开始使用 Cowork

上次更新时间：2026 年 6 月

智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® Cowork代表你跨 Microsoft 365 执行任务。 你用自然语言描述所需的内容，Cowork完成工作-发送电子邮件、安排会议、创建文档、在 Teams 中发布以及管理文件。

Cowork可让你：

  • 通过 Outlook 发送电子邮件、答复邮件以及转发包含附件的整个电子邮件线程。 发送前保存草稿并管理附件。
  • 使用自然语言安排会议并管理日历。
  • 创建和编辑Word文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿和 PDF。
  • 在 Teams 频道和聊天中发布消息。
  • 在组织中搜索文件、人员和信息。
  • 浏览和管理 OneDrive 和 SharePoint 中的文件。
  • 跨多个源进行深入研究，并编译综合分析。
  • 准备每日简报和会议情报摘要。
  • 起草利益干系人通信，例如状态更新和公告。
  • 按计划运行提示，以便自动执行重复任务。

先决条件

  • Cowork适用于 m365.cloud.microsoft 的浏览器和智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®桌面应用。
  • 确保拥有智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证。
  • 在租户中启用Anthropic：Cowork使用Anthropic模型作为子处理器，以确保在组织中安全、负责任地使用Anthropic模型。 可以找到有关 Anthropic 中作为 Microsoft Online Services 的子处理器的集成的详细信息。

开始对话

用自然语言描述Cowork要执行的操作，或在主页上选择建议的提示之一，例如“组织我的收件箱”、“安排我的一周”或“准备会议”。

  1. 打开智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®。

  2. 选择“聊天”旁边的顶部切换开关中的“Cowork”。

  3. 在文本框中输入请求。 最多可键入 16,000 个字符。 例如：向营销团队发送电子邮件，汇总上周的市场活动结果。

    还可以通过将文件拖放到文本框中来附加文件。

跟随Cowork工作

发送消息后，Cowork处理请求并显示对话中的每个步骤：

  • 思考指示器：显示Cowork正在处理你的请求。
  • 技能消息：指示Cowork何时加载所需的技能，例如“准备撰写电子邮件”或“准备创建Word文档”。
  • 分步更新：显示Cowork在每个阶段执行的操作，例如“撰写电子邮件”或“创建演示文稿”。
  • 流式处理响应：响应在Cowork工作时实时显示。
  • 交互式卡片：某些响应包括具有结构化布局、按钮和直接显示在对话中的数据的交互式卡片。

Cowork可能还会询问你一个问题来阐明你的请求。 发生这种情况时，你将看到一组可供选择的选项。 选择一个选项，键入自己的答案，或选择“跳过”，让Cowork继续，而无需其他输入。

如果在Cowork仍在工作时想到其他内容，可以发送另一条消息，Cowork将相应地调整其方法。

批准操作

在Cowork代表你执行操作（例如发送电子邮件、发布 Teams 邮件或安排会议）之前，它会请求你的许可。 审批对话框显示Cowork计划执行的操作的预览，以及标有特定操作的按钮。

  • “批准”按钮 (例如 “发送”、“ 发布”或 “创建) ：允许此特定操作继续。
  • 始终允许：选择操作按钮旁边的下拉箭头以允许该操作，并跳过当前对话中类似操作的未来审批提示。
  • 取消：停止此操作。

未经你的批准，Cowork不会执行操作。 你还可以随时暂停Cowork (完成当前步骤，或者立即) 、准备就绪后恢复或完全取消任务。

有时，Cowork会问你一个问题来阐明你的请求。 发生这种情况时，你将看到一组可供选择的选项，也可以键入自己的答案。 如果不想回答，请选择“ 跳过”。

重要

在继续操作之前，请务必在审批对话框中查看详细信息。 验证收件人、内容和其他参数是否正确。

查看文件和结果

当Cowork在对话期间创建或修改文件时，它们将显示在以下部分中右侧的侧面板中：

  • 进度：显示包含任务完成百分比的进度栏，以及Cowork正在执行的操作的分步日志。
  • 输入文件夹：Files作为会话的上下文提供。
  • 输出文件夹：Files Cowork创建。 每个文件都有 “下载” 和“ 预览” 按钮。
  • 技能：显示聊天期间Cowork加载的技能。
  • 计划：显示对话期间设置的任何计划提示。
  • 权限：显示你批准的工具和操作，包括任何“始终批准”首选项。

还可以查看Cowork直接在应用中创建的文件，或在 OneDrive 中打开这些文件。

可以直接在对话中预览以下文件类型，而无需下载它们：

  • Word
  • PowerPoint
  • CSV
  • PDF
  • Markdown
  • 图像
  • HTML

选择任意文件以打开内联预览。 可以将预览展开为全屏，或在本机应用程序中打开文件。

提示

Cowork生成多个输出文件时，请选择输出文件列表顶部的“全部下载”，将每个文件下载为单个 zip 存档。

控制对话

在对话期间，可以随时管理或中断Cowork的工作：

  • 暂停：Cowork完成其当前步骤，然后暂停。 还可以中断以立即暂停，甚至中间步骤。
  • 恢复：从Cowork停止的位置继续。
  • 取消：完全停止当前任务。 可以发送新消息，而无需继续。

技能

Cowork在工作时使用专业技能。 当代理在对话期间使用新技能时，将显示一条消息，如“准备撰写电子邮件”，并且技能将显示在侧面板中。 提供以下现用技能：

技能 作用
Word 创建和编辑Word文档
Excel 创建和编辑 Excel 电子表格
PowerPoint 创建和编辑 PowerPoint 演示文稿
PDF 使用 PDF 文档
电子邮件 Compose、答复、转发和发送电子邮件。 保存草稿和管理附件
计划 安排会议
Calendar管理 使用自然语言创建事件、添加 Teams 会议链接和管理日历
会议 准备会议智能和见解
每日简报 准备每日简报
企业级搜索 在组织中搜索
通信 利益干系人沟通草稿
深度研究 跨多个来源进行深入研究，以编译有关复杂主题的综合答案和分析
自适应卡片 使用对话中的结构化布局、按钮和数据显示生成基于卡的交互式响应

还可以使用 OneDrive 中存储的自定义技能来扩展Cowork。 在 /Documents/Cowork/Skills/ 中创建子文件夹，并在其中放置 SKILL.md 文件，其中包含名称、说明和说明。 Cowork在每个对话开始时自动发现自定义技能。

管理任务

选择“任务”视图，查看包含Cowork的所有对话。 可以在三个选项卡之间切换：

  • 列表：显示平面列表中的所有任务。
  • 看板：按状态列对任务进行分组。
  • 计划：显示具有计划提示的任务，以便可以查看或编辑其计时。

每个任务跟踪其状态为“正在进行”、“需要用户输入”、“完成”或“失败”。 选择任何任务以打开其对话并继续工作。

计划提示

可以计划一个提示，以在设置的时间或定期自动运行。 计划提示对于希望Cowork定期处理的任务（例如每日简报或每周状态报告）非常有用。

若要创建计划的提示，请使用自然语言描述任务和消息中的计时。 例如：

  • “每天早上 9 点给我发送每日简报”
  • “每周五下午 3 点，汇总本周未读电子邮件”

Cowork确认计划，并在激活计划之前请求批准。 可以从“我的任务”视图的“ 计划 ”选项卡或侧面板中的“计划”部分管理 计划的 提示。 从那里，你可以随时编辑、暂停或取消计划的提示。

支持的文件类型

可以将各种文件类型附加到对话。 Cowork支持以下类别：

类别 支持的扩展
Word .doc、.docx、.docm、.dot、.dotx、.odt、.rtf
Excel .csv、.xls、.xlsm、.xlsx、.ods
PowerPoint .odp、.ppt、.pptm、.pptx
PDF .pdf
Markdown .md、.markdown、.mdx
图片 .png、.jpg、.jpeg、.gif、.webp、.bmp、.svg、.ico
文本 .txt、.log
代码 .js、.ts、.py、.java、.c、.cpp、.go、.rb、.rs 等
Config .json、.yaml、.yml、.toml、.ini、.xml、.env
笔记本 .ipynb
音频 .mp3、.wav、.m4a、.ogg、.aac .flac
视频 .mp4、.mov、.avi、.mkv、.webm、.wmv
存档 .zip、.rar、.7z、.tar、.gz、.bz2

限制

  • Cowork可能会错误地解释不明确或过于宽泛的说明。 提供明确、具体的请求以获取更好的结果。
  • 将 AI 生成的文档、电子邮件和消息视为草稿。 在批准发送或共享操作之前，始终查看内容。
  • 如果组织中的源数据已过时或未编制索引，搜索结果可能不完整。
  • 具有许多依赖项的复杂多步骤任务可能并不总是按预期完成。
  • Cowork只能访问Microsoft 365 帐户有权使用的数据和服务。
  • Cowork无法访问本地设备上存储的文件。 它适用于 OneDrive、SharePoint 和其他连接的云服务中的文件。
  • Cowork无法删除 OneDrive 或 SharePoint 中的文件或文件夹。
  • Cowork适用于浏览器和智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®桌面应用。
  • 语音输入的可用性取决于浏览器。 并非所有浏览器都支持此功能。
  • Microsoft不会验证用户创建的自定义技能。 请仔细查看自定义技能输出，因为其质量取决于技能的编写方式。

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适用于Cowork的负责任 AI 常见问题解答

注意：作者在 AI 的帮助下创建了本文。  了解详细信息