Споделянето на файлове и папки в Microsoft OneDrive ви позволява защитено сътрудничество с приятели, семейство, колеги или външни партньори. Файловете в OneDrive са поверителни, докато не ги споделите, и можете да изберете да ги споделите чрез връзка или като предоставите достъп на определени хора. Тази статия обяснява как да създавате връзки за споделяне, да управлявате разрешения и да отстранявате често срещани проблеми.
Внимание
- Когато споделяте папки с разрешения за редактиране, хората, с които споделяте, могат да добавят споделени папки към собствения си OneDrive и да виждат цялото им съдържание.
- Спазвайте авторските права и внимавайте какво споделяте онлайн. Копирането или споделянето на неупълномощени материали нарушава Споразумението за услуги на Microsoft.
Забележка
Получателите могат да добавят само споделени папки към своя OneDrive, но не и отделни файлове. Ако искате получателите да виждат само определени файлове, първо, поставете файловете в отделна папка и след това споделете тази папка.
Опции за споделяне
- Изберете "Споделяне с "Копиране на връзката", за да споделяте елементи с много хора, които може да не познавате лично. Например чрез социални мрежи или имейл. Всеки, който получи връзката, може да преглежда или редактира елемента в зависимост от разрешението, което сте задали.
- Изберете "Споделяне с определени хора", ако искате да изпратите връзката по-поверително, с разрешения, зададени за определени лица или групи.
Копиране на връзка за споделяне от Файлов мениджър или OneDrive в уеб
Съвет
Можете да генерирате връзки за споделяне чрез настолното приложение OneDrive за Windows 10, Windows 11 и Mac. Просто щракнете с десния бутон върху файла или папката в папката OneDrive на компютъра и изберете "Споделяне на връзка за OneDrive". Това ще копира връзка в клипборда, която можете да поставите там, където искате да я изпратите. Тези връзки обаче са зададени по подразбиране за Разрешение за редактиране. Ако искате да промените разрешенията, изпълнете стъпките по-долу.
Влезте в уеб сайта на OneDrive на адрес onedrive.com и влезте със своя акаунт в Microsoft или със своя служебен или учебен акаунт.
Изберете файловете или папките, които искате да споделите, като изберете тяхната икона с кръгче.
Забележка
- Споделянето на няколко елемента едновременно не е налично за OneDrive за служебни или учебни акаунти.
- Ако използвате списъчен изглед, изберете кръгчето от лявата страна на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.
- Ако използвате изгледа на плочки, изберете кръгчето в горния десен ъгъл на елемента. Можете също да изберете няколко елемента, за да ги споделите заедно.
Изберете иконата за споделяне
в горната част на страницата.Изберете "Копиране на връзката", за да копирате връзката.
За да промените разрешенията за връзката, изберете иконата на зъбно колело за настройки,
"
Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.
People във <вашата организация> с връзката дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.
Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя никакви разрешения. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп.
Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.
Забележка
- Когато споделяте с група за защита или група на Microsoft 365 с връзка "People in <Your Organization>", получателите трябва да щракнат върху връзката, преди да имат достъп до елемента.
- Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да изберат да забранят опцията "Всеки ", за да предотвратят препращането на полезни връзки към други хора извън вашата организация.
Под "Други настройки" можете да зададете всяка от следните опции:
Позволи редактирането позволява на хората, които са влезли с акаунт в Microsoft, да редактират файловете или папките, до които имат достъп. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката, до която имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да променят версията във вашия OneDrive.
Забележка
- Позволяване на редактиране е включено по подразбиране.
- Можете също да зададете разрешения за редактиране на предишния екран, като изберете иконата на молив вдясно от имената, с които споделяте файла.
Блокирането на изтеглянето не позволява на хората да изтеглят файла или папките, до които имат достъп. Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да изтеглят файловете на устройствата си.
Задаването на дата на изтичане на срока ви позволява да зададете дата, на която срокът на връзката да изтича. След датата, която сте задали, връзката вече няма да работи и ще трябва да създадете нова връзка за потребители, които изискват достъп до вашия файл или папка.
Забележка
- Предлага се само за абонати на Microsoft 365.
- Можете да зададете дата на изтичане на срока за папки на OneDrive само за всеки, който споделя.
Задаването на парола ви позволява да зададете парола за достъп до файла. Когато потребителят щракне върху връзката, той ще получи подкана да въведе парола, преди да получи достъп до файла. Трябва да предоставите тази парола отделно на всеки, с когото искате да споделите файла.
Забележка
- Предлага се само за абонати на Microsoft 365.
- Можете да зададете парола за папки в OneDrive само за всеки, който споделя.
Отваряне в режим на преглед ограничава хората само до оставяне на коментари и правене на предложения за файла.
Забележка
- Само документи/файлове на Word имат тази опция за разрешение.
- Ако някой вече има разрешения за редактиране за документа, избирането на "Отвори само в режим на преглед " няма да му попречи да прави редакции. За тях документът ще се отвори в режим на редактиране.
След като сте задали всички ваши настройки и разрешения за връзката, изберете "Приложи".
Изберете "Копиране" и след това изберете "Изпрати".
Забележка
"https://1drv.ms" е съкратен URL адрес за OneDrive. Съкратените URL адреси са полезни за споделяне на файлове чрез Twitter.
Поставете връзката и я изпратете там, където искате да я изпратите, като напр. имейл, съобщение или публикация.
Коригиране на връзки за споделяне в OneDrive, които вече не работят
Връзките ще спрат да работят, ако файлове или папки бъдат преместени във вашия OneDrive.
- Ако сте създали връзка в OneDrive за споделяне и тя вече не работи, създайте нова връзка.
- Ако дадена връзка, която сте получили, вече не работи, може да се дължи на факта, че собственикът е преместил файла или е спрял споделянето на папката с вас.
- Ако вие (или някой, с когото сте я споделили) преместите файлове в споделена папка, ще трябва да я споделите отново, за да сте сигурни, че новите файлове са включени.
Управление на разрешенията за споделяне в OneDrive
Спиране или промяна в споделянето
Ако сте собственик на файла, можете да прекратите или да промените разрешенията за споделяне. Ето стъпките:
Изберете файла или папката, чието споделяне искате да прекратите.
Изберете "Информационна
" в горния десен ъгъл, за да отворите екрана "Подробни данни".Забележка
(Иконата " Информация " е точно под снимката на профила ви. Ако не го виждате, уверете се, че сте избрали само един файл или папка – тя няма да се покаже, ако сте избрали няколко елемента.)
В екрана "Подробни данни", под заглавката "Има достъп" ще видите иконата "People", иконата за връзки и/или иконата на "Имейл". Тези опции се различават в зависимост от начина, по който сте споделили файла или папката. Изберете Управление на достъпа.
За да премахнете връзка за споделяне, щракнете върху X до връзката, за да я премахнете. (Ще получите подкана с въпрос дали сте сигурни, че искате да изтриете връзката – ако е така, щракнете върху "Премахване на връзката".) Можете също да го премахнете чрез страницата Редактиране на връзка (вж. по-долу).
За да промените паролата или датата на изтичане на срока на връзка за споделяне, щракнете върху стрелката на падащото меню за връзката, която искате да редактирате, и след това на страницата "Редактиране на връзка":
- Изберете паролата и я променете или премахнете отметката от квадратчето Задаване на парола , за да премахнете паролата.
- Актуализирайте датата на изтичане на срока на връзката или изчистете отметката от квадратчето "Задаване на срока на връзката ", за да премахнете датата на изтичане на срока от връзката.
- Изберете "Премахване на връзката", за да изтриете връзката и да спрете споделянето с тази връзка. (Ще получите подкана с въпрос дали сте сигурни, че искате да премахнете връзката – ако е така, щракнете върху "Премахване на връзката".)
Вж. също
Имате нужда от още помощ?
|
Обърнете се към поддръжката За помощ с вашия акаунт в Microsoft и абонаментите посетете "Акаунт & помощ за фактуриране". За техническа поддръжка отидете на "Свързване с поддръжката от Microsoft", въведете вашия проблем и изберете "Получаване на помощ". Ако все още имате нужда от помощ, изберете Свързване с поддръжката, за да бъдете насочени към най-добрата опция за поддръжка. |
|---|---|
|
Администратори Администраторите трябва да прегледат помощта за администратори на OneDrive, техническата общност на OneDrive или да се свържат с поддръжката на Microsoft 365 за фирми. |