在 Teams 中共享会议内容

若要在会议中共享屏幕,请选择"在 “共享屏幕”按钮 共享内容"。 然后,选择显示整个屏幕、窗口、PowerPoint或白板。

在会议中新建共享内容

注意: 

  • 如果使用 Web Teams,则只有在使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 时,才能共享屏幕。

  • 在Teams,

    当您选择"共享内容"时,将看到以下内容 “共享屏幕”按钮 当前共享任务栏

  • 窗口共享不适用于 Linux 用户。

共享你的...

如果你希望...

适合的场景...

桌面

显示整个屏幕,包括通知和其他桌面活动。

需要无缝共享多个窗口。

窗口

只显示一个窗口,不显示通知或其他桌面活动。

你只需显示一个内容,并想要将屏幕的其余部分保留给你自己。

PowerPoint

显示PowerPoint交互的共享文件。

你需要共享演示文稿,并希望其他人能够自己步调浏览演示文稿。
有关共享PowerPoint,请参阅在PowerPoint共享幻灯片Teams共享

白板

与其他人实时协作。 

您希望与其他人一起绘制草图,将笔记附加到会议。

共享完成后,转到会议控件,然后选择“停止共享”。 

在 Mac 上共享内容

如果使用的是 Mac,则需要授予权限才能Teams录制计算机的屏幕,然后才能共享。 

  1. 首次尝试共享屏幕时,系统会提示授予权限。 从 提示中选择"打开系统 首选项"。

    如果错过提示,可随时通过访问"Apple 菜单"或">"">"&"。

  2. "屏幕录制"下,Microsoft Teams已选中。

    屏幕录制权限,选中Microsoft Teams录制权限

  3. 返回会议,然后再次尝试共享屏幕。

注意: 如果使用 Web Teams,请确保还授予对浏览器的屏幕录制权限。

包括计算机声音

通过共享计算机声音,可以通过音频流将音频从计算机流式Teams。 使用该功能可以在演示文稿中播放视频或音频剪辑。

若要共享声音,请选择"在 “共享屏幕”按钮 控件中共享内容",然后选择"包括计算机声音" (它是共享选项的右上方的开关) 。 来自您的计算机的所有声音(包括通知)都将在会议中发出。

有关详细信息,请查看在会议或实时活动中共享Teams声音

授予和取得对共享内容的控制权

授予控制权

如果你想让其他会议参与者更改文件、帮助你进行演示或展示某项内容,你可以向该人员授予控制权。 你们两人将一起控制共享,并且你可以随时收回控制权。

注意: 共享应用时,请仅将控制权交给你信任的人员。 取得控制权的人员可以发送可能影响你的系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况,但尚未测试过所有可能的系统自定义。

  1. 在共享工具栏上,选择“授予控制权”。

  2. 选择要授予控制权的人员。

    Teams 向该人员发送通知,让他们知道你正在共享控制权。 共享控制权期间,他们可以对共享的屏幕进行选择、编辑和其他修改。

  3. 若要收回控制权,请选择“收回控制权”。

取得控制权 

若要在他人共享时取得控制权,请选择“请求控制权”。 然后,共享人员可以批准或拒绝你的请求。

拥有控制权期间,你可以对共享的屏幕进行选择、编辑和其他修改。

完成后,请选择“释放控制权”以停止共享控制权。

放大共享内容

希望更好地查看共享内容?

单击并拖动可以查看不同的区域。

若要放大或缩小,请尝试以下操作:

  • 在触控板上收缩或收缩。

  • 使用键盘快捷方式 Ctrl+加号和 Ctrl+减号。

  • 按住 Ctrl 键,然后使用鼠标滚动。

注意: Mac 触控板不支持在会议中缩放。 如果使用的是 Mac,请使用其他选项之一。 如果使用的是 Linux,目前不支持授予和取得共享内容的控制权。

共享内容

若要从移动设备共享内容,请选择"更多选项 " “更多选项”按钮> 会议 “共享屏幕”按钮 "共享"。 可选择演示照片、视频、PowerPoint 或整个屏幕。

会议中的一个菜单,其中有选项可开始录制、将自己暂停、呼叫自己、进行共享、获取拨号盘或关闭传入的视频。         共享选项,包括共享 PowerPoint、照片、视频或屏幕。

共享...

如果你希望...

照片

拍摄照片进行共享,或者从库中选择一张照片。

实时视频

从相机共享实时视频。

PowerPoint

显示PowerPoint交互的共享文件。

你的屏幕

显示整个屏幕,包括通知和其他活动。

准备好进行共享时,点击屏幕底部的“开始演示”。 完成后点击“停止演示”。 

提示: 若要在 PowerPoint 演示文稿中向前和向后移动,请按所需的方向轻扫,或点击屏幕底部的前进和后退按钮。

注意: 如果角色在会议期间从演示者更改为与会者,并且你正在演示,屏幕共享将停止。

放大共享内容 

希望更好地查看共享内容?

通过外扩或收缩手指进行缩放,并通过点击和拖动来查看不同的区域。

最小化共享内容

你可能希望最小化他人正在共享的内容,以便在你的移动设备上更好地查看会议中的人员。 方法如下:

  1. 点击" “更多选项”按钮 共享联系人姓名旁边的"更多操作" 参与者姓名旁边的"更多操作"按钮

  2. 菜单菜单中选择"最小化内容 菜单中用于最小化内容的选项

这可让你更好地查看会议中的更多人员。 你仍将在屏幕的下半部分看到共享内容。

最小化内容的移动会议屏幕

在会议中使用手机作为配套设备

在多台设备上加入会议可以获得更多协作和内容共享选项。

例如,如果你已在笔记本电脑上参加会议,则可将手机添加为配套设备以演示文件、共享实时视频,等等。 任何装有 Teams 移动应用的设备都可以添加为配套设备,只需确保所使用的设备已登录同一 Teams 帐户。

向会议体验中添加配套设备后,可执行大量操作:

  • 使用移动视频来显示远程参与者的视图之外的内容。

  • 拍摄照片以便与所有人共享,或从本机照片中选取一张。

  • 使用手机来控制演示。

  • 共享移动设备屏幕。

  • 在手机上能够看到的任何内容都可以共享到会议中!

提示: 有关详细信息,请参阅第二Teams加入会议

向会议添加配套设备

  1. 在另一个设备上加入会议后,在手机上打开 Teams。

  2. 屏幕顶部附近会显示一条消息,告知你当前正在另一台设备上参加会议,并询问是否要加入此设备。 点击"加入"

    Teams 中的一条横幅,上面写着“每周设计同步 - 星期二”,旁边是可用于从移动设备加入的选项。

  3. 然后,你将看到两个选项:" 添加此设备"和" 转移到此设备"。 点击"添加此设备"

    将此设备添加到会议

如果你以这种方式加入,我们会将配套设备的麦克风和扬声器静音,以免产生回声效果。

准备好从配套设备中共享内容时,点击屏幕底部的“开始演示”。 就像会议中的其他人一样,你可以在另一个设备上看到正在共享的内容。

完成后,点击"停止呈现"或挂断。 另一个设备仍将连接到会议。

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