People with recent versions Microsoft Outlook can interagovat s konverzacemi, otázkami, hlasováními a pochvalami ve Viva Engage, aniž by opustili doručenou poštu Outlooku. Tato integrace umožňuje uživatelům nadále se soustředit na e-mail při spolupráci s kolegy, interakci s manažery a účasti v komunitách.
Viva Engage nabízí plně interaktivní prostředí napříč Outlookem pro Windows, Mac, iOS, Android a Outlook na webu, které uživatelům umožňuje zapojit se do obsahu Viva Engage přímo ze své doručené pošty Outlooku. Díky této integraci můžou uživatelé:
- Lajkování příspěvků, odpovídání na ně a reakce na ně
- Odpovědi na hlasování a otázky
- Engage s aktualizacemi a oznámeními o prostoru nápadů
- Zobrazení bohatého formátování a multimédií, to vše bez opuštění Outlooku
Tato funkce využívá adaptivní karty a zprávy s akcemi, které zajišťují konzistentní a rychlé reakce napříč zařízeními.
Pro manažery a vedoucí pracovníky komunit tato integrace rozšiřuje příležitosti ke sdílení znalostí, shromažďování zpětné vazby a podpoře zapojení, zejména mezi zaměstnanci, kteří raději zůstávají v rámci svých e-mailových pracovních postupů.
Poznámka
Pokud toto prostředí ještě nevidíte, možná používáte starší verzi Outlooku. Pokud chcete získat další podrobnosti, obraťte se na svůj IT tým nebo správce.
V Outlooku na webu a v novém Outlooku pro Windows můžete vytvořit záložku konverzace, zkopírovat odkaz na konverzaci nebo zrušit sledování konverzace přímo z každé karty konverzace v e-mailu. Pokud chcete e-mail od společnosti Viva Engage raději zobrazit ve statickém (neinteraktivním) formátu, můžete přepnout na jednotlivé e-maily kliknutím na Změnit zobrazení v dolní části e-mailu. Pokud se chcete vrátit k interaktivnímu prostředí, jednoduše klikněte znovu na Změnit zobrazení v horní části e-mailu.
Podobně můžou uživatelé klasického Outlooku pro Windows, Mac a mobilní zařízení zobrazovat konverzace, reagovat a komentovat příspěvky ve Viva Engage přímo ze své doručené pošty. Tyto aplikace Outlooku jsou optimalizované pro rychlé dokončování úkolů. Pokud jsou potřeba pokročilejší akce, jako je sdílení obsahu, můžou uživatelé kliknout na odkaz Zobrazit konverzaci v e-mailu, otevřít konverzaci ve Viva Engage a provést další akce.
Pokud chcete spravovat oznámení, která dostáváte z Viva Engage, přečtěte si článek Povolení nebo zakázání e-mailových a telefonických oznámení v aplikaci Viva Engage.