使用 Microsoft Copilot Chat 管理自動回覆

當您計劃外出時,使用 Microsoft Copilot Chat 快速設定、更新、關閉或草擬自動回覆,而不需要瀏覽多個設定。

注意

  • 若要使用 Copilot 設定和管理自動回覆,您需要 Microsoft 365 訂閱和 Microsoft Copilot 訂閱。
  • 目前,使用 Copilot 的自動回覆僅提供英文版,稍後將支援其他語言。
  • 支援的平台包括網頁、Windows、Mac、iOS 和 Android 裝置上的 Microsoft Copilot 應用程式

使用 Copilot 設定或管理您的自動回覆

  1. 使用您的 Microsoft 365 帳戶登入 Copilot Chat

  2. 在 Copilot Chat 中,輸入提示,例如:

    | 描繪帶有閃光的文件 圖示 設定明天的自動回覆。 |

  3. 檢閱 Copilot 根據您先前不在辦公室的風格和您提供的詳細資料所準備的自動回覆草稿。

  4. 確認草稿訊息以設定自動回覆。

  5. 若要稍後進行變更,請使用提示,例如:

    範例提示
    描繪帶有閃光的文件 圖示 更新我的自動回覆。
    描繪帶有閃光的文件 圖示 關閉我的自動回覆。

Copilot 如何個人化您的自動回覆

草擬自動回覆時,Copilot 會使用:

  • 您先前自動回覆的樣式和語調。

  • 您在提示或聊天中分享的內容,例如日期範圍、備份人員和訊息詳細資料。

  • 如果您在 Copilot Chat 中開啟了電子郵件,Copilot 可以參考電子郵件詳細資料。

    • 例如,如果您有一封開啟休假核准電子郵件,Copilot 會自動使用電子郵件內容中的日期來協助草擬自動回復。

使用這些提示在 Copilot Chat 中設定自動回覆

範例提示
描繪帶有閃光的文件 圖示 在我度假時設定下週的自動回覆。
描繪帶有閃光的文件圖示 草擬不在辦公室訊息,讓其他人知道我今天下午將離線。
描繪帶有閃光的文件圖示 更新我的自動回覆,在我外出時包含同事的連絡資訊。
描繪帶有閃光的文件 圖示 從星期一早上開始關閉我的自動回覆。
描繪帶有閃光的文件圖示 重寫我的自動回覆,使之顯得更正式。

我可以在哪裡管理使用 Copilot 自動回覆?

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