Включване на известията за промени в елементи от списък и списък

Създаване на предупреждение за елемент от списък или списък

1. Отворете списъка, за който искате да създадете предупреждение.

   • За да създадете известяване за един елемент от списък, изберете елемента. В противен случай предупреждението, което създавате, е за целия списък.

2. В лентата с команди щракнете върху многоточието (...) и след това изберете Известявай ме , за да се покаже диалоговият прозорец Известявай ме, когато се променят елементи .

   

   Ако многоточието (...) не се вижда, уверете се, че не редактирате списък или не сте избрали един или повече елементи. Освен това може да нямате разрешение. В този случай се обърнете към администратора на Microsoft 365 или SharePoint или със собствениците на сайта или списъка.

3. В секцията Заглавие на предупреждението променете заглавието на известието, ако искате. Заглавието се появява в реда за тема на имейл съобщението за известяване и се използва за управление на предупрежденията.

4. Ако е налична секцията Изпращане на известявания , въведете потребителските имена или имейл адресите на хората, на които искате да се изпращат предупреждения.

5. В раздела Метод на доставка изберете желания от вас метод на доставка за вашите предупреждения.

   Забележка: За да изпратите известие като текстово съобщение, трябва да въведете телефонния си номер в полето. Ако опциите за текстови съобщения (SMS) са в сиво, сайтът може да не е конфигуриран за изходящи имейл и SMS известявания. Свържете се с вашия Microsoft 365 или SharePoint Администрация.

6. Ако е налична секцията Промяна на типа , изберете типовете промени, за които искате да бъдете уведомявани. Например можете да получавате известия за всички промени в даден списък или елемент от списък или само когато бъдат изтрити елементи.

7. В секцията Изпращане на известявания за тези промени задайте дали искате да бъдете известявани за всички типове промени, или за определени промени, например когато нещо се промени или само когато някой промени списък или елемент от списък, който сте създали или наскоро променили.

8. В раздела Кога да се изпращат известявания изберете колко често искате да получавате известията, като например незабавно или в дневно или седмично резюме, и в кой ден или час.

   Забележка: За мобилни известявания изпращането на известие незабавно е единствената опция.

9. Щракнете върху OK.

   • За да актуализирате известията си, щракнете върху многоточието (...) и след това изберете Управление на моите предупреждения.

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.