Dlouhodobé výhody: Když jsou soubory Viva Engage uložené na SharePointu, můžete je uspořádat do složek, změnit přístupová oprávnění k souborům a získat další možnosti sledování revizí a správy verzí.
Jednorázová akce pro každý soubor: Pokud chcete zkontrolovat soubor, který byl uložen ve Viva Engage, musíte soubor stáhnout a nahrát znovu. Nový soubor se uloží na SharePoint a použijete ho pro budoucí revize.
V budoucnu budete mít dva soubory: starý jen pro čtení uložený ve Viva Engage a nový uložený v SharePointu. Budou existovat dvě samostatné historie verzí:- Pokud chcete získat přístup ke starým revizím, přejděte na stránku Viva Engage pro soubor uložený v Yammeru.
- Pokud chcete získat přístup k novým revizím, otevřete knihovnu dokumentů SharePointu a přejděte k souboru ve složce Apps/Viva Engage.
Stáhněte si soubor.
- Najděte soubor ve Viva Engage a vyberte ho.
- V části Akce souboru vyberte Stáhnout.
- Zadejte umístění a pak vyberte Uložit.
Nahrajte soubor.
- Na stránce Files pro Yammer nebo skupinu vyberte Upload File or Upload (Nahrát) soubor nebo Upload (Nahrát).
- Vyberte Zvolit soubor, vyberte soubor a pak vyberte Otevřít > nahrávání.
Proveďte revize.