重要的工作不一定發生在文件或錄音會議中,而是常常發生在面對面的對話、白板會議、快速腦力激盪,或是你邊做筆記時。
Capture 讓你能將這些離線時刻帶到 Copilot 筆記本,與專案內容一同保存。 擷取後,你可以稍後檢視、向 Copilot 提問,或在同一本筆記本中將其作為持續工作的一部分,製作簡報、文件、心智圖、音訊概述等。
注意
使用 Copilot 筆記本需要 Microsoft 365 Copilot 授權,而建立筆記本則需啟用 SharePoint 或 OneDrive 授權。 Copilot 筆記本 也提供給 Microsoft 365 個人版、家庭及高級訂閱者;但 Capture 功能僅對擁有工作或學校 (Entra ID) 帳號的商業 Microsoft 365 用戶開放。
Capture 功能正分階段推出,並會先在 iPhone 版 OneNote 中推出。 如果你還沒看到 Capture,可能還沒開始使用。 其他端點的可用性會隨時間擴大。
了解更多關於 OneNote 中的 Microsoft 365 Copilot 筆記本、Microsoft 365 Copilot 授權,以及 Microsoft 365 Copilot 計畫。
如何在 iPhone 上使用 Capture
在你的 iPhone 上開啟 OneNote 應用程式。
去 Copilot 筆記本看看。
在筆記本清單頁面,點選 Capture。
使用 Capture 在會議中轉錄討論內容、拍照並打字筆記。
完成後,點擊 結束。
選擇你想保存捕捉的筆記本。
Copilot 會建立一個結構化的 Copilot 頁面,包含你的逐字稿、照片、筆記和關鍵見解,並儲存在你所選的筆記本中,讓你可以從任何 Copilot 筆記本端點存取。
可嘗試使用的案例
- 面對面對話 ——從走廊聊天或快速同步中捕捉關鍵點、決策與後續。
- 白板會議 ——拍一張白板照片,做筆記,並把討論內容轉錄下來,方便之後再回頭檢視。
- 語音筆記與點子——捕捉 快速的想法和點子,並與筆記本內容一起保存。
在 Windows 上使用 Capture 進行離線或第三方會議
注意
目前 Windows 上的 Capture 僅限 Office Insiders Beta 用戶使用,適用於離線及第三方會議。
- 在你的 Windows 裝置上加入 Zoom、Webex、Google Meet 或瀏覽器會議。
- 當 Capture 偵測到會議時,請在螢幕右下角尋找提示,選擇「記錄」。
- Capture 會開始逐字記錄會議內容,讓你能即時記錄討論過程。 你也可以隨時選擇暫停,暫時暫停捕捉。
- 完成對話錄製後,選擇生成。 注意:
隱私與你的音訊內容
Copilot 筆記本與 Microsoft 365 建立在 Microsoft 全面的安全、合規與隱私策略之上。 Capture 採用 Microsoft 365 企業資料、隱私與權限控制。
和所有 AI 生成內容一樣,分享或採取行動前,請先審查 Copilot 的產出。
音訊處理
為了產生即時轉錄,音訊會以內部緩衝和增量處理的方式,作為連續串流處理。 音訊會暫時處理以產生對應的轉錄,轉錄完成後不會被保留。
喇叭分離
在轉錄過程中,音頻會暫時用於分隔說話,意即在轉錄中註記每句話中哪些說話者所說的資訊,例如講者1、講者2、講者3。 用於說話分離的資料在轉錄後立即被刪除。 語音分離資料無法用來辨識個人。
保留資料
在 Capture 會話中處理的音訊資料會在轉錄後立即刪除,因此無法用於其他用途。
取得同意
你必須在使用 Capture 進行會議逐字記錄前,取得所有參與者的同意。 開始 Capture session 即表示您已取得每位人士依適用法律錄製音訊與照片的充分同意。
注意
如果你是組織的 IT 管理員,可以使用 Copilot 筆記本中的 Capture for Mobile 裝置雲端政策來管理此功能。
意見反應
要從 iOS 版 OneNote 發送回饋,請在左上角選擇你的個人檔案,然後點擊 「幫助 & 回饋」。