如果您要組織的會議有多位出席者，您可能會想要指派角色給每個參與者，決定誰可以在會議中進行哪些動作。
有兩個角色可供您選擇： 簡報者 與 出席者。 簡報者可以執行會議中需要執行的任何動作，而出席者的角色會受到更多的控制。
以下是每個角色的特定功能：
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功能 |
召集人 |
簡報者 |
出席者 |
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朗讀和共用影片 |
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參與會議聊天 |
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共用內容 |
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私人查看其他人所共用的 PowerPoint 檔案 |
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控制其他人的 PowerPoint 簡報 |
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將其他參與者設為靜音 |
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防止出席者自行 unmuting |
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移除參與者 |
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從大廳承認人員 |
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變更其他參與者的角色 |
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下載出席情況報告 |
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建立及啟動 [破斷會議室] |
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焦點某人的影片 |
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固定或取消固定某人的影片 |
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停用出席者的麥克風 |
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邀請其他參與者 |
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開始或停止錄製 |
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變更會議角色
會議之前
您必須先傳送會議邀請，然後才能指派角色。
完成之後，請移至 [行事 曆 ]
![[排程會議] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/fd1b3652-61b7-4822-b631-cf71577a241a.png)
，按一下您剛才建立的會議，然後選取 [ 會議選項]。
這會將您帶到網頁，您會在其中看到 [哪些人可以發表] 下的幾個選項？
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誰可以出示？ |
發生什麼事 |
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所有人 |
具有會議連結存取權的任何人，都會以簡報者身分加入會議。 |
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組織中的人員 |
只有貴組織中的人員將會成為簡報者。 外部參與者會以出席者身分加入。 |
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特定人員 |
只有您在受邀者清單中選擇的人員會成為簡報者。 其他人會以出席者身分加入。 |
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只有我 |
只有召集人會成為簡報者。 所有其他參與者都會以出席者身分加入。 |
請記住幾件事：
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您必須將會議邀請直接傳送給您想要選取為簡報者的任何人。
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您將無法從其他組織中選取某人作為簡報者。
會議期間
在會議進行期間，有兩種方式可以變更某人的角色：
1. 移至 [行事 曆 ]
![[會議] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f788fe72-7168-45df-98c8-58ceac0a9aac.png)
， 按一下會議，然後選取 [ 會議選項]。 您可以在下拉式功能表中使用 [我提供] 的 專案嗎？ 選取新的簡報者。
附註: 如果會議週期性，您在 會議選項 中所做的任何變更都會套用至所有會議事件。
2. 按一下會議控制項中的 [ 顯示參與者 ]，即可查看會議中所有人員的清單。
將游標暫留在您要變更角色的人員名稱上，然後按一下 [ 更多選項]
![[其他選項] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d6c70643-162c-4414-954a-9bcb33ee4bc5.png)
。 在該處選取 [建立 presenter] 或 [製作ttendee]。
附註:
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如果會議週期性，以這種方式所做的角色分派將只適用于會議的正在進行中。 在將來發生的情況下，參與者會在 [ 會議選項 ] 頁面上保留指派給他們的角色。
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如果有人結束會議，然後再重新加入會議，他們將會重新加入指派給他們的最後一個角色。
