開始使用協作執行

最後更新：2026年6月

Microsoft 365 Copilot Cowork 代表你在 Microsoft 365 上執行任務。 你用自然語言描述你需要的東西，Cowork 負責這些工作——發送電子郵件、安排會議、建立文件、在 Teams 發文以及管理檔案。

Cowork 讓你能：

  • 透過 Outlook 發送電子郵件、回覆訊息，以及轉寄帶有附件的完整郵件串。 在寄出前儲存草稿並管理附件。
  • 使用自然語言安排會議並管理行事曆。
  • 建立與編輯 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報及 PDF。
  • 在 Teams 頻道和聊天室發訊息。
  • 在組織內搜尋檔案、人員與資訊。
  • 瀏覽並管理 OneDrive 和 SharePoint 中的檔案。
  • 深入調查多個來源，彙整全面的分析。
  • 準備每日簡報和會議情報摘要。
  • 起草利害關係人溝通，如狀態更新與公告。
  • 依照排程執行提示，讓重複任務自動發生。

先決條件

  • Cowork 可在瀏覽器 m365.cloud.microsoft 及 Microsoft 365 Copilot 桌面應用程式中運作。

  • 如果你擁有 Microsoft 365 Copilot 授權，請依照以下步驟開啟 Cowork：

    1. 開啟 Microsoft 365 Copilot。
    2. 在聊天視窗旁的頂部切換選項中選擇「Cowork」。

  • 租戶啟用 Anthropic：Cowork 使用 Anthropic 模型作為子處理器，確保您的組織內安全且負責任地使用 Anthropic 模型。 你可以在 Anthropic 中找到作為 Microsoft Online Services 子處理器整合的詳細資訊。

啟動交談

用自然語言描述你希望 Cowork 做什麼，或在首頁選擇建議的提示，例如「追上我」、「整理我的收件匣」或「準備會議」。

  1. 登入 Microsoft 365 Copilot。
  2. 在左側導覽窗格，在 「代理人」下選擇 「Cowork」。
  3. 請在文字框中輸入您的請求。 你可以打最多16,000個字元。 例如：

寄電子郵件給行銷團隊，總結上週的活動成果。

您也可以：

  • 附加檔案：將檔案拖放到聊天輸入，選擇 上傳圖片與檔案 瀏覽裝置，或選擇 附加雲端檔案 以選取 OneDrive、SharePoint 或 Teams 的檔案。
  • 使用語音輸入：選擇麥克風按鈕來發聲，而不是打字。

跟著 Cowork 的動態

發送訊息後，Cowork 會處理你的請求並顯示對話中的每個步驟：

  • 思考指標：顯示 Cowork 正在處理你的申請。
  • 技能訊息：指出 Cowork 何時載入所需技能，例如「準備撰寫電子郵件」或「準備建立 Word 文件」。
  • 逐步更新：展示 Cowork 在每個階段的進度，例如「撰寫您的電子郵件」或「建立您的簡報」。
  • 串流回應：回應會即時顯示，Cowork 工作時會即時呈現。
  • 互動卡片：部分回應包含互動卡片，包含結構化的佈局、按鈕及直接在對話中顯示的資料。

Cowork 也可能問你一些問題來釐清你的要求。 當這種情況發生時，你會看到一組可選擇的選項。 選擇選項、輸入自己的答案，或選擇 跳過 讓 Cowork 繼續，無需額外輸入。

如果你在 Cowork 還在工作時想到其他想法，可以再發一封訊息，Cowork 會相應調整策略。

批准行動

在 Cowork 代表你採取行動之前，例如發送電子郵件、發布 Teams 訊息或安排會議，它會先徵求你的同意。 核准對話框會預覽 Cowork 計畫的操作，並有一個標示特定動作的按鈕。

  • 例如，批准按鈕 (，發送、貼文或建立) ：允許此特定動作繼續。
  • 永遠允許：選擇動作按鈕旁的下拉箭頭以允許該動作，並跳過當前對話中類似行動的未來批准提示。
  • 取消：停止這個動作。

Cowork 不會在未經你同意的情況下採取行動。 你也可以隨時暫停 Cowork， (完成當前步驟，或立即) ，準備好時繼續，或完全取消任務。

有時Cowork會問你一些問題來釐清你的請求。 當這種情況發生時，你會看到一組選項可以選擇，或者你可以自己輸入答案。 如果你不想回答，請選擇 跳過。

重要

在繼續之前，務必先查看核准對話框中的細節。 確認收件人、內容及其他參數是否正確。

審查檔案與結果

當 Cowork 在對話中建立或修改檔案時，檔案會顯示在右側側 面板 的以下區塊：

  • 進度：顯示進度條，顯示完成任務的百分比，並附有 Cowork 的逐步進度記錄。
  • 輸入資料夾：你提供Files對話的背景。
  • 輸出資料夾：Cowork 建立的 Files。 每個檔案都有 下載 和 預覽 按鈕。
  • 技能：顯示對話中 Cowork 的技能負荷。
  • 排程：顯示你在對話中設定的任何排定提示。
  • 權限：顯示您核准的工具與操作，包括任何「永遠核准」的偏好設定。

你也可以直接在 App 裡查看 Cowork 建立的檔案，或是在 OneDrive 中開啟。

你可以直接在對話中預覽以下檔案類型，無需下載：

  • Word
  • PowerPoint
  • CSV
  • PDF
  • 折扣
  • 圖像
  • HTML

選擇任意檔案即可開啟內嵌預覽。 你可以將預覽擴展為全螢幕，或在原生應用程式中開啟檔案。

秘訣

當 Cowork 產生多個輸出檔案時，請在輸出檔案列表頂端選擇「 全部下載 」，將所有檔案下載為單一壓縮壓縮檔。

掌控對話

你可以在對話中隨時管理或打斷 Cowork 的工作：

  • 暫停：Cowork 完成當前步驟後暫停。 你也可以打斷，立刻停下來，甚至在舞步中途。
  • 履歷：從Cowork停下的地方繼續。
  • 取消：完全停止當前任務。 你可以發送新訊息，無需繼續。

技能

Cowork 會根據工作方式使用專業技能。 當客服人員在對話中使用新技能時，會出現「準備撰寫電子郵件」的訊息，該技能會顯示在側邊面板。 以下這些跳脫框架的技能可供使用：

技巧 作用
Word 建立與編輯 Word 文件
Excel 建立與編輯 Excel 試算表
PowerPoint 製作與編輯PowerPoint簡報
PDF PDF 文件的工作
電子郵件 Compose、回覆、轉發和發送電子郵件。 儲存草稿並管理附件
排程 排程會議
Calendar 管理 使用自然語言建立活動、新增 Teams 會議連結，並管理行事曆
會議 準備會議情報與洞察
每日簡報 準備每日簡報
企業搜尋 在你組織內搜尋
通訊 利害關係人溝通草案
深度研究 透過多個來源進行深入研究，彙整對複雜主題的全面答案與分析
調適型卡片 在對話中產生互動式卡片回應，並結合結構化的版面配置、按鈕和資料顯示

你也可以用 OneDrive 裡儲存的自訂技能來擴充 Cowork。 在 /Documents/Cowork/Skills/ 建立一個子資料夾，並在裡面放一個 SKILL.md 檔案，裡面有名稱、描述和說明。 Cowork 會在每次對話開始時自動發現你的自訂技能。

管理您的工作

選擇 任務 檢視以查看你與 Cowork 的所有對話。 你可以在三個分頁間切換：

  • 清單：以平面清單顯示所有任務。
  • 看板：依狀態欄位分組任務。
  • 排程：顯示任務並有排程提示，方便你檢視或編輯其時間。

每個任務會追蹤其狀態為 進行中、 需要使用者輸入、 完成或 失敗。 選擇任意任務開啟對話並繼續工作。

排程提示

你可以設定一個提示，讓它自動在特定時間或重複執行。 排程提示對於你希望 Cowork 定期處理的任務非常有用，例如每日簡報或每週狀態報告。

要建立排程提示，請用自然語言描述任務內容和時間。 例如：

  • 「每天早上九點寄給我簡報」
  • 「每週五下午三點，整理我這週未讀的電子郵件」

Cowork 會確認排班，並在啟動前徵求你的同意。 你可以從任務檢視的 排程 標籤管理排程提示，或從側板的 排程 區塊管理。 接著，你可以隨時編輯、暫停或取消排程的提示。

支援的檔案類型

你可以在對話中附加各種檔案類型。 Cowork 支援以下類別：

分類 支援的擴充功能
Word .doc、.docx、.docm、.dot、.dotx、.odt、.rtf
Excel .csv、.xls、.xlsm、.xlsx、.ods
PowerPoint .odp、.ppt、.pptm、.pptx
PDF .pdf
折扣 .md、.markdown、.mdx
影像 .png、.jpg、.jpeg、.gif、.webp、.bmp、.svg、.ico
文字 .txt，.log
代碼 .js、.ts、.py、.java、.c、.cpp、.go、.rb、.rs 等
設定 .json、.yaml、.yml、.toml、.ini、.xml、.env
筆記本 .ipynb
音訊 .mp3、.wav、.m4a、.ogg、.aac、.flac
影片 .mp4、.mov、.avi、.mkv、.webm、.wmv
封存 .zip、.rar、.7z、.tar、.gz、.bz2

提供意見反應

你可以用多種方式分享回饋：

  • 讚或倒：直接在對話中評分 Cowork 的任何回應。
  • 內嵌留言：直接在對話中的訊息中留言，針對回應的特定部分提供針對性的回饋。
  • 文件回饋：預覽 Cowork 建立的檔案時，使用回饋控制來評分。
  • 一般回饋：打開選單並選擇回饋選項，以分享更廣泛的評論。

限制

  • Cowork 可能會誤解模糊或過於寬泛的指示。 提出明確且具體的要求，以取得更好的結果。
  • 將 AI 生成的文件、電子郵件和訊息視為草稿。 在批准傳送或分享操作前，務必先審查內容。
  • 如果組織內的來源資料過時或未被索引，搜尋結果可能會不完整。
  • 複雜且多依賴的任務可能不一定能如預期完成。
  • Cowork 只能存取你的 Microsoft 365 帳號授權使用的資料和服務。
  • Cowork 無法存取你本機裝置上的檔案。 它能處理 OneDrive、SharePoint 及其他連接雲端服務中的檔案。
  • Cowork 無法刪除 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案或資料夾。
  • Cowork 在你的瀏覽器和 Microsoft 365 Copilot 桌面應用程式中都能運作。
  • 語音輸入的可用性取決於你的瀏覽器。 並非所有瀏覽器都支援此功能。
  • Microsoft 不會驗證使用者創造的自訂技能。 仔細審查自訂技能輸出，因為品質取決於技能的撰寫方式。

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註：本文作者在 AI 協助下撰寫。  深入了解