Schnellstart: Erstellen eines Makros

Gilt für
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel 2024 Excel 2024 für Mac Excel 2021 für Mac

Wenn Sie über Aufgaben in Microsoft Excel verfügen, die Sie wiederholt ausführen, können Sie ein Makro aufzeichnen, um diese Aufgaben zu automatisieren. Ein Makro besteht aus einer Aktion oder aus einer Reihe von Aktionen, die Sie beliebig oft ausführen können. Beim Erstellen eines Makros zeichnen Sie Ihre Mausklicks und Tastaturanschläge auf. Nach der Erstellung eines Makros können Sie es bearbeiten, um kleinere Änderungen an der Vorgehensweise vorzunehmen.

Angenommen, Sie müssen monatlich einen Bericht für die Buchhaltung erstellen. Sie möchten die Namen der Kunden mit überfälligen Konten rot darstellen und auch eine Fettformatierung anwenden. Sie können dann ein Makro erstellen und ausführen, mit dem diese Formatierungsänderungen schnell auf die von Ihnen markierten Zellen angewendet werden.

Wie?

Vor dem Aufzeichnen eines Makros
Sie finden Makros und VBA-Tools auf der Registerkarte Entwicklertools, die standardmäßig ausgeblendet ist. Der erste Schritt besteht also darin, die Registerkarte zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Registerkarte "Entwickler". Registerkarte
Aufzeichnen eines Makros
  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code die Option Makro aufzeichnen aus.
  2. Geben Sie im Feld Makroname einen Namen für das Makro ein, geben Sie eine Tastenkombination in das Feld Tastenkombination und eine Beschreibung im Feld Beschreibung ein. Wählen Sie OK aus, um die Aufzeichnung zu starten.
    Befehl 'Makro aufzeichnen' auf der Registerkarte 'Entwickler' in der Gruppe 'Code'
  3. Führen Sie die Aktionen aus, die Sie automatisieren möchten (beispielsweise Eingeben eines Textbausteins oder nach unten Ausfüllen einer Datenspalte).
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertoolsdie Option Aufzeichnung beenden aus.
    Befehl 'Aufzeichnung beenden' auf der Registerkarte 'Entwickler' in der Gruppe 'Code'
Genaueres Betrachten des Makros
Durch Bearbeiten eines Makros können Sie sich Kenntnisse zur Programmiersprache Visual Basic aneignen.
Wählen Sie zum Bearbeiten eines Makros auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code die Option Makros aus, wählen Sie den Namen des Makros aus, und drücken Sie Bearbeiten. Dadurch wird der Visual Basic-Editor gestartet.
Sehen Sie sich an, wie die von Ihnen aufgezeichneten Aktionen als Code aussehen. Ein Teil des Codes ist für Sie vermutlich plausibel, während andere Teile eher ein wenig rätselhaft erscheinen.
Experimentieren Sie mit dem Code, schließen Sie den Visual Basic-Editor, und führen Sie dann das Makro erneut aus. Achten Sie dieses Mal darauf, ob etwas anderes geschieht!

Weitere Schritte

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in Communitys erhalten.