Poznámka
Pro všechny komunity používá Viva Engage sharepointové knihovny k obsahu a řízení obsahu. Všechny soubory Viva Engage pro připojené komunity jsou uložené na SharePointu a přístupné z prostředí Viva Engage. Protože je Viva Engage připojená k Microsoft 365, je každá komunita také podporována skupinou v Microsoft 365.
Pokud chcete zjistit, kde jsou vaše soubory Viva Engage uložené, vyberte v záhlaví pro jakoukoli komunitu Viva Engage připojenou k Microsoft 365 možnost Files.
Pokud jsou ve vaší síti uložené soubory propojených komunit na SharePointu, výběrem karty Files se otevře prohlížeč a zobrazí se sharepointová knihovna dokumentů komunity.
Charakteristika úložiště knihovny SharePoint pro soubory Engage
Sharepointové knihovny v komunitách Engage používají následující funkce.
Nové úložiště souborů
Všechny nové soubory pro skupiny připojené k Microsoft 365 se nacházejí v knihovně dokumentů SharePointu pro komunitu Engage. Najdete je v seznamu Files ve skupině Viva Engage nebo ve složce Apps/Viva Engage v knihovně dokumentů SharePointu komunity.
Vytvoření nových souborů Office
Ze stránky Files nemůžete vytvářet nové soubory. Vytvořte soubor v jiném umístění a pak ho nahrajte do Viva Engage.
Uspořádání souborů
V pravém navigačním podokně vyberte odkaz na knihovnu dokumentů SharePointu pro skupinu a vyberte složku Aplikace/Viva Engage. Seřaďte a filtrujte seznam souborů.
Uživatelé můžou měnit uspořádání souborů nebo je přesouvat do podsložek a odkazy z Viva Engage budou dál fungovat. Změnu uspořádání uvidíte tak, že otevřete knihovnu dokumentů SharePointu, jak je znázorněno výše.
Poznámka
Když zobrazíte seznam souborů z Viva Engage, seznam pouze označuje, že soubor je uložený v SharePointu, a neuvádí název složky.
Náhledy souborů
Pokud se chcete podívat na náhled, vyberte soubor.
Úprava souboru z Viva Engage
Dokumenty aplikace Word, Excel a PowerPoint proveďte v Office Online nebo v aplikaci. Knihovna dokumentů SharePointu zaznamenává revize.
Možnost Upravit dokument a další akce se zobrazí nad náhledem.
Přístupová práva
Přístupová práva k danému souboru určuje komunita souboru, ale správci SharePointu můžou přístupová práva k jednotlivým souborům měnit.
Jak hosté přistupují k souborům
Přístup hosta k souborům závisí na typu hosta:
Hosté na úrovni sítě nemají výchozí přístup k zobrazení souborů Viva Engage uložených v SharePointu.
- Když budou hosté chtít požádat o přístup k zobrazení konkrétních souborů, přidejte je do tenanta Microsoft 365 jako hosta Azure B2B. Další informace najdete v dokumentaci k B2B službě Azure Active Directory.
- Členové komunity můžou zobrazovat, nahrávat a upravovat obsah v knihovně SharePointu. Hosté na úrovni sítě, kteří jsou hosty Azure B2B, tak mohou učinit také. Engage nepodporuje přímé úpravy.
- Pokud chcete, aby mohli nahrávat soubory ze SharePointu do určité komunity nebo aby měli výchozí přístup k souborům nahraným na SharePoint, přidejte je jako členy komunity v SharePointu.
- Hosté na úrovni konverzace nemají výchozí přístup k souborům uloženým v SharePointu. Pokud chcete povolit přístup ke konkrétním souborům v konverzaci, přidejte hosty jako Azure B2B hosta do tenanta Microsoft 365. Nemůžou nahrávat soubory.
- Externí hosté můžou být jenom členy externích skupin. Externí skupiny ukládají soubory jenom ve Viva Engage.
Sledování revizí
Zobrazit historii revizí a předchozí verze z knihovny dokumentů SharePointu.
V historii změn se objeví více podrobností o změnách a starší verze je možné odstranit.
Označit jako oficiální
Uživatelé nemohou označit konkrétní verzi souboru jako oficiální.
Hledání
Hledání ve službě Viva Engage vyhledává pouze název a autora. Pokud potřebujete vyhledat obsah souborů Viva Engage na SharePointu, budete muset hledat v knihovně dokumentů SharePointu.
Další informace
Úprava dříve aktualizovaného souboru, když vaše skupina Viva Engage ukládá soubory na SharePointu