اطلع على الملفات التي تمت مشاركتها معك في OneDrive

1. سجل الدخول إلى OneDrive.com باستخدام حساب Microsoft الشخصي الخاص بك.

2. في الجزء الأيمن، ضمن OneDrive، حدد مشترك. تظهر Files أو المجلدات التي تمت مشاركتها معك تحت أسماء الأشخاص الذين شاركوها.

3. حدد ملفا أو مجلدا لفتحه، تماما كما تفعل مع أي عنصر آخر في OneDrive.

كيفية عمل المجلدات المشتركة في OneDrive 

عند فتح ملف OneDrive مشترك أثناء تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك، يمكن للأشخاص الذين لديهم إذن لتحرير هذا الملف رؤية أنك فتحته. سيتمكن People الذين يمكنهم التحرير أيضا من رؤية اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وصورة ملف التعريف.

إذا قمت بنسخ ملف مشترك إلى طريقة العرض Files (باستخدام الخيار نسخ إلى)، فلن تنعكس أي تغييرات تجريها على النسخة المحفوظة في الملف الأصلي، لذلك لن يرى أي شخص آخر لديه حق الوصول إلى الملف الأصلي تغييراتك.

إذا إبطال مالك الملف الأصلي وصولك أو حذف الملف الأصلي، فسيختفي من طريقة العرض المشتركة .

لا يمكنك نقل العناصر من طريقة العرض المشتركة إلى طريقة العرض Files، ولكن يمكنك إضافة اختصار إلى المجلدات المشتركة إذا كان لديك إذن تحرير إلى مجلد، مما يسمح لك أيضا بعرضها على الكمبيوتر. اطلع أدناه للحصول على مزيد من المعلومات. 

عرض مجلد مشترك في OneDrive على الكمبيوتر

إذا كان لديك إذن تحرير إلى مجلد مشترك، يمكنك إضافة اختصار إليه ضمن طريقة العرض Files. سيؤدي ذلك إلى الاحتفاظ بالمجلد المشترك جنبا إلى جنب مع المجلدات الخاصة بك في قائمة Files وتسهيل نقل العناصر بين المجلدات والعمل على العناصر دون اتصال. إذا قمت بمزامنة المجلد مع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac الذي يقوم بتشغيل تطبيق OneDrive، فيمكنك رؤيته على جهازك والعمل مع المجلد دون اتصال.

أي تحديثات تقوم بمزامنتها مع المجلد المشترك، بحيث يكون كل شخص له حق الوصول إلى المجلد محدثا. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة مجلدات مشتركة إلى OneDrive الخاص بك ومزامنتها. 

ماذا يعني "يمكن العرض" و"يمكن التحرير" في OneDrive؟

People مشاركة العناصر معك يمكنك منحك الإذن لعرضها أو تحريرها.

• يمكن العرض - يمكنك فتح العنصر وعرضه فقط، ولكن لا يمكنك نقله أو تحديثه.

•  يمكن التحرير- يمكنك نقل العنصر أو نسخه داخل المجلد المشترك أو إلى OneDrive الخاصة بك. يمكنك أيضا مشاركة العنصر مع الآخرين. 

إخفاء العناصر من القائمة المشتركة في OneDrive

إذا لم تعد ترغب في الوصول إلى ملف أو مجلد تمت مشاركته معك أو تحتاج إليه، فيمكنك إزالته. لن يؤدي هذا إلى حذف المجلد وسيزيله فقط من طريقة العرض الخاصة بك. 

1. في OneDrive على الويب، من جزء التنقل الجانبي الأيسر، حدد مشترك. 

2. حدد الملفات أو المجلدات التي تريد إزالتها من طريقة العرض المشتركة ، ثم حدد إخفاء من مشترك.

بعد تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية على موقع OneDrive على الويب، إليك كيفية رؤية الملفات أو المجلدات المشتركة معك:

1. في جزء التنقل، انقر فوق Shared > Shared معك.

2. لفرز العناصر أو تجميعها حسب العمود، انقر فوق عمود وحدد خيارا من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، انقر فوق العمود التاريخ المشترك ثم حدد من الأقدم إلى الأحدث أو تجميع حسب التاريخ المشترك.
   

3. لتصفية العناصر المعروضة في طريقة العرض، انقر فوق أيقونة عوامل التصفية أعلى القائمة.
   

   ضمن عوامل التصفية، يمكنك:

   • انقل شريط التمرير المعدل في أي وقت بين الأقدمواليوم لتحديد نطاق تاريخ آخر تعديل للملفات.

   • حدد أنواع الملفات للتصفية عليها، مثل Excel أو الصور ومقاطع الفيديو.

   • ضمن People، أدخل اسم الشخص الذي شارك معك أو عنوان بريده الإلكتروني.

إخفاء العناصر من قائمة OneDrive المشتركة

إذا لم تعد ترغب في الوصول إلى ملف أو مجلد تمت مشاركته معك أو تحتاج إليه، فيمكنك إزالته.

1. في موقع ويب OneDrive ، من شريط التنقل الأيسر، حدد مشترك.

2. حدد الملف أو المجلد الذي تريد إزالته من القائمة المشتركة ، ثم حدد إخفاء من مشترك. ملاحظة: يمكنك إزالة ملف أو مجلد واحد فقط في كل مرة.

لاحظ أن طريقة العرض المشتركة ليست مجلدا منفصلا - لا يمكنك نقل العناصر منه إلى طريقة العرض Files. يمكنك نسخ الملف المشترك إلى طريقة عرض Files، ولكن لن تنعكس أي تغييرات تجريها على النسخة المحفوظة في الملف الأصلي، لذلك لن يرى أي شخص آخر يمكنه الوصول إلى الملف الأصلي التغييرات التي أجريتها.

أيضا، إذا قام مالك الملف الأصلي بإبطال وصولك أو حذف الملف الأصلي، فسيختفي من طريقة العرض المشتركة .