Erstellen von Dropdownlisten

1. Geben Sie die Einträge, die in Ihrer Dropdownliste angezeigt werden sollen, auf einem neuen Arbeitsblatt ein. Im Idealfall befinden sich die Listenelemente in einer Excel-Tabelle. Wenn das nicht der Fall ist, können Sie die Liste schnell in eine Tabelle konvertieren, indem Sie eine beliebige Zelle im Bereich auswählen und dann STRG+T drücken.
   

   Hinweis

   • Warum sollten Sie die Daten in einer Tabelle anordnen? Wenn sich die Daten in einer Tabelle befinden, werden beim Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen in der Liste alle Dropdownlisten, die auf dieser Tabelle basieren, automatisch aktualisiert. Sie müssen nichts weiter tun.
   • Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle in Ihrer Dropdownliste zu sortieren.

2. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle aus, in der die Dropdownliste angezeigt werden soll.

3. Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte "Daten" und dann zur Datenüberprüfung.

   Hinweis

   Wenn Sie die Datenüberprüfung nicht auswählen können, ist das Arbeitsblatt möglicherweise geschützt oder freigegeben. Heben Sie die Sperrung bestimmter Bereiche einer geschützten Arbeitsmappe auf, oder beenden Sie die Freigabe des Arbeitsblatts, und wiederholen Sie dann Schritt 3.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zulassen die Option Liste aus.

5. Klicken Sie in das Feld "Quelle ", und wählen Sie dann Ihren Listenbereich aus. Hier wird dieser auf ein Blatt mit Orten und den Bereich A2:A9 festgelegt. Beachten Sie, dass die Überschriftenzeile ausgelassen wurde, da dies keine Auswahlmöglichkeit sein soll:
   

6. Wenn es in Ordnung ist, dass die Zelle leer bleibt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leeres Feld ignorieren .

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellendropdown.

8. Wählen Sie die Registerkarte Eingabemeldung aus.

   • Wenn Sie möchten, dass eine Meldung angezeigt wird, wenn die Zelle ausgewählt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird , und geben Sie einen Titel und eine Meldung in die Felder ein (bis zu 225 Zeichen). Soll keine Meldung angezeigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
     

9. Wählen Sie die Registerkarte " Fehlermeldung " aus.

   • Wenn eine Meldung angezeigt werden soll, sobald ein Benutzer eine Eingabe macht, die nicht in der Liste enthalten ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden, wählen Sie im Feld Typ eine Option aus, und geben Sie einen Titel und eine Meldung ein. Soll keine Meldung angezeigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
     

10. Sie sind unsicher, welche Option Sie im Feld Typ auswählen sollen?

    • Wenn Sie eine Meldung anzeigen möchten, bei der nicht verhindert wird, dass Daten eingegeben werden, die nicht in der Dropdownliste enthalten sind, wählen Sie "Information " oder "Warnung" aus. Bei Informationen wird eine Meldung mit diesem Symbol angezeigt und Warnung zeigt eine Meldung mit diesem Symbol .

    • Um die Eingabe von Daten zu verhindern, die nicht in der Dropdownliste enthalten sind, wählen Sie Stopp aus.

      Hinweis

      Wenn Sie keinen Titel oder Text hinzufügen, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

Die Dateneingabe ist schneller und genauer, wenn Sie Werte in einer Zelle auf die Auswahlmöglichkeiten in einer Dropdownliste beschränken.

Erstellen Sie zunächst eine Liste mit gültigen Einträgen auf einem Blatt, und sortieren oder ordnen Sie die Einträge so, dass sie in der gewünschten Reihenfolge angezeigt werden. Dann können Sie die Einträge als Quelle für Ihre Dropdownliste mit Daten verwenden. Wenn die Liste nicht groß ist, können Sie ganz einfach darauf verweisen und die Einträge direkt in das Tool zur Datenüberprüfung eingeben.

1. Erstellen Sie eine Liste gültiger Einträge für die Dropdownliste durch Eingabe auf einem Blatt in einer einzelnen Spalte oder Zeile ohne leere Zellen.

2. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie die Dateneingabe beschränken möchten.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten unter Toolsdie Option Datenüberprüfung oder Überprüfen aus.

   Hinweis

   Wenn der Überprüfungsbefehl nicht zur Verfügung steht, ist das Arbeitsblatt möglicherweise geschützt oder die Arbeitsmappe freigegeben. Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder das Blatt geschützt ist. Weitere Informationen zum Schützen von Arbeitsmappen finden Sie unter Schützen einer Arbeitsmappe.

4. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann im Popupmenü Zulassen die Option Liste aus.

5. Klicken Sie in das Feld "Quelle ", und wählen Sie dann auf dem Arbeitsblatt die Liste mit gültigen Einträgen aus.
   Das Dialogfeld wird minimiert, damit das Blatt leichter zu sehen ist.

6. Drücken Sie die EINGABETASTE oder wählen Sie Schaltfläche , um das Dialogfeld wiederherzustellen, und wählen Sie dann "OK" aus.

   Tipp

   • Sie können Werte, die durch ein Komma getrennt sind, auch direkt in das Feld "Quelle" eingeben.
   • Um die Liste gültiger Einträge zu ändern, ändern Sie einfach die Werte in der Quellliste, oder bearbeiten Sie den Bereich im Feld Quelle.
   • Sie können eigene Fehlermeldungen als Antwort auf ungültige Dateneingaben festlegen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf "Datenüberprüfung" oder "Überprüfen", und wählen Sie dann die Registerkarte "Fehlermeldung" aus.

Siehe auch

Anwenden von Datenüberprüfung auf Zellen

1. Geben Sie die Einträge, die in Ihrer Dropdownliste angezeigt werden sollen, auf einem neuen Arbeitsblatt ein. Im Idealfall befinden sich die Listenelemente in einer Excel-Tabelle.

   Hinweis

   • Warum sollten Sie die Daten in einer Tabelle anordnen? Wenn sich die Daten in einer Tabelle befinden, werden beim Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen in der Liste alle Dropdownlisten, die auf dieser Tabelle basieren, automatisch aktualisiert. Sie müssen nichts weiter tun.
   • Jetzt sollten Sie die Daten in der Reihenfolge sortieren, in der sie in der Dropdownliste angezeigt werden sollen.

2. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle aus, in der die Dropdownliste angezeigt werden soll.

3. Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte "Daten", und wählen Sie dann "Datentools>" aus.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zulassen die Option Liste aus.

5. Wenn Sie bereits eine Tabelle mit den Dropdowneinträgen erstellt haben, wählen Sie das Feld "Quelle " aus, markieren Sie dann die Zellen, die diese Einträge enthalten, und ziehen Sie sie. Schließen Sie jedoch nicht die Überschriftenzelle mit ein. Beziehen Sie nur die Zellen ein, die in der Dropdownliste angezeigt werden sollen. Sie können auch einfach eine Liste von Einträgen in das Feld Quelle eingeben, die wie folgt durch ein Komma getrennt sind:
   Obst,Gemüse,Getreideflocken,Milchprodukte,Snacks

6. Wenn es in Ordnung ist, dass die Zelle leer bleibt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leeres Feld ignorieren .

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellendropdown.

8. Wählen Sie die Registerkarte Eingabemeldung aus.

   • Wenn eine Meldung angezeigt werden soll, wenn die Zelle ausgewählt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht anzeigen , und geben Sie einen Titel und eine Nachricht in die Felder ein (bis zu 225 Zeichen). Soll keine Meldung angezeigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

9. Wählen Sie die Registerkarte " Fehlermeldung " aus.

   • Wenn eine Meldung angezeigt werden soll, sobald ein Benutzer eine Eingabe macht, die nicht in der Liste enthalten ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meldung anzeigen, wählen Sie unter Typ eine Option aus, und geben Sie einen Titel und eine Meldung ein. Soll keine Meldung angezeigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

10. Wählen Sie OK aus.

Nachdem Sie die Dropdownliste erstellt haben, sollten Sie sich vergewissern, dass sie wie gewünscht funktioniert. Prüfen Sie beispielsweise, ob die Spaltenbreite und Zeilenhöhe geändert wurden, sodass die Einträge vollständig angezeigt werden. Wenn Sie feststellen, dass die Optionen in der Dropdownliste geändert werden müssen, lesen Sie Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen aus einer Dropdownliste. Möchten Sie eine Dropdownliste löschen, finden Sie die entsprechenden Informationen unter Entfernen einer Dropdownliste.

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