První informace o rezervovatelných stolech v Microsoft Teams

Nastavení rezervovatelných stolů v Microsoft Teams

Rutina automatického zjišťování umístění práce

Vytvoření stolního bazénu nebo samostatného stolu v Places

Když se připojíte k rezervovatelnému stolu, v kalendáři se automaticky zobrazí schůzka, která si rezervuje stůl na zbytek tohoto dne. Oznámení se zobrazí také v informačním kanálu o aktivitách.

Rezervovatelné stoly předem nastaví váš správce IT. Určená oblast jednoho nebo více stolů se nazývá pracovní prostor nebo stolní bazén, což je jako sousedství ve vaší kanceláři. Konkrétní místo v kanceláři (například stůl u okna) je individuální stůl.

Pokud si předem rezervujete místo ve stolním bazénu nebo u samostatného stolu, máte všechno připravené. Místo rezervace místa, když se připojíte k rezervovatelnému stolu, uvidíte potvrzovací zprávu s informací, že jste na správném místě a připraveni začít den.

Pracovní stůl si můžete rezervovat předem pomocí Teams, Outlooku nebo Places.

Používání Teams:

1. Přejděte do kalendáře na levé straně Aplikace Teams a vyberte Nová schůzka.

2. Nastavte si den a čas, kdy si chcete rezervovat stůl.

3. Do pole Přidat umístění zadejte název stolního bazénu nebo jednotlivého stolu, který chcete rezervovat. Možná budete muset vypnout přepínač Online schůzka.

4. Vyberte Uložit.

Používání Outlooku:

1. V kalendáři vyberte Nová schůzka.

2. Nastavte si den a čas, kdy si chcete rezervovat stůl.

3. Pokud znáte název stolního bazénu, který chcete rezervovat, zadejte ho do pole umístění. Můžete také použít Vyhledávač místností nebo Places finder( pokud je k dispozici) a procházet fondy stolů. 

4. Vyberte Odeslat a přidejte rezervaci do svého kalendáře. 
   Pokud je k dispozici, můžete si rezervovat stolní bazén nebo samostatný stůl výběrem možnosti Stůl pod rozevírací nabídkou Nová událost .  

Pomocí Places:  

1. Přejděte do aplikace Places.

2. Vyberte Pomozte mi najít stůl.

3. Hledání můžete zúžit použitím filtru budovy nebo podlahy.

Pokud jste si rezervují stůl nebo místo ve stolním bazénu a správce povolí automatické uvolnění, můžete se přihlásit několika způsoby. Pokud se během přiděleného časového období neosvědčíte, uvolní se automaticky a ostatní si ho budou moct rezervovat. Dostanete e-mail s informacemi o uvolnění pracovního stolu.  

Existují tři způsoby, jak se vrátit se změnami:

Připojte se k rezervovatelnému stolu:

Po připojení k stolnímu perifernímu zařízení obdržíte oznámení informačního kanálu o aktivitách, že jste byli vráceni se změnami.

Přihlaste se se změnami do budovy:

Pokud se chcete vrátit se změnami do budovy rezervace na stole, můžete se vrátit se změnami v aplikaci Places, nastavit si pracovní místo v Teams nebo se automaticky připojit k rezervovatelnému stolu.  

Přihlášení se změnami prostřednictvím e-mailu:

Pokud jste se nehlásili pomocí některé z výše uvedených metod patnáct minut před uvolněním pracovního stolu, obdržíte e-mail s tlačítkem pro dokončení ohlášení.

Pokud jste si rezervovali stůl přes Outlook, Teams, Places nebo automaticky připojením k perifernímu zařízení a připojili se k jinému dostupnému stolu, než jste si rezervovali, obdržíte oznámení.

Toto oznámení vás upozorní, že tento nový stůl je rezervovaný. Zároveň vás informuje, že máte více rezervací, a vyzve vás ke zrušení předchozí rezervace, abyste uvolnili nepoužívané pracovní prostory.

Pokud neuděláte žádnou akci (možná plánujete použít obojí), vaše rezervace zůstanou tak, jak jsou.

Když se připojíte k rezervovatelnému pracovnímu stolu, máte možnost automaticky aktualizovat pracovní umístění na V kanceláři nebo v konkrétní budově v závislosti na tom, jak správce pro vaši organizaci nakonfiguroval možnosti. Zjištěné umístění trvá až do konce pracovní doby. Pokud se připojíte po pracovní době, bude umístění nastaveno do 23:59 v daný den.

Když se poprvé připojíte k rezervovatelnému stolu, zobrazí se v horní části Teams banner. Pokud chcete toto nastavení zapnout, vyberte Nastavit moji polohu automaticky . 

Zapnutí nebo vypnutí tohoto nastavení:

1. Přejděte na Nastavení a další > Ochrana osobních údajů.

2. Posuňte se do dolní části stránky a vyhledejte možnost Spravovat umístění v práci. Toto nastavení je ve výchozím nastavení vypnuté.

3. Pomocí přepínače můžete při připojování k sítím a zařízením mé organizace automaticky nastavit polohu práce na kanceláři na všech zařízeních.

Pracovní místo můžete změnit i po připojení k rezervovatelnému pracovnímu stolu. Jednoduše vyberte svůj profilový obrázek, vyberte pracovní místo pod aktuálním stavem a vyberte si z dostupných možností.