Работа с ограничението за праг на списъчния изглед само за SharePoint Server

Използване на сайт на център за документи   

Центърът за документи е шаблон, който може да се използва за създаване на сайт с функции, насочени към търсене, съхранение и обработка на документи. С правилните разрешения можете да създадете сайт или подсайт с този шаблон. За повече информация вижте Какво е сайт на център за документи?

Използване на ежедневен времеви прозорец

При сървърите на SharePoint Server (SharePoint 2016) прагът на списъчен изглед от 5000 елемента също е зададен по подразбиране. Тъй като обаче има по-голям контрол от мрежовите администратори, може да се зададе ежедневен времеви прозорец, в който ефективно да се премахват ограниченията, което позволява извършването на големи заявки, както и други операции, изискващи много данни. Това време обикновено е през нощта, когато повечето потребители не са свързани към системата. Администраторът може също да избере да повдигне ограничението, ако е необходимо.

Ежедневният времеви прозорец е начин администраторите да зададете специален период от време, през който всички потребители да извършват неограничени операции без ограничения и обикновено се планират извън пиковите часове.

Въпреки че изгледите са основен начин за извличане на елементи от списък или библиотека, има и други команди и операции на SharePoint, които са по-добре направени по време на ежедневния времеви прозорец:

• Добавяне и изтриване на индекс

• Добавяне и промяна на колона в списък

• Изтриване и копиране на папки

• Промяна на настройките за защита за списък или библиотека

• Записване като шаблон на списък със съдържанието му

• Изтриване на уеб сайт

Използване на сайта "Център за документи"

Можете да използвате сайт на център за документи, когато искате да създавате, управлявате и съхранявате голям брой документи. Центърът за документи се базира на шаблон за сайт и е създаден да служи като централизирано хранилище за управление на много документи. Функции, като например метаданни и дървовидна навигация, типове съдържание и уеб части, ви помагат да организирате и извличате документи по ефективен и смислен за вашите потребители начин. За повече информация относно използването на шаблони за сайтове вижте Създаване и използване на шаблони за сайтове във версии на SharePoint Server.

Отговорниците за съдържание могат бързо да конфигурират управлявана от метаданни навигация така, че да върши добра работа за повечето библиотеки, без да създават изрично индекси, но също така да получават помощ при създаването на допълнителни индекси за подобряване на производителността в по-широк диапазон от филтри и изгледи. За повече информация вижте Какво е сайт на център за документи?

Можете да използвате сайта "Център за документи" като авторска среда или архив за съдържание:

• В авторска среда можете активно да вкарвате и излизате файлове и да създавате структури от папки за тези файлове. Създаването на версии е разрешено, като може да съществуват 10 или повече предишни версии на всеки документ. Можете често да вкарвате и извличате документи, а работните потоци могат да ви помогнат да автоматизирате действията върху документите.

• За разлика от това, в архив за съдържание (или база знания), се извършват много малко дейности, свързани със създаване. Можете само да преглеждате или качвате документи. Обикновено архивите за съдържание съдържат единични версии на документи и един сайт може да съдържа милиони файлове. При един типичен сценарий, например център за техническа поддръжка на голяма организация, 10 000 потребители може да имат достъп до съдържанието, предимно за да го четат. Едно подмножество от 3000 до 4000 потребители може да качва ново съдържание в сайта.

Изтриване на списъци

Изтриването на списъци може да се извърши само от SharePoint или мрежови администратори и администратори на групи в версиите на SharePoint Server.

Изтриването на големи списъци изисква ресурси на базата данни, които могат да бъдат блокирани от прага на списъчен изглед. За повече информация как да изтриете списък, вижте Изтриване на списък.

Възстановяване или изтриване на елементи от кошчето

Тези команди и операция може да не се изпълнят успешно, ако превишите праговете и ограниченията на сайт при извличане на данните от списъка по време на нормалното работно време. Изпълняването им без ограничения по време на ежедневния времеви прозорец може да избегне грешките и негативното въздействие върху други потребители.

Промяна на ограничението за праг на списъчен изглед

Последният избор, както и при сървърните версии на SharePoint, е да промените ограничението. Това е рисковано, защото по-голяма граница увеличава възможността да се повлияе на производителността за някои или за всички потребители.

За да проверите своята версия на SharePoint, вижте Коя версия на SharePoint използвам?

Как да сменя прага на списъчен изглед?

Прагът на списъчен изглед (LVT) е на мястото си, за да осигури производителност сред потребителите и да защити сървъра от неволно претоварване по време на заявки. LVT може да се променя само в сървърни версии на SharePoint от администратор в приложението "Централна Администрация". Не препоръчваме да го променяте, за да избегнете влошаване на производителността. SharePoint не позволява на администраторите да променят LVT, за да защитят потребителите на други клиенти от проблеми с производителността, когато се извличат големи набори от данни. Вместо това използвайте индекси, филтри и папки за управление на заявки.

Ако имате само няколко заявки, които изискват повишаване на LVT, помислете за използване на ежедневния времеви прозорец извън работното време.

Ако наистина искате да промените LVT, следвайте тези стъпки. Те са стандартни за SharePoint 2016, въпреки че потребителският интерфейс може леко да се различава. Приложението за централно администриране е отделно от вашия SharePoint сайт и за достъп изисква права на администратор на сървърна група. 

1. Като администратор влезте в централното Администрация.

2. Отидете на Управление на приложения > Управление на уеб приложения.

3. Изберете приложението, за да промените прага на списъчен изглед.

4. На лентата, в Общи настройки за достъп до менюто изберете стрелката надолу и след това изберете Ограничаване на ресурси.

5. Променете стойността за Праг на списъчен изглед (първа в списъка) на разумна стойност.

6. Изберете OK.

Има допълнителни настройки на страницата за ограничаване на ресурси, които като администратор ще искате да разберете.

Праг на списъчен изглед за проверяващи и администратори: Това по подразбиране е "по-високо ограничение". Вместо това заявките, които се изпълняват от проверяващ или администратор, който конкретно (програмно) иска да замести LVT, ще бъдат обект на това ограничение. По подразбиране той е 20 000, а не 5000 за LVT. Повишаването на тази граница има същите последици като повишаването на LVT. Когато променяте тази стойност, има свързани промени, които може да се наложи да бъдат направени.

Заместване на обектен модел: Ако често използвате потребителски код във вашето разполагане и имате нужда от заместване на LVT на по-високо ограничение, тогава може да е добра идея да разрешите заместването на обектния модел и да дадете разрешения на проверяващ или администратор за приложението, което ще изпълнява заявките. Тази настройка е включена по подразбиране, но можете да я забраните, ако не ви трябва. Добър пример кога може да искате да използвате това, е ако сте внедрили код, който ще извършва кеширане на по-голям набор от резултати, до който често се осъществява достъп, например няколко минути. Ако не планирате кеширане на съдържанието и планирате да изпълнявате тези заявки често, не ви препоръчваме да използвате този метод, за да заобиколите LVT, тъй като това ще повлияе неблагоприятно на производителността на вашия сървър. Накратко: "tread lightly".

Праг на справка в списъчен изглед: Тази функция ограничава броя на съединенията, които заявката може да изпълнява. Той се равнява на броя на полетата за търсене, човек/група или състояние на работния поток, които са включени в заявката. Например изглед, който показва 6 справочни колони и филтри за други 3 отделни колони за справки, използва 9 заявки. Ако прагът за броя на колоните за справка на заявка за списък е зададен на 8, това ще доведе до грешка. Не се препоръчва увеличаване на това число на повече от 8.

Задълбоченото тестване от Страна на Microsoft показва, че има сериозно непостепенно влошаване на производителността, което показва над 8 съединения. Не само че пропускателната способност на сървъра намалява значително в този момент, но заявката завършва с използване на непропорционално голямо количество от SQL Server ресурси, което засяга негативно всички останали, които използват същата тази база данни. За повече информация вж. раздела "Справочни колони и списъчни изгледи" на Резултати и препоръки от тестове за производителност и капацитет.

Ежедневен времеви прозорец за големи заявки: Тази функция ви позволява да зададете време всеки ден, през което потребителите могат да използват по-големи заявки без ограничения. Има няколко неща, които трябва да обмислите внимателно, преди да зададете този период:

• За да засегнете най-малък брой потребители, периодът трябва да бъде извън пиковите часове или по време, когато очаквате най-малко натоварване. Ако изберете час по средата на работния ден за повечето от вашите потребители, тогава дори и тези, които не използват големия списък, може да бъдат засегнати негативно.

• Опитайте да се спрете на разумен период от време, така че хората да могат да го използват за коригиране на своите списъци, а не да се обръщат към администратора.

• Операциите, започнали по време на времевия прозорец, няма да се прекратят, след като прозорецът завърши. Обмислете времето, нужно на потребител, опитващ се да изтрие голям списък точно преди края на прозореца.

• Съобразете се с различните часови зони. Това е особено важно, ако вашата организация или клиентите ви са географски широко разпределени и споделят централно хостван SharePoint сървър. Задаването му на 18:00 ч. може да работи за собственото ви местоположение, но няма да бъде полезно, в Сидни, Австралия.

Праг на уникални разрешения за списък: Това е броят на уникалните разрешения, разрешени за един списък. Ако имате папка, която прекъсва наследяването за разрешения, и зададете някои разрешения за нея (и всички елементи в нея), това се брои като 1 спрямо вашия праг на уникални разрешения за списък. За разлика от LVT и други настройки, този праг не се задейства от преглеждане на съдържанието или извършване на друга операция върху него, а изрично при промяна на разрешенията.

Ако можете да си го позволите, намаляването на това число е препоръчително. Неговата стойност по подразбиране е 50 000, което е голям брой уникални разрешения. Вашият списък е много по-вероятно да натъкне на проблеми с разрешенията, преди да достигне до този брой, така че изпреварващата му корекция на подходяща за вашата среда стойност може да се окаже добра идея.