在 Microsoft Copilot 中共用交談和回應

注意

如果您搭配公司或學校帳戶使用 Copilot,則貴組織會控制是否可使用共用。 如果您的系統管理員關閉某些共用選項,可能就不會顯示。

在 Copilot 交談中找到有用的內容,並希望其他人看到它嗎? 您可以只使用連結來分享內容。 無需複製並貼上螢幕擷取畫面或重新輸入 Copilot 所說的內容。

在 Microsoft Copilot 中,您可以共用整個交談或只共用單一回應。 開啟連結的任何人都可以直接在 Copilot 中看到內容,而且他們可以從該處挑選內容,做為自己工作的起點。

您可以透過兩種方式共用內容:

  • 交談共用 會共用整個 Copilot 交談,包括提示和回應。
  • 回應共用 會共用單一 Copilot 回應,以及產生該回應的提示。

重要

共用 Copilot 交談或回覆不會讓任何人存取參照的 Microsoft 365 內容。 People 只有在已具備存取參考檔案、電子郵件、會議或聊天的權限時,才能開啟它們。

分享交談或回覆

項目 交談共用 回應共用
您分享的內容 整個交談 一個回應及其提示
最適用於 多步驟的工作或研究 共用單一答案
您開始的位置 交談中的 [共用] 按鈕 更多選項 (...回應上 )
收件者看到的內容 完整交談 共用回應
範例 共用腦力激盪工作階段或研究聊天 共用草稿電子郵件、摘要或計劃

共用的交談和回應是快照。 開啟您連結的 People 無法變更您原始的交談。 如果他們繼續使用共用內容,Copilot 會在他們自己的聊天記錄中建立個別複本。

分享交談

當某人需要您與 Copilot 互動的完整內容時,請使用交談共用。

  1. 開啟您要共用的交談。

  2. 選取交談頂端附近的 [分享 ]。

  3. 從下拉式功能表中選取 [ 共用聊天 ]。

  4. 選取 複製連結。 Copilot 會建立連結,並將它複製到剪貼簿。

  5. 將連結傳送給您要共用的人員。

分享回應

當您想要共用特定 Copilot 回應而不共用交談的其餘部分時,請使用回應共用。

  1. 尋找您要分享的回應。

  2. 選取 [其他選項] (...) 。

  3. 選取 [ 共用回應]。

  4. 選取 複製連結

  5. 將連結傳送給您要共用的人員。

共用連結會包含回應和產生回應的提示,讓收件者擁有瞭解答案所需的內容。

您用來共用連結的帳戶類型會決定誰可以開啟連結:

  • 公司或學校帳戶: 貴組織中擁有連結的任何人都可以使用其公司或學校帳戶登入來開啟它。
  • 個人 Microsoft 帳戶: 您共用連結的任何人都可以使用其 Microsoft 帳戶登入來開啟。

無論哪種情況,收件者都必須先登入才能檢視共用內容。

共用時會發生什麼事

檢視共用內容

當您開啟共用交談或回應時:

  • 您會看到與分享時完全相同的交談或回應。
  • 您可以檢閱包含的提示和回應。
  • 除非您繼續分享內容,否則不會將任何內容新增至您的聊天記錄中。

重要

如果共用連結未開啟、可能無法再使用、原始交談可能已遭刪除,或此連結可能僅供不同組織中的人員使用。

從共用內容繼續

若要在共用交談或回覆上建置:

  1. 開啟共用連結。

  2. 檢閱共用內容。

  3. 輸入提示並傳送。

在您傳送第一則訊息之後,Copilot 會在您的聊天記錄中建立共用交談的複本。 您可以從該複本繼續工作,而不會影響原始交談。

  • 新的提示和回應會保留在您的交談中。
  • 來自原始共用者的匯報不會顯示在您的複本中。
  • 您的變更不會出現在原始交談中。
  • 再次開啟相同的共用連結會建立新的複本。

您可以隨時檢視已建立的連結並停止分享。 使用 [共用連結] 頁面尋找您已建立的連結、再次共用,或在不再需要時停止共用。

  1. 開啟 Copilot。

  2. 移至 [設定]

  3. 選取 [資料控制項]。

  4. 選取 [共用連結],您可以:

    Copilot 資料控制項設定,顯示 [共用連結] 選項,並醒目提示 [管理] 按鈕。

    • 檢閱您建立的連結。
    • 再次複製共用連結。
    • 停止共用現有連結。 若要停止共用連結,請尋找您要移除的連結,然後選取 [停止共用]。

停止共用後,連結會停止運作,其他人也無法再存取共用的交談或回應。 如果您刪除原始對話,該對話的任何共用連結也會停止運作。

隱私權和安全性

共用 Copilot 內容時,請記住下列事項:

  • 任何開啟共用連結的人都可以檢視共用內容中包含的提示和回應。
  • 共用交談或回覆不會自動讓人員存取檔案、電子郵件、會議、聊天或其他 Microsoft 365 內容。
  • 對引用內容的存取權始終由現有的 Microsoft 365 權限控制。
  • 由於貴組織的共用原則或敏感度標籤保護,某些交談或回應可能無法共用。
  • 共用可用性取決於貴組織設定 Microsoft Copilot 的方式。