在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中搜尋,是尋找人員、聊天室、會議和檔案的地方。 你還會看到推薦、存取最近使用的檔案,以及檢視與你分享的項目。
為什麼要用搜尋?
- 使用篩選器縮小搜尋範圍:搜尋能從組織內多個來源提供結果。 套用篩選器將結果縮小到檔案、人員、會議、聊天等。
- 獲得建議:查看推薦檔案和會議回顧,以及建議的操作提示。
- 最近:查看你最近處理的檔案清單,這樣你就能快速回去工作。
我可以搜尋什麼?
你可以搜尋人員、檔案、圖片、訊息、SharePoint 網站等。 例如,你可以搜尋最近分享給你的錯誤批評文件。
如何使用搜尋
- 在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中,從 Copilot 導航面板選擇搜尋。
- 將查詢輸入搜尋欄,從結果中選擇,或選擇 (>搜尋) 以尋找更多結果。
秘訣
不確定在哪裡可以找到 Microsoft 365 Copilot 應用程式? 你可以從工作列的 Copilot 圖示、行動裝置或網頁 Microsoft365.com 啟動它。
回顧與推薦
推薦區包含與你相關的會議回顧與檔案,每份文件都附有建議提示,幫助你找到所需資訊。
選擇推薦圖塊來開啟,或在推薦底部選擇一個提示,在 Microsoft 365 Copilot 中開啟。 你可以在那裡與 Copilot 聊天,根據需要獲得更多資訊。
快速存取
在 快速存取 中,你會看到一份檔案清單,分為三個區塊:
- 最近:你最近處理或存取的 Files。
- 共享:組織中其他使用者與你分享的 Files。
- 收藏:你在Microsoft 365 Copilot應用程式、OneDrive,甚至Microsoft 365應用程式如Word或PowerPoint中標記為最愛的Files。
篩選
使用篩選器縮小快速 存取 區塊的搜尋結果範圍。
想深入探索更多內容篩選,請在篩選選單中選擇 + 新, 並依 據地點、 分享者和 擁有者篩選。