的电子邮件中提到的重要日期。
优化结果
如果第一个响应过于宽泛,请继续对话。 让 Copilot 专注于最重要的事情。
- 自上次更新以来发生了什么变化?
- 我首先需要注意哪些细节?
- 使摘要更短。
- 用更简单的术语解释[具体细节]。