Zum Freigeben einer Arbeitsmappe sind nur drei Schritte erforderlich.
Schritt 1. Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.
Schritt 2: Freigeben
- Wählen Sie den Dateinamen der hochgeladenen Arbeitsmappe aus. Sie wird in einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
- Wählen Sie die Schaltfläche "In Excel bearbeiten " aus. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht haben, wählen Sie Im Browser bearbeiten und dann in Excel bearbeiten aus, nachdem die Seite neu geladen wurde.
- Wählen Sie "Microsoft Excel öffnen" aus.
- Wenn die Datei im Excel-Programm geöffnet wird, wird möglicherweise ein gelber Balken angezeigt, der anzeigt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wenn dies der Fall ist, können Sie "Bearbeitung aktivieren" auswählen.
- Wählen Sie oben rechts "Freigeben " aus.
- Wählen Sie "People einladen" aus, geben Sie dann E-Mail-Adressen ein, und trennen Sie diese durch ein Semikolon.
- Wählen Sie Kann bearbeiten aus. wenn Sie dies zulassen möchten.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Freigeben aus.
Hinweis
- Um den Link selbst zu erfassen. Wählen Sie oben rechts Freigeben und dann Kopieren, Link>, Anzeigen und Bearbeiten aus.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben klicken, wird eine E-Mail-Nachricht an jede Person gesendet. Die Nachricht wird von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Sie erhalten außerdem eine Kopie der Nachricht.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht, in der sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe durch Klicken auf in der enthaltenen . Sie können auf den Link klicken. Ein Webbrowser wird geöffnet, in dem die Datei über Excel für das Web angezeigt wird. Zum Bearbeiten im Browser können sie auf Arbeitsmappe>bearbeiten Im Browser bearbeiten klicken. Alternativ können sie zum Öffnen in der Excel-App auf Arbeitsmappe>bearbeiten In Excel bearbeiten klicken.
Tipp
Empfänger, die die neueste Version von Excel für Microsoft 365 verwenden, können die Datei direkt in der Excel-App öffnen. Sie klicken einfach auf Datei>Öffnen...>Freigegeben, dann wählen Sie eine Datei aus, die von einer anderen Person freigegeben wurde.
Mehrere Personen können die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden, um eine Arbeitsmappe gleichzeitig zu bearbeiten. Dazu müssen alle Teilnehmer über eine Version der Excel-App verfügen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt, z. B. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Microsoft 365-Abonnement. Andernfalls können die Empfänger auf "Arbeitsmappe>bearbeiten" klicken, um die Datei in Excel für das Web zu bearbeiten.
