Добавяне на индекс към колона на списък или библиотека

Добавяне на индекс към колона на списък или библиотека

Добавянето на индекс към колона на списък или библиотека повишава производителността, когато използвате филтри. Можете да добавяте индекси към 20 колони в списък или библиотека. Докато можете да добавите до 20 индекси за списък или библиотека, се препоръчва да добавите индекси само към най-често използваните колони и тези колони, които използвате, за да филтрирате данни както в изгледите, така и при използване на заглавките на колоните. Индексите добавят режийни към данните, така че да ги използват само там, където има смисъл да бъдат използвани.

Ако сте надвишили прага на списъчен изглед и сте били блокирани, обикновено можете да добавяте индекси към колоните по подразбиране, когато имате по-малко от 5 000 (SharePoint Server 2013 ) или 20 000 (SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2019 ) елементи във вашия списък или библиотека. Тези стойности могат да се конфигурират на ниво уеб приложение в SharePoint от администратора на сървърната група и могат да бъдат настроени различно за вашата среда. В SharePoint можете да добавите ръчно индекс към списък с произволен размер. 

Как се създава прост или съставен индекс

За да филтрирате данни на колона в списък или библиотека, вижте използване на филтриране за модифициране на изглед на SharePoint.

За да изберете кои колони да се индексират, забележете кои колони се използват най-често в различните изгледи за филтриране.

Важно: Създаването на индекс изисква достъп до всички елементи в списъка, така че е възможно да сте блокирани да създавате индекс за колона, ако целият списък надвишава прага на списъчен изглед. Вижте втория абзац по-горе за повече информация относно тези ограничения. Ако това се случи, направете операцията по време на ежедневния времеви прозорецили се обърнете към вашия администратор.

  1. Изберете името на списъка или библиотеката в навигацията или изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 (или действия за сайта в SharePoint 2010), изберете съдържание на сайта (или вижте цялото съдържание на сайта в SharePoint 2010) и след това щракнете върху името на списъка или библиотеката.

    Менюто ' ' Настройки ' ' с осветено съдържание на сайта
    Преглед на цялото съдържание на сайта в менюто "действия за сайта"

  2. Направете едно от следните неща:

    За SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint 2019 изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Меню ' ' Настройки ' ' с осветени настройки на списък

    В SharePoint 2016, 2013 или 2010 изберете списък или библиотекаи след това щракнете върху настройки на списък или Настройки на библиотека на лентата.

    Настройки на списъка на лентата
  3. Превъртете надолу до раздела колони .

    Важно: Въпреки че можете да индексирате справочна колона, за да подобрите производителността, като използвате индексираната колона за справки, за да предотвратите превишаване на прага на списъчен изглед. Използвайте друг тип колона като първичен или вторичен индекс.

  4. Изберете индексираните колони.

    Изображение на бутон
  5. В страницата "индексирани колони" изберете Създаване на нов индекс.

    Страницата "индексирани колони" с осветена опция "Създай нов индекс"
  6. Направете следното:

    1. За да създадете прост индекс, изберете колоната, която не е справочна колона в секцията Първична колона , под Първична колона за този индекс.

    2. За да създадете съставен индекс, изберете колоната за справка като първичната колона за този индекс. Използвайте различна колона, която не е колона за справки, в секцията вторична колона , под вторична колона за този индекс.

      Забележки: 

      • Не забравяйте да изберете поддържан колона за индексиране

      • Ако добавяте индекс, за да избегнете грешка в Прага на списъчен изглед, уверете се, че използваното поле не е справочно поле. Вижте поддържани колони, за да определите кои типове полета са справочни полета.

      Редактиране на страница на индекс с избрана колона от падащото поле
    3. Изберете Създай.

    За идеи относно планирането на вашите библиотеки първоначално вижте Въведение в библиотеките

Как се премахва индекс

Ако искате да премахнете съществуващ индекс от колона, изберете индекса на стъпка 5 по-горе и след това изберете Изтрий , за да го премахнете отново. 

Можете да изтриете индекс, след като щракнете върху него

Поддържани и неподдържани колони за индексиране

Поддържани типове колони

  • Едноредов текст

  • Избор (единична стойност)

  • Число

  • Валута

  • Дата и час

  • Лице или група (единична стойност) (справка)

  • Управлявани метаданни (справка)

  • Да/Не

  • Търсене (справка)

Неподдържани типове колони

  • Многоредов текст

  • Избор (множество стойности)

  • Изчисляеми

  • Хипервръзка или картина

  • Потребителски колони

  • Лице или група (множество стойности) (справка)

  • Външни данни

Навигацията и филтрирането на метаданни е разрешена по подразбиране в повечето SharePoint сайтове. Дори и навигацията на метаданните да не е конфигурирана за конкретен списък или библиотека, навигацията и филтрирането на метаданни все още работят зад кулисите за подобряване на производителността на изгледите. Функциите за навигация и филтриране на метаданни могат автоматично да изберат най-добрия индекс за работа всеки път, когато даден изглед е зареден. Когато зареждате нови изгледи, прилагате филтри към изгледи, изчиствате филтри или прилагате сортиране в поле, оптимизирането на заявки определя най-добрия начин за заявка към базата данни.

Ако потребителят създава или зарежда Изглед, който не може да използва индекс за заявка към списъка, тогава навигацията и филтрирането на метаданни ще изграждат и изпълняват аварийна заявка. Една непълна заявка е модифицирана версия на първоначалната потребителска заявка, която показва частичен набор от заявени елементи, тъй като той прави заявки срещу само част от списъка, а не целия списък. Тя е предназначена да ви предостави някои полезни резултати при обстоятелствата, при които първоначалната заявка е блокирана поради ограничаване на големи списъци. На базата на тези елементи на списък се показват до 1 250 от най-новите елементи в списъка. Понякога резервните заявки ще връщат 0 резултата, ако нито една част от списъка, сканирана от заявката, не съдържа резултати, съответстващи на първоначалната потребителска заявка.

За повече информация вижте Настройване на навигация на метаданни за списък или библиотека.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×