Capture 在 Microsoft 365 Copilot 筆記本中隨時隨地記錄對話與想法

重要的工作不一定發生在文件或錄音會議中,而是常常發生在面對面的對話、白板會議、快速腦力激盪,或是你邊做筆記時。

Capture 讓你能將這些離線時刻帶到 Copilot 筆記本,與專案內容一同保存。 擷取後,你可以稍後檢視、向 Copilot 提問,或在同一本筆記本中將其作為持續工作的一部分,製作簡報、文件、心智圖、音訊概述等。

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注意

使用 Copilot 筆記本需要 Microsoft 365 Copilot 授權,而建立筆記本則需啟用 SharePoint 或 OneDrive 授權。 Copilot 筆記本 也提供給 Microsoft 365 個人版、家庭及高級訂閱者;但 Capture 功能僅對擁有工作或學校 (Entra ID) 帳號的商業 Microsoft 365 用戶開放。

Capture 功能正分階段推出,並會先在 iPhone 版 OneNote 中推出。 如果你還沒看到 Capture,可能還沒開始使用。 其他端點的可用性會隨時間擴大。

了解更多關於 OneNote 中的 Microsoft 365 Copilot 筆記本Microsoft 365 Copilot 授權,以及 Microsoft 365 Copilot 計畫

如何在 iPhone 上使用 Capture

  1. 在你的 iPhone 上開啟 OneNote 應用程式。

  2. Copilot 筆記本看看。

  3. 在筆記本清單頁面,點選 Capture

  4. 使用 Capture 在會議中轉錄討論內容、拍照並打字筆記。

  5. 完成後,點擊 結束

  6. 選擇你想保存捕捉的筆記本。

Copilot 會建立一個結構化的 Copilot 頁面,包含你的逐字稿、照片、筆記和關鍵見解,並儲存在你所選的筆記本中,讓你可以從任何 Copilot 筆記本端點存取。

可嘗試使用的案例

  • 面對面對話 ——從走廊聊天或快速同步中捕捉關鍵點、決策與後續。
  • 白板會議 ——拍一張白板照片,做筆記,並把討論內容轉錄下來,方便之後再回頭檢視。
  • 語音筆記與點子——捕捉 快速的想法和點子,並與筆記本內容一起保存。

在 Windows 上使用 Capture 進行離線或第三方會議

注意

目前 Windows 上的 Capture 僅限 Office Insiders Beta 用戶使用,適用於離線及第三方會議。

  1. 在你的 Windows 裝置上加入 Zoom、Webex、Google Meet 或瀏覽器會議。
  2. 當 Capture 偵測到會議時,請在螢幕右下角尋找提示,選擇「記錄」。
  3. Capture 會開始逐字記錄會議內容,讓你能即時記錄討論過程。 你也可以隨時選擇暫停,暫時暫停捕捉。
  4. 完成對話錄製後,選擇生成。 注意:

隱私與你的音訊內容

Copilot 筆記本與 Microsoft 365 建立在 Microsoft 全面的安全、合規與隱私策略之上。 Capture 採用 Microsoft 365 企業資料、隱私與權限控制

和所有 AI 生成內容一樣,分享或採取行動前,請先審查 Copilot 的產出。

音訊處理

為了產生即時轉錄,音訊會以內部緩衝和增量處理的方式,作為連續串流處理。 音訊會暫時處理以產生對應的轉錄,轉錄完成後不會被保留。

喇叭分離

在轉錄過程中,音頻會暫時用於分隔說話,意即在轉錄中註記每句話中哪些說話者所說的資訊,例如講者1、講者2、講者3。 用於說話分離的資料在轉錄後立即被刪除。 語音分離資料無法用來辨識個人。

保留資料

在 Capture 會話中處理的音訊資料會在轉錄後立即刪除,因此無法用於其他用途。

你必須在使用 Capture 進行會議逐字記錄前,取得所有參與者的同意。 開始 Capture session 即表示您已取得每位人士依適用法律錄製音訊與照片的充分同意。

注意

如果你是組織的 IT 管理員,可以使用 Copilot 筆記本中的 Capture for Mobile 裝置雲端政策來管理此功能。

意見反應

要從 iOS 版 OneNote 發送回饋,請在左上角選擇你的個人檔案,然後點擊 「幫助 & 回饋」。

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