在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中建立並管理官方品牌套件

最後更新:2026年5月

重要

根據品牌經理政策,官方品牌套件的編輯、更名及更新僅限於品牌經理。 要取得這些品牌管理功能,你的 IT 管理員需要指定你為品牌經理。 當你被指定為品牌經理後,獲得製作官方套件的許可可能需要長達24小時。 欲了解更多資訊,請參閱 企業品牌經理政策

注意

此功能需取得 Microsoft 365 Copilot Premium 授權。

每個組織都有品牌——一個視覺與語言的識別,傳達你是誰,以及你如何向世界展現。 但在日常工作中,保持簡報一致性與品牌形象是一項持續的挑戰。 員工花時間尋找範本、重新套用字型和顏色、複製舊投影片,或修正不一致之處。

為了解決這個問題,Microsoft 365 Copilot 應用程式讓品牌經理能夠建立並維護官方品牌套件,讓品牌在整個組織中預設保持一致。 你可以建立、編輯、更新並管理官方品牌套件,讓你有權維護品牌完整性,同時讓所有員工都能輕鬆產生符合品牌的素材。   

什麼是品牌套件?

品牌套件是您組織核准的品牌元素與指引的集合。 它提供基礎的 PowerPoint 與 Microsoft 365 Copilot 使用者,確保簡報符合品牌標準。

品牌套件可以包含:

  • 標誌、色彩調色盤與字體
  • 範本與版面模式
  • 圖示與資料視覺化風格
  • 攝影規則與畫風
  • 品牌聲音、語氣、術語與寫作指導
  • 視覺與語言認同的注意事項

使用品牌套件的好處

  • 持續運用豐富的資產—— 例如圖示與插圖庫、圖表與資料視覺化風格、攝影指引與圖片處理,以及間距、構圖和版面模式
  • 利用內建 AI 自動擷取品牌指引,從現有範本、指引與資產中辨識品牌元素——例如色彩調色盤、字體與排版規則、攝影風格與圖像處理、版面結構、品牌語調模式及視覺應做與不該做——然後在 AI 中檢視與優化,然後在能識別 - 在 - 識別 - 的 AI 中發佈
  • 透過品牌審查者(Brand Reviewer)來維護簡報的品牌定位,該系統會發現問題並建議一鍵修正,解決錯誤的顏色或字體、錯誤位置或未經批准的標誌、非品牌影像或圖片風格、版面配置、間距或對齊問題,以及其他違反品牌使用規則的行為。點擊品牌形象或圖片風格的修正——點擊修正品牌形象或圖片風格
  • 直接使用已授權的品牌資產,例如SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 組織資產庫 (OAL) s,以及支援的第三方數位資產管理 (DAM) 系統——讓使用者能瀏覽並套用 Brand Kit 中最新且符合標準的資產,無需下載檔案或更換工具
  • 透過管理每個品牌的獨立範本、資產和預設值,在同一地點支援多個品牌

品牌套件類型

  • 官方消息: 僅由品牌經理管理,所有租戶都能使用。
  • 分享: 僅限特定族群使用,分享時可進行存取控制
  • 個人: 僅提供給品牌套件的創作者

如何在 Microsoft 365 Copilot Create 中建立並管理官方品牌套件

製作官方品牌套件

  1. 在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中,左側導覽選單選擇「建立」。 
  2. 選擇 「更多...」,然後選擇 品牌套件

Microsoft 365 Copilot 應用程式中選擇「超過品牌套件」的介面截圖

3.   Select + 新品牌套件。 請為你的品牌套件命名。 

4.   設定你的品牌套件資產。 

  • 標誌 - 上傳你的主要標誌、次要標誌及各種變化,以確保品牌在所有材質上的一致性呈現
  • 顏色 - 用特定的十六進位代碼定義你品牌的官方顏色
  • 字體 - 選擇並上傳您品牌的字體,包括標題、正文及特殊用途的主字與副字體
  • 圖片與圖示 - 新增符合品牌風格與訊息標準的認可照片、圖像、圖示及視覺元素
  • 範本 - 上傳簡報、文件、社群媒體貼文及其他素材的範本,以維持設計一致性。 請參閱「 Keep your presentation on with Copilot 」來設定範本
  • 品牌聲音 ——定義品牌在內容與溝通上的個性與語氣
  • 品牌指引 – 透過上傳指引 PDF 將你的品牌指引加入你的品牌套件。 品牌指引通常定義品牌的視覺與語言元素,包括標誌使用、字體設計及色彩調色盤。 你的品牌規則和資訊會在品牌套件設定時自動擷取,你可以根據需要進一步編輯
  • 風格 - 透過上傳具代表性的圖片或提供清晰的描述,加入你的圖片、圖示和插畫風格,包括如何構圖、應喚起的情感,以及如何與品牌整體美學與訊息相符

5. 發佈 新的官方品牌套件。

發布官方品牌套件截圖

一旦發佈,官方品牌套件可用於生成品牌海報、橫幅、圖片,並整合進設計編輯器,使品牌資產可供內容創作使用。

管理官方品牌球衣

  1. 在官方品牌套件圖塊上選擇更多選項,省略號 (......) ,以查看 編輯重命名刪除 套件的選項。

所有變更都會自動儲存並提供給組織內的使用者使用。

管理多個官方品牌套件

如果您的組織管理多個品牌——例如子品牌、不同產品線或被收購的實體——你可以為每個組織建立並維護多個品牌套件。

這讓您能夠:

  • 維護獨立的模板和資產組合
  • 依品牌分配不同的顏色、字體和圖像
  • 根據展示方式換牌套件
  • 設定品牌專屬預設值
  • 確保每個品牌獨立一致

跨多重身份工作的團隊能保持準確,無需手動調整。

善用組織資產庫中的資產 (品牌套件中的 OAL)

OAL 是一種基於 SharePoint 的租戶範圍儲存解決方案。 如果您的品牌資產 (範本、圖片和圖示) 已存在於 OAL,則不需要重新上傳。 你可以直接將 OAL 資產參考到你的品牌套件,以實現無縫管理。 這些參考資產會保留在你的 OAL,但現在可以透過 Copilot 透過你的品牌套件使用。

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