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 如果你在 Outlook 或 Teams 中没有会议安排功能,则启动即时会议是一个不错的选择。 与安排的会议一样,参加会议的每个人都将继续有权访问会议聊天、录制内容以及 (会议中其他人共享的内容,例如文件和会议笔记) ,即使在会议结束后也是如此。

有几种不同的方法只需单击几下即可开始即兴会议。 

从日历

  1. 转到 Teams 左侧的 “日历 “会议”按钮 ,然后选择右上角的“ 立即开会 “立即开会”按钮 ”。

  2. 编辑 会议名称 ,然后选择“ 获取要共享的链接 ”以共享会议的链接。

    1. 如果选择“ 获取要共享的链接”,则可以选择“ 配置会议选项”,可在其中 更改会议选项

  3. 准备就绪后,选择“ 开始会议 ”以打开会议预加入屏幕。

  4. 选择“立即加入”以进入会议。

在频道中

若要启动即时频道会议,请执行以下操作:

  1. 转到应用最左侧的 Teams “Teams” 按钮。 从列表中选择要满足的频道。

  2. 在“ 帖子 ”选项卡中,查找右上角的“满足 “立即开会”按钮”。 从下拉列表中选择“ 立即开会”。 或者,若要保留特定对话的上下文,请选择任意帖子下方的 “答复 ”,然后在键入消息的框下选择“ 立即开会“立即开会”按钮

  3. 选择“立即加入”以进入会议。

邀请他人

加入会议后,你将看到邀请其他人的提示。

  • 选择“ 复制会议链接 “插入链接”按钮复制并共享其他人可以单击加入的会议链接。

  • 选择“添加参与者”以在会议中打开人员   “人员”或“显示参与者”按钮> 参与者,可在其中在“邀请某人或拨打号码”字段中搜索与会者姓名。 将鼠标悬停在某人的姓名上,然后选择“ 请求加入 ”,以便将他们加入会议。

  • 选择“ 通过默认电子邮件共享”,使用自动生成的电子邮件邀请启动默认电子邮件应用。 输入收件人并发送电子邮件以邀请他们。

以后始终可以通过在会议控件中选择人员来添加人员。 选择“ 共享邀请 OD 共享图标”,通过链接或电子邮件通知其他人你的会议。

若要随时重新加入同一会议,请在聊天列表中找到会议聊天,然后选择“ 加入”。

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