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在 Teams 中錄製會議

任何 Teams 會議或通話都可以錄製下來供日後檢視。 錄製會擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享活動,而且您可以在整個組織內安全地共用。

錄製將會過期,並在設定一段時間後自動刪除。 可用時間長度是由您的系統管理員設定,但您可以變更任何指定錄製的到期日。 如需詳細資訊,請參閱 管理會議錄製的到期日。 

附註: 

  • 會議錄製不會擷取白板、注釋、共用記事,也不會包含內嵌在PowerPoint Live簡報中的視訊或動畫。 

  • 當您檢視會議錄製時,一次只會看到四個人的視訊串流。

本文內容

重要: 

  • 自 2021 年 8 月起,Teams 會議錄製內容不再儲存至Microsoft Stream。 所有錄製內容現在都會儲存到 OneDrive 和 SharePoint

  • 如果您的組織仍然使用 Stream,請注意:

  • 在錄製停止之後,系統會處理 (可能需要一些時間) 並儲存到 Microsoft Stream,然後就可以播放。

  • 開始錄製的人員會在錄製片段可用時收到來自 Microsoft Stream 的電子郵件。 它也會顯示在會議聊天中,如果您是在頻道中開會,則會顯示在頻道交談中。

  • 如果系統管理員已針對儲存至 Microsoft Stream 設定公司原則,您必須先接受原則,才能開始錄製。

[開始錄製]

當您開始錄製會議時,如果您的 IT 系統管理員允許轉譯) ,您也會開啟即時轉譯 (。

  1. 開始或加入會議。

  2. 移至會議控制項,然後選取 [開始錄製][其他選項] 按鈕 > [更多動作]。

    顯示如何在 Teams 會議中開始錄製的影像。

    會議中的每個人都會收到錄製和轉譯已開始的通知。

    圖像顯示開始錄製 Teams 會議後您看到的完整通知。

    附註: 

    • 您無法同時對相同會議進行多個錄製。 如果有人開始錄製會議,該錄製會儲存在雲端,並可供所有參與者使用。

    • 會議參與者可以選擇在會議期間檢視轉譯。 如需詳細資料,請參 閱檢視即時轉譯。

停止錄製

  1. 移至會議控制項,然後選取 [其他動作[其他選項] 按鈕] 。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 停止錄製:停止錄製和即時轉譯。

    • 停止轉譯  停止僅限即時轉譯。 錄製作業會繼續進行,直到您選取 [停止錄製] 為止

尋找錄製內容

視會議類型而定,錄製內容可在不同的位置使用。

  • 如果錄製是頻道會議,則會處理並儲存到 SharePoint,如果是其他任何類型的會議,則會儲存到 OneDrive。  

  • 如果您在頻道) 中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道交談 (。

附註: 目前,來賓和外部出席者只能在明確地與他們共用錄製內容時,才能檢視錄製內容。 

誰可以開始或停止錄製?

只要會議召集人已開啟其雲端錄製原則設定,符合下列準則的任何人都可以開始或停止錄製,即使會議召集人不在場。

  • 擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務基本版。

  • IT 系統管理員已啟用錄製功能。

  • 非來賓或來自其他組織。

使用者類型

可以開始錄製嗎?

可以停止錄製嗎?

會議召集人

來自相同組織的人員

來自其他組織或公司的人員

來賓

匿名

附註: 

  • 即使開始錄製的人員離開會議,錄製仍會繼續。

  • 一旦所有人都離開會議,系統便會自動停止錄製。 如果有人忘記離開,錄製會在四小時後自動結束。

  • 如果其中一個參與者有合規性記錄的原則,即使該參與者來自其他組織,會議也會根據原則進行錄製。

管理會議錄製的到期日

系統管理員的設定會決定 (以及錄製) 何時過期。 如果您的錄製有到期日,您會看到一則訊息,指出當錄製在會議結束後彈出會議聊天中時。 

顯示「錄製即將過期」訊息的影像。

開啟詳細資料窗格以檢視或變更到期日。

有幾種不同的方式可以到達:

  1. 按一下錄製以在瀏覽器中開啟。 瀏覽器頁面開啟後,選取右上角的 [ [資訊] 圖示 ] 以開啟詳細資料窗格。

  2. 或者,移至 OneDrive 或 SharePoint 網站中的 [ 我的檔案 ],並以清單方式檢視。 在有問題的錄製內容上,選取 [ 顯示動作 (檔案名) 右側的三個垂直點,然後選擇 [ 詳細資料]

當詳細資料窗格開啟時,請尋找 到期日。 您可以在這裡看到目前設定的日期。 

顯示錄製到期日的 [詳細資料] 窗格

開啟下拉式清單以查看變更日期的選項。 將錄製的可用性延長特定天數,或在行事曆上挑選特定日期。 如果您不希望刪除到期日,也可以選擇 [無 到期 日]。

用於錄製到期日的下拉式功能表

附註: 

  • 即使您移除到期日,表示您的錄製將會過期的訊息仍會保留在聊天中的錄製內容上。 但別擔心,如果您已選取 [ 沒有到期日],就不會過期。

  • 錄製的擁有者會在過期時收到電子郵件。 此時,它們最多會有 90 天可以從回收站復原。 一旦復原,錄製將不再自動過期。

  • 觀看錄製不會影響到期日。

  • 您可以 在這裡找到適用于系統管理員的詳細資訊。

隱私權

開始錄製會議時,Teams 會向 Teams 傳統型、Web 和行動應用程式的所有參與者以及透過電話加入的人員顯示通知。

在某些地方,必須先依法取得所有人的權限,才能進行錄製。 開始之前,請確認您已知道規定。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

錄製疑難排解

如果在錄製會議時發生問題,您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前,請記住下列事項:

  • 會議召集人和錄製者都必須擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務基本版。

  • IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。

  • 來賓或同盟使用者無法錄製會議或通話。

想要進一步了解嗎?

播放及共用會議錄製內容

刪除會議錄製內容

編輯錄製內容字幕

附註: 行動裝置使用者應更新至最新版本的 iOS 和 Android 版 Teams 應用程式,以體驗 Teams 中的會議錄製和視訊播放。

重要: 

  • 自 2021 年 8 月起,Teams 會議錄製內容將不再儲存至Microsoft Stream。 往前移動,所有會議錄製都會儲存到 OneDrive 和 SharePoint。 您的組織可能已經進行這項變更。

  • 如果您的組織仍然使用 Stream, 請注意下列事項:

  • 停止錄製之後,系統會 (處理,可能需要一些時間) 並儲存到 Microsoft Stream,然後就可以播放。

  • 開始錄製的人員會在錄製片段可用時收到來自 Microsoft Stream 的電子郵件。 它也會顯示在會議聊天中,如果您是在頻道中開會,則會顯示在頻道交談中。

  • 如果系統管理員已針對儲存至 Microsoft Stream 設定公司原則,您必須先接受原則,才能開始錄製。

您可以在 Teams 行動應用程式中開始、停止及檢視會議錄製。 

若要開始錄製,請移至會議控制項,並選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [開始錄製]

會議中的每個人都會收到錄製已開始的通知。

若要停止錄製,請移至會議控制項,並選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [停止錄製]

錄製作業會 (處理,可能需要一些時間) 並儲存到Microsoft Stream,然後就可以播放

開始錄製的人員會在錄製片段可用時收到來自 Microsoft Stream 的電子郵件。 如果您是在頻道中開會,錄製內容也會顯示在會議聊天或頻道中。

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