Jako správce komunity můžete spravovat prostředky v rámci komunity, včetně souborů a odkazů.
Označení souboru komunity jako oficiálního
Jako správce komunity můžete nastavit soubor jako oficiální a odstranit soubory na stránce Files vaší komunity. Oficiální soubory musí být uložené v cloudovém úložišti Engage (ne na SharePointu).
Tím, že soubor označíte jako oficiální, zlepšíte jeho pořadí ve výsledcích hledání a dáte ostatním vědět, že se jedná o autorizovanou verzi dokumentu. Obsah se tím taky uzamkne, takže obsah můžou upravovat jenom správci (komunita nebo síť) a vlastník dokumentu. Oficiální obsah se na stránce Files zobrazuje se žlutou hvězdičkou.
- V záhlaví komunity vyberte Files.
Budete přesměrováni na komunitu v aplikaci Engage na webu. - Výběrem souboru ho otevřete.
- Pokud chcete uzamknout změny, vyberte Označit oficiální a Zamknout změny.
Pokud potřebujete odebrat oficiální stav souboru, vyberte soubor a pak vyberte Odebrat značku.
Odstranění souboru
- Vyberte možnost Files a poté přejděte k souboru v aplikaci Engage na webu a otevřete ho.
- Vyberte tlačítko Další akce .
- Vyberte Odstranit.
Připnutí zdrojů na domovskou stránku komunity
Na pravé straně každé komunity je připnutá sekce, která obsahuje důležité odkazy. Připnutý prostředek může také přidat nebo odstranit kterýkoli člen komunity.
- Na domovské stránce komunity klikněte v části Připnuté na znaménko plus.
- Zadejte odkaz, který chcete připojit.
- Zadejte název odkazu a vyberte OK. Odkaz se zobrazí v dolní části připnutého oddílu.
Správa prostředků Microsoftu 365
Každá Microsoft 365 připojená komunita Viva Engage obsahuje prostředky Microsoft 365.
Tyto zdroje najdete na vstupní stránce vaší komunity v sekci vpravo.
Poznámka
Pokud se tato část pro konkrétní komunitu nezobrazuje, znamená to, že komunita není skupinou připojenou k Microsoft 365. Propojit lze pouze veřejné komunity a uvedené soukromé komunity.
Knihovna dokumentů SharePointu
Knihovna dokumentů SharePointu poskytuje centrální místo, kam může vaše komunita ukládat soubory.
Pokud vaše organizace ukládá soubory z produktů Viva Engage na SharePointu, soubory uložené ve Viva Engage se tam ukládají automaticky.
Web služby SharePoint:
Web služby SharePoint je centrálním úložištěm informací, odkazů a obsahu vaší komunity.
OneNote
Vytvořte a upravujte sdílený poznámkový blok OneNotu pro komunitu, kde můžete shromažďovat nápady, průzkumy a informace.
Planner
Microsoft Planner může přiřazovat a spravovat projektové úkoly mezi členy komunity. První člověk v komunitě, který otevře Planner, vytvoří plán a od té doby ho může kdokoli z komunity upravovat. Další informace najdete v nápovědě k Microsoft Planner.
Povolení nebo zakázání modulu Prostředky komunity a karty Files
Změny je možné provádět kdykoli, aniž by to mělo vliv na existující data. Tato flexibilita umožňuje správcům upravit prostředí komunity podle aktuálních potřeb a relevance těchto funkcí
- Přejděte na stránku komunity, kterou chcete přizpůsobit.
- Na stránce komunity vyhledejte v pravém horním rohu ikonu nabídky se třemi tečkami.
- Klikněte na nabídku se třemi tečkami a z rozevíracího seznamu vyberte Nastavení .
- Přejděte dolů a vyhledejte přepínače viditelnosti pro komunitní zdroje a kartu Povolit Files. Ve výchozím nastavení jsou obě funkce zapnuté a viditelné pro členy komunity.
- Chcete-li kteroukoli z těchto funkcí zakázat, vypněte odpovídající přepínač.
- Jestli chcete některou z těchto funkcí znovu povolit, zapněte přepínač zpátky.
- Ujistěte se, že se všechna nastavení uložila, pokud se zobrazí výzva (může se lišit podle systému).