新增對 Microsoft 365 Copilot 筆記本的參考資料

最後更新:2026年6月

透過 Microsoft 365 Copilot 筆記本,你可以在一個統一空間中創建並推理 Copilot,將所有相關內容整合在一起。 在使用 Copilot 的過程中,你會獲得針對筆記本內容量身打造的專注答案,並且隨著專案進展,還能新增更多參考資料。 參考資料會保持最新,因此當你的資料變動時,筆記本提示的答案依然準確且最新。

注意

Copilot 筆記本提供給 Microsoft 365 Copilot 及 Copilot Chat 授權使用者使用。 帳號必須擁有 SharePoint 或 OneDrive 授權, (服務方案) 才能建立筆記本。 Copilot 筆記本也可供 Microsoft 365 個人版、家庭版和進階版訂閱者使用。 了解更多關於 Microsoft 365 Copilot 授權Microsoft 365 Copilot 方案的資訊。

注意

本文中所述的某些功能正在逐步推出,可能尚未在您的體驗中使用。

如何為你的筆記本添加參考資料

  1. 在 Microsoft 365 Copilot 應用程式的筆記本中,選擇一本現有的筆記本。

    注意

    剛接觸 Copilot 筆記本嗎? 學習如何製作你的第一本筆記本

  2. 在左側窗格的參考資料中,選擇「參考資料」旁邊的加號按鈕「新增」。

  3. 「新增參考資料」中,Copilot 會建議你可能想新增的參考資料清單。 你也可以用幾種不同的方式加入參考資料。 

    • 搜尋 – 在搜尋欄輸入特定參考文獻名稱,然後從建議參考文獻列表中選擇。

      你也可以搜尋並新增 SharePoint 網站、文件庫或資料夾作為參考。 當你選擇其中一個時,Copilot 可以利用該地點儲存的支援檔案來回答問題、摘要資訊,或根據你有權限存取的內容產生新內容。

      注意

      Copilot 只會使用你新增為參考資料且有權限存取的網站、資料夾或檔案的內容。 除非你把那些地點加入筆記本,否則不會使用其他組織內容。

    • 上傳 – 選擇上傳按鈕上傳,找到你想新增的檔案。

    • 連結 – 選擇連結按鈕連結,輸入你想新增的網址。 你可以在筆記本中新增存放在 OneDrive 或 SharePoint 的文件連結作為參考。 無法新增組織外內容的連結。

    • OneDrive – 選擇 OneDrive 圖示,從 OneDrive 中選擇一個檔案或整個資料夾作為參考,然後選擇 新增

    • 拖放 – 將你的檔案放入該區塊,再 將檔案及其他內容拖曳至此

  4. 選取 [新增]

    注意

    雖然 Microsoft 365 Copilot 用戶可以在筆記本中新增超過 300 個參考,但最多只能使用前 300 個作為接地參考。 Copilot Chat 用戶可以在筆記本中新增最多 50 個參考資料,全部 50 個都用於接地。 支援的檔案類型包括 .docx、.pptx、.xlsx、.pdf、.loop、.page 和 OneNote 頁面。

關於共用筆記本中的參考資料

當你分享筆記本時,收件人會被邀請存取裡面所有連結的檔案,除非有像是高級檔案這類檔案,否則他們無法存取。 這確保收件人從第一個提示開始就從 Copilot 那裡獲得穩固的回答。 然而,這個過程需要你擁有分享每個連結檔案的權限。 若缺少這些權限,收件人需分別申請存取檔案。

Microsoft 365 Copilot 用戶可以在筆記型電腦中存取 Teams、SharePoint、OneDrive 內容、內部網址等高級資源。

Copilot Chat 用戶僅能存取標準來源,包括 PDF、Word、Excel、PowerPoint、Copilot 頁面、圖片、音訊、外部網址等。

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