Създаване на бърза стъпка за вашия списък или библиотека

След като създадете списък или библиотека в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, можете да създадете бързи стъпки, които да използвате като команда по избор или предварително дефинирани действия. Примерите включват избиране на елемент и изпълнение на поток или избиране на елемент и съставяне на имейл въз основа на хората в определена колона.

Ще изберете резултат, ще попълните задължителните полета и ще предоставите име за бързата си стъпка. (За да демонстрирате, процедурата по-долу създава бърза стъпка за списък. Това ще позволи на потребителя да избере елемент и да изпълни поток.)

1. Докато списъкът е отворен в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, близо до горния край на страницата, изберете иконата с многоточие (...). След това изберете Интегриране,изберетеБързи стъпки и след това Създаване на бърза стъпка.

2. Под За избрани елементи изберете какво действие искате да може да се извърши. Например Изпълнение на поток.
   
   

3. Въз основа на действието, което изберете, ще завършите останалата част от изречението и ще предоставите име за бързата си стъпка.

   За този пример бърза стъпка ще трябва да предоставите ИД за потока, който искате да можете да изпълните, когато е избран елемент. В този случай трябва да сте подготвили ИД на потока, като отидете на Моите потоци и изберете Получаване на идентификатор на поток в менюто за експортиране. Поставете тази стойност в полето "ИД". Ако искате да научите повече за това как да намерите ИД на потока, можете да следвате стъпките, разположени тук.

   Важно: Когато използват действието за изпълнение на поток, потребителите, които нямат разрешение да изпълняват потока, ще получат съобщение за грешка, когато се опитат да използват бързата стъпка и да изпълнят потока. Можете да помислите за добавяне на списъка или библиотеката като съсобственик в целеви поток, за да дадете разрешения, научете повече тук.

   
   ​​​​​​​

4. Когато приключите с персонализирането на командата и задължителните параметри, изберете Създаване.
    

   Забележка: Името, което предоставите, ще се показва в менюто Автоматизиране, когато е избран елемент или файл или за целия списък в зависимост от типа на бързата стъпка, която създавате. Други потребители с достъп до списъка или библиотеката ще могат да виждат и използват вашата бърза стъпка.

5. Ще видите вашето завършено правило на страницата Управление на бързи стъпки и бързата стъпка ще бъде налична за използване. Можете да разрешите или забраните по всяко време или да щракнете върху бързата стъпка, за да актуализирате или изтриете.
   
   

6. След като сте го създали, ще видите вашата бърза стъпка налична в горната част на менюто Автоматизиране в лентата с команди и менюто за препълване, когато е избран елемент или файл.