Používání rezervovatelných stolních počítačů s Microsoft Teams

Nastavení rezervovatelných stolů v Microsoft Teams

Rutina automatického zjišťování umístění práce

Vytvoření stolního bazénu nebo samostatného stolu v Places

Když se připojíte k rezervovatelnému stolu, v kalendáři se automaticky zobrazí schůzka, která si rezervuje stůl na zbytek tohoto dne. Oznámení se zobrazí také v informačním kanálu o aktivitách.

Rezervovatelné stoly předem nastaví váš správce IT. Určená oblast jednoho nebo více stolů se nazývá pracovní prostor nebo stolní bazén, což je jako sousedství ve vaší kanceláři. Konkrétní místo v kanceláři (například stůl u okna) je individuální stůl.

Pokud si předem rezervujete místo ve stolním bazénu nebo u samostatného stolu, máte všechno připravené. Místo rezervace místa, když se připojíte k rezervovatelnému stolu, uvidíte potvrzovací zprávu s informací, že jste na správném místě a připraveni začít den.

Pracovní stůl si můžete rezervovat předem pomocí Teams, Outlooku nebo Places.

Používání Teams:

1. Přejděte do kalendáře na levé straně Teams a vyberte Nový > Desk.

2. Nastavte si den a čas, kdy si chcete rezervovat stůl.

3. Nastavte budovu a podlahu, ve které chcete rezervovat stůl.

4. Vyberte navrhovaný stůl a zvolte Rezervovat.

   • Můžete také vyhledat konkrétní stůl na mapě nebo zadat název pracovního bazénu nebo jednotlivého stolu, který chcete rezervovat, do pole Hledat osoby nebo místa .

Používání Outlooku:

1. V kalendáři vyberte Nová událost > Desk.

2. Nastavte si den a čas, kdy si chcete rezervovat stůl.

3. Nastavte budovu a podlahu, ve které chcete rezervovat stůl.

4. Vyberte navrhovaný stůl a zvolte Rezervovat.

   • Můžete také vyhledat konkrétní stůl na mapě nebo zadat název pracovního bazénu nebo jednotlivého stolu, který chcete rezervovat, do pole Hledat osoby nebo místa .

Pomocí Places:  

1. Přejděte do aplikace Places.

2. Vyberte Pomozte mi najít stůl.

3. Hledání můžete zúžit použitím filtru budovy nebo podlahy.

Pokud jste si rezervují stůl nebo místo ve stolním bazénu a správce povolí automatické uvolnění, můžete se přihlásit několika způsoby. Pokud se během přiděleného časového období neosvědčíte, uvolní se automaticky a ostatní si ho budou moct rezervovat. Dostanete e-mail s informacemi o uvolnění pracovního stolu.  

Existují dva způsoby, jak se vrátit se změnami:

Připojte se k rezervovatelnému stolu:

Po připojení k stolnímu perifernímu zařízení se spuštěnou aplikací Teams obdržíte oznámení informačního kanálu o aktivitách, že jste byli vráceni se změnami.

Přihlášení se změnami prostřednictvím e-mailu:

Při zahájení rezervace obdržíte e-mail s žádostí o přihlášení k pracovnímu stolu a čas potřebný k přihlášení. Pomocí tlačítka vrátit se změnami v e-mailu dokončete vracení se změnami.

Pokud jste si rezervovali stůl přes Outlook, Teams, Places nebo automaticky připojením k perifernímu zařízení a připojili se k jinému dostupnému stolu, než jste si rezervovali, obdržíte oznámení.

Toto oznámení vás upozorní, že tento nový stůl je rezervovaný. Zároveň vás informuje, že máte více rezervací, a vyzve vás ke zrušení předchozí rezervace, abyste uvolnili nepoužívané pracovní prostory.

Pokud neuděláte žádnou akci (možná plánujete použít obojí), vaše rezervace zůstanou tak, jak jsou.

Když se připojíte k rezervovatelnému pracovnímu stolu, máte možnost automaticky aktualizovat pracovní umístění na V kanceláři nebo v konkrétní budově v závislosti na tom, jak správce pro vaši organizaci nakonfiguroval možnosti. Zjištěné umístění trvá až do konce pracovní doby. Pokud se připojíte po pracovní době, bude umístění nastaveno do 23:59 v daný den.

Když se poprvé připojíte k rezervovatelnému stolu, zobrazí se v horní části Teams banner. Pokud chcete toto nastavení zapnout, vyberte Nastavit moji polohu automaticky . 

Zapnutí nebo vypnutí tohoto nastavení:

1. V Teams vyberte Nastavení a další > Nastavení  > Ochrana osobních údajů .

2. Když se připojíte k sítím a zařízením vaší organizace, zapněte přepínač Spravovat moji pracovní polohu , abyste automaticky nastavili polohu na všech zařízeních. Toto nastavení je ve výchozím nastavení vypnuté.

Pracovní místo můžete změnit i po připojení k rezervovatelnému pracovnímu stolu. Jednoduše vyberte svůj profilový obrázek, vyberte pracovní místo pod aktuálním stavem a vyberte si z dostupných možností.