Připojení souborů a obrázků ve Viva Engage

Připojte soubor ke konverzaci nebo odpovězte ve Viva Engage nahráním souboru z počítače nebo výběrem přílohy nebo GIFu.

V dolní části každého příspěvku nebo odpovědi vyberte ikonu, která představuje umístění přílohy.

Ikona	Umístění souboru
	Nahrajte soubor odkudkoli z vašeho počítače.
	Vyberte GIF ze seznamu dostupných GIFů.

Nahrání souboru z počítače

1. Vyberte ikonu pro nahrání
2. Vyberte soubor, který chcete nahrát.
3. Vyberte Otevřít > příspěvek.

Vyberte obrázek GIF.

Tuto možnost použijte jenom v případě, že hledáte GIF z webu. Pokud místně přidáváte soubor, který je shodou okolností GIF, použijte možnost Nahrát soubor.

1. Výběr ikony GIF
2. Do pole Hledat ve formátu GIF zadejte frázi, která vystihuje podstatu toho, co chcete sdělit, například poděkování nebo překvapení.
3. Vyberte obrázek GIF, který chcete použít, a pak vyberte Publikovat.
   

Podporované soubory a velikosti

Můžete připojit soubory PDF, soubory obrázků, videosoubory, soubory systém Microsoft Office a další. Každý příspěvek může obsahovat maximálně 100 souborů.

U obrázků uložených v cloudovém úložišti Viva Engage:

• Maximální velikost přílohy jednoho souboru je 5 gigabajtů (GB) pro sítě Engage Enterprise a 100 megabajtů (MB) pro sítě Engage Basic.
• Maximální rozměry jsou 7 680 pixelů na šířku a 4 320 pixelů na výšku a maximální velikost obrázku je 10 megabajtů (MB).
• Přehrávání vloženého videa podporuje typy videosouborů .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv a .ogg. Vyberte miniaturu souboru a podívejte se na vložené video. Viva Engage používá k zobrazení videí služby Azure Media Services.

Soubory Viva Engage uložené na SharePointu:

• Maximální velikost přílohy jednoho souboru je 15 gigabajtů (GB).
• Pro obrázky neexistují žádná omezení rozměrů, ale platí nastavení maximální velikosti SharePointu platné ve vaší organizaci.
• Můžete přidat libovolný typ souboru.

Časté otázky k přílohám souborů

Co se stane s mým souborem, když ho připojím?

Pokud je konverzace publikovaná v komunitě, soubor se přidá do seznamu Files komunity, ve které je konverzace publikovaná. Pokud chcete soubor najít, vyberte komunitu a pak vyberte možnost Files a vyberte soubor nebo přejděte do konverzace, která soubor obsahuje. Pokud je soubor připojený ke konverzaci v připojené komunitě Microsoft 365, uloží se do SharePointu v Microsoft 365. 

Můžu zvolit, kam chci soubor nahrát?

Ne. Pokud vaše připojená skupina může ukládat soubory na SharePointu v Microsoftu 365, budou se tam ukládat všechny nové soubory pro danou komunitu.

Můžou všechny komunity ukládat soubory Engage v SharePointu v Microsoftu 365?

Ne. I když je ukládání souborů Viva Engage na SharePointu v Microsoftu 365 pro vaši společnost k dispozici, určité typy komunit můžou ukládat soubory jenom ve Viva Engage:

• Soukromé zprávy
• Externí komunity
• Všechny nepropojené komunity

Můžu přidat soubory přímo do složky Apps/Viva Engage na SharePointu v Microsoftu 365 a zobrazit je v seznamu Files v aplikaci Engage?

Ne. Pokud chcete zobrazit nebo vyhledat soubor v seznamu Files v Viva Engage, musíte ho připojit ke konverzaci. Doporučujeme, abyste soubory v podsložce Apps/Viva Engage neodstraňovali, nepřesouvali ani nepřejmenovávali.

Časté otázky k práci se soubory v aplikaci Engage

Jak můžu připnout soubor na domovskou stránku skupiny?

Na domovské stránce komunity v části Připnuté na pravé straně stránky vyberte Přidat a pak vyberte Přidat odkaz.

Připnutý soubor můžou otevřít jenom uživatelé, kteří mají přístup k souboru.

Jak ostatní uživatelé vidí soubor, který jsem publikoval(a) v aplikaci Engage?

Způsob zobrazení přílohy v informačním kanálu závisí na typu souboru. Všechny přiložené soubory, které nejsou obrázkem, se zobrazí jako odkaz pod zprávou. Uživatelé můžou vybrat odkaz a soubor zobrazit. Obrázkové přílohy se zobrazují jako miniatury pod konverzačním příspěvkem nebo odpovědí. Pokud si chtějí uživatelé obrázek prohlédnout, můžou vybrat jeho miniaturu.

People taky můžou zobrazit a stáhnout soubor ze skupinového seznamu Files list nebo ze seznamu Files list. Vyberte soubor a v pravém podokně v části Akce souborů zvolte Stáhnout.

Kdo si může zobrazit soubory, které zveřejním v aplikaci Engage?

To se liší u souborů Viva Engage uložených v cloudovém úložišti Engage a u souborů Viva Engage uložených v SharePointu v Microsoftu 365.

Soubory uložené ve službě Viva Engage:

• Pokud je soubor nahraný do veřejné komunity, bude k němu mít přístup kdokoli v síti Viva Engage.
• Pokud je soubor publikován v soukromé komunitě, mohou jej zobrazit a upravovat pouze členové této komunity. Soubor můžete sdílet i s lidmi, kteří nejsou členy komunity.
• Hosté na úrovni sítě mohou prohlížet a nahrávat soubory v komunitách, do kterých patří.
• Hosté na úrovni konverzace si můžou zobrazit soubory, na které konverzace odkazuje, a nahrát soubory do konverzace.
• Externí hosté můžou prohlížet a nahrávat soubory v komunitách, do kterých patří.

Soubory uložené na SharePointu v Microsoftu 365:

• Pokud je soubor nahraný do veřejné komunity, bude k němu mít přístup každý běžný uživatel služby Viva Engage v síti Viva Engage.

• Pokud je soubor publikován v soukromé komunitě, mohou jej běžní uživatelé, kteří jsou členy této komunity, zobrazit a upravovat. Členové komunity můžou také sdílet soubor s ostatními uživateli Viva Engage, kteří nejsou členy komunity.

• Hosté na úrovni sítě nemají výchozí přístup k zobrazení souborů Viva Engage uložených na SharePointu v Microsoft 365.

  • Pokud chcete, aby mohli požádat o přístup k zobrazení konkrétních souborů, musí být v tenantovi Microsoft 365 přidáni jako Azure B2B host. Další informace najdete v dokumentaci k B2B službě Azure Active Directory.
  • Pokud chcete, aby mohli nahrávat soubory do konkrétní komunity nebo měli výchozí přístup k souborům nahraným na SharePoint v Microsoft 365, přidejte je jako člena komunity na SharePointu v Microsoft 365.

• Hosté na úrovni konverzace nemají výchozí přístup k žádným souborům uloženým v SharePointu v Microsoft 365. Pokud chcete, aby mohli požádat o přístup ke konkrétním souborům v konverzaci, přidejte je jako Azure B2B hosta v tenantovi Microsoft 365. Nemůžou nahrávat soubory.

• Externí hosté mohou být pouze členy externích komunit. Externí komunity ukládají soubory jenom ve Viva Engage.

Návody sdílet soubor s jednotlivými spolupracovníky?

Buď pošlete těmto spolupracovníkům soukromou zprávu a připojte soubor ke zprávě, nebo pokud už je soubor na stránce Files uvedený, vyberte soubor a pak vyberte Sdílet.

Hledá hledání obsah souborů nebo jen název souboru?

U souborů uložených v Viva Engage zahrnuje hledání Viva Engage prvních 5000 znaků nejnovějších verzí formátů .docx, .pptx a .pdf a také metadata, jako je název a autor.

U souborů uložených na SharePointu v Microsoftu 365 hledání ve službě Viva Engage vyhledává jenom název a autora. Pokud potřebujete vyhledat obsah souborů uložených v SharePointu v Microsoft 365, budete muset přejít do knihovny dokumentů.

Jak se odstraňuje soubor?

Soubor může odstranit jenom vlastník souboru a správci skupiny. Ve Viva Engage vyberte soubor a v části Akce souboru vyberte Odstranit tento soubor.

Co se stane s mým souborem, pokud odstraním zprávu, ke které byl připojen?

Soubor zůstane uložený ve skupině, ve které jste zprávu publikovali. Pokud ho chcete odstranit, vyberte Files, vyberte soubor a pak v části Akce souboru vyberte Odstranit tento soubor.

Když naše společnost začne používat soubory uložené na SharePointu v Microsoft 365, co se stane se soubory, které už máme v Engage?

Pro nepropojené komunity nedochází k žádným změnám. U připojených skupin zůstanou stávající soubory v cloudovém úložišti Viva Engage a jsou jen pro čtení. Všechny nové soubory v připojených skupinách se ukládají na SharePointu v Microsoftu 365. To znamená, že pokud chcete upravit soubor, který byl dříve uložený ve službě Viva Engage, budete muset soubor nahrát znovu. Všechny budoucí revize se budou ukládat na SharePoint v Microsoftu 365.