在 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中创建和管理官方品牌工具包

上次更新时间:2026 年 5 月

重要

编辑、重命名和更新官方品牌工具包仅限于品牌经理,如品牌经理策略中所述。 若要访问这些品牌管理功能,IT 管理员需要将你指定为品牌经理。 指定为品牌经理后,最多可能需要 24 小时才能获得创建官方工具包的权限。 有关详细信息 ,请参阅企业品牌管理器策略

注意

此功能需要智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® Premium 许可证。

每个组织都有一个品牌 - 一个视觉和语言标识,传达你是谁以及你如何向世界展示。 但在日常工作中,保持演示文稿的一致性和品牌化是一个持续的挑战。 员工花时间搜索模板、重新应用字体和颜色、复制旧幻灯片或修复不一致之处。

为了解决此问题,智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用使品牌经理能够创建和维护官方品牌工具包,使品牌在组织中默认保持一致。 可以创建、编辑、更新和管理官方品牌工具包,使你有权维护品牌完整性,同时使所有员工能够轻松生成品牌材料。   

什么是品牌工具包?

品牌工具包是组织批准的品牌元素和指南的集合。 它为 PowerPoint 和智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®用户提供基础,以确保演示文稿符合品牌标准。

品牌工具包可以包括:

  • 徽标、调色板和版式
  • 模板和布局模式
  • 图标和数据可视化样式
  • 摄影规则和图片样式
  • 品牌语音、语气、术语和写作指南
  • 视觉和语言身份的 Dos 和 don's

使用品牌工具包的好处

  • 使用丰富的资产(例如图标和插图库、图表和数据可视化样式、摄影指南和图片处理以及间距、构图和布局模式)一致地应用品牌
  • 使用内置 AI 自动提取品牌指南,该 AI 从现有模板、指南和资产中标识品牌元素,例如调色板、字体和版式规则、摄影风格和图像处理、布局结构、品牌语音模式以及视觉对象“和”不做“,然后在 AI 中发布它们之前对其进行查看和优化,该 AI 标识 - in AI 标识
  • 使用品牌审阅者保留品牌演示文稿,它识别问题并建议一键修复,以解决不正确的颜色或字体、错放或未经批准的徽标、关闭品牌图像或图片样式、布局、间距或对齐问题以及违反品牌使用规则的其他问题单击修复解决品牌图像或图片样式单击修复解决品牌图像或图片样式的问题
  • 直接从它们所在的位置使用批准的品牌资产 ,例如 SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 组织资产库 (OALs) ,以及受支持的第三方数字资产管理 (DAM) 系统,以便用户无需下载文件或切换工具即可在品牌工具包中浏览和应用最新的合规资产
  • 通过在一个位置管理每个品牌的单独模板、资产和默认值来支持多个品牌

品牌工具包的类型

  • 官方: 仅由品牌经理管理,租户中的每个人都可以访问
  • 共享: 可供选定组人员使用,共享时进行访问控制
  • 个人: 仅适用于品牌工具包的创建者

如何在 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® Create 中创建和管理官方品牌工具包

创建官方品牌工具包

  1. 在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中,选择左侧导航菜单中的“创建”。 
  2. 选择“ 更多...”,然后选择“ 品牌工具包”。

在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中选择“更多”“品牌工具包”的 UI 屏幕截图

3.   选择“ + 新建品牌工具包”。 命名品牌工具包。 

4.   配置品牌工具包资产。 

  • 标志- 上传主要徽标、辅助徽标和变体,以确保所有材料中的品牌表示形式一致
  • 颜色 - 使用特定的十六进制代码定义品牌的官方颜色
  • 字体- 选择并上传品牌的版式,包括标题、正文文本和特殊用途的主要和次要字样
  • 图像和图标 - 添加与品牌风格和消息传递标准一致的已批准照片、图形、图标和视觉元素
  • 模板- 上传演示文稿、文档、社交媒体帖子和其他材料的模板,以保持设计一致性。 有关设置模板,请参阅使用 Copilot 使演示文稿保持品牌
  • 品牌声音 - 定义品牌在内容和沟通中的声音的个性和基调
  • 品牌指南 - 通过上传指南 pdf 将品牌指南添加到品牌工具包。 品牌指南通常定义品牌的视觉和语言元素,包括徽标用法、版式和调色板。 品牌规则和信息在品牌工具包设置过程中自动提取,你可以根据需要进一步编辑它们
  • 样式 - 通过上传具有代表性的图像或提供明确的说明来添加图像、图标和插图样式,包括有关视觉对象应如何构成的指导、视觉对象应唤起的情感以及它们如何与品牌的整体美感和信息保持一致

5. 发布 新的官方品牌工具包。

发布官方品牌工具包屏幕截图

发布后,官方品牌工具包可用于生成品牌海报、横幅、图像,并集成到设计编辑器中,使品牌资产可用于内容创建。

管理官方品牌工具包

  1. 选择官方“品牌工具包”磁贴上的“更多选项”省略号 (...) 以查看“编辑”、“重命名”或“删除工具包”选项。

所有更改都会自动保存并提供给组织中的用户。

管理多个官方品牌工具包

如果你的组织管理多个品牌(例如子品牌、不同的产品系列或收购的实体),则可以为每个组织创建和维护多个品牌工具包。

这允许你:

  • 维护单独的模板和资产集
  • 为每个品牌分配不同的颜色、字体和图像
  • 根据演示文稿切换品牌工具包
  • 设置特定于品牌的默认值
  • 确保每个品牌独立一致

跨多个标识工作的团队无需手动调整即可保持准确。

利用组织资产库的资产 (品牌工具包中的 OAL)

OAL 是基于 SharePoint 的租户范围存储解决方案。 如果品牌资产 (模板、图像和图标) 已存在于 OAL 中,则无需重新上传它们。 可以将 OAL 资产直接引用到品牌工具包,以进行无缝管理。 这些引用的资产将保留在 OAL 中,但现在可以通过品牌工具包通过 Copilot 使用。

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