Κοινή χρήση αρχείων στο OneDrive για iOS

Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση

Πώς θέλετε να κάνετε κοινή χρήση;

Αντιγραφή μιας σύνδεσης για επικόλληση σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια τοποθεσία Web

1. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε).
2. Πατήστε Κοινή χρήση>Αντιγραφή σύνδεσης. Το OneDrive δημιουργεί μια διεύθυνση URL για τα αρχεία σας και την τοποθετεί στο πρόχειρο της συσκευής σας.
3. Μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη σύνδεση, όπως ένα ιστολόγιο, μια ιστοσελίδα ή μια δημοσίευση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και κάντε την επικόλληση.

Πρόσκληση ατόμων για να δουν ένα αρχείο ή φάκελο

1. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε).
2. Πατήστε " Κοινή χρήση">"Πρόσκληση ατόμων". (Για να δείτε αυτή την επιλογή, σαρώστε προς τα αριστερά στην κάτω γραμμή.)
3. Στον πίνακα People πρόσκλησης, στην περιοχή "Κοινή χρήση με", πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε. Πατήστε Προσθήκη επαφής για να προσθέσετε παραλήπτες από τη λίστα επαφών σας.
4. Εάν θέλετε οι παραλήπτες να μπορούν να κάνουν αλλαγές ή αλλαγές, στην περιοχή "Επιλογές", ενεργοποιήστε τον διακόπτη "Να επιτρέπεται η επεξεργασία; ". Απενεργοποιήστε την για να ρυθμίσετε το αρχείο ως μόνο για ανάγνωση για τους παραλήπτες.
5. Πατήστε Προσθήκη. Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το έγγραφο.

Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε).
2. Πατήστε " Κοινή χρήση>ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο Outlook.
   Εάν δεν έχετε το Outlook για iOS στη συσκευή σας, πατήστε " Κοινή χρήση>αλληλογραφίας" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή αλληλογραφίας του iOS ή επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
3. Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και μια σύνδεση προς τα αρχεία που θέτετε σε κοινή χρήση. Εισαγάγετε τη διεύθυνση των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, προσθέστε μια σημείωση εάν θέλετε και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα.

Αποστολή αρχείου ως συνημμένου

1. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε).

2. Πατήστε Κοινή χρήση>Αποστολή αρχείου. (Για να δείτε αυτή την επιλογή, σαρώστε προς τα αριστερά στην κάτω γραμμή.)

   Συμβουλή

   Η κοινή χρήση ως συνημμένου λειτουργεί μόνο με μεμονωμένα αρχεία. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση πολλών αρχείων ή ενός φακέλου, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Πρόσκληση ατόμων " ή " Αντιγραφή σύνδεσης".

3. Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με το αρχείο που θέτετε σε κοινή χρήση ως συνημμένο. Εισαγάγετε τη διεύθυνση των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, προσθέστε μια σημείωση εάν θέλετε και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα.

Αρχεία που είναι κοινόχρηστα με εσάς

Όταν κάποιος θέτει σε κοινή χρήση ένα αρχείο ή φάκελο του OneDrive με εσάς, συνήθως λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ειδοποίηση στη συσκευή σας iOS. Για να βρείτε τα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς στην εφαρμογή OneDrive, πατήστε το εικονίδιο " Κοινόχρηστη προβολή" στο κάτω μέρος της εφαρμογής.

Η προβολή Κοινόχρηστα περιλαμβάνει αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς και αρχεία που έχετε θέσει εσείς σε κοινή χρήση με άλλους. Ενώ είστε συνδεδεμένοι σε έναν προσωπικό λογαριασμό OneDrive, πατήστε το όνομα ενός ατόμου που θέτει αρχεία σε κοινή χρήση, για να βρείτε τα αρχεία που έχει θέσει σε κοινή χρήση.

1. Στην εφαρμογή OneDrive (που συνδέεται με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση .
   (Εάν θέλετε απλώς να στείλετε ένα αντίγραφο του αρχείου αντί για κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή αντιγράφου").

2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των χρηστών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, καθώς και ένα μήνυμα, εάν θέλετε.
   

3. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον τύπο της σύνδεσης. Ανοίγει το παράθυρο "Λεπτομέρειες", όπου μπορείτε να αλλάξετε το ποιοι θα έχουν πρόσβαση στη σύνδεση και εάν οι χρήστες θα μπορούν να επεξεργάζονται το στοιχείο που θέτετε σε κοινή χρήση.
   
   Επιλογές για τη ρύθμιση Για ποιον θέλετε να λειτουργεί αυτή η σύνδεση (οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχειριστή):

   • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.
   • Το People στην <εταιρεία> σας παρέχει σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε τη λαμβάνουν απευθείας από εσάς είτε προωθούνται από κάποιον άλλο.
   • Η επιλογή Χρήστες με υπάρχουσα πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή τον φάκελο. Αυτό δεν αλλάζει τα δικαιώματα για το στοιχείο. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση.
   • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

   Αφού αποφασίσετε για ποιον θα λειτουργεί η σύνδεση, μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες επιλογές:

   • Δυνατότητα επεξεργασίας - Όταν κάνετε κοινή χρήση στοιχείων με αυτόν τον τύπο σύνδεσης, οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα αρχεία και να προσθέσουν αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή να διαγράψουν αρχεία από αυτόν. Οι παραλήπτες μπορούν να προωθήσουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη σύνδεση, να αλλάξουν τη λίστα των χρηστών με τους οποίους επιτρέπεται η κοινή χρήση των αρχείων ή φακέλων, καθώς και να αλλάξουν τα δικαιώματα για τους παραλήπτες. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, οι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να διαθέσουν για κοινή χρήση και να διαγράψουν οποιοδήποτε στοιχείο υπάρχει στον φάκελο.
     Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου, οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αντιγράψουν ή να κάνουν λήψη των στοιχείων σας χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Μπορούν επίσης να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλα άτομα. Ωστόσο, δεν μπορούν να αλλάξουν την έκδοση του OneDrive σας.
   • Ορισμός ημερομηνίας λήξης - Η σύνδεση θα ισχύει μόνο μέχρι την ημερομηνία που ορίσατε. Μετά από αυτή την ημερομηνία, η σύνδεση δεν θα είναι έγκυρη και θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση για τους χρήστες που απαιτούν πρόσβαση στο αρχείο ή τον φάκελο.
   • Αποκλεισμός λήψης - Διαθέσιμος μόνο εάν απενεργοποιήσετε την επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία ", αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να αποθηκεύσει ένα τοπικό αντίγραφο.

   Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

4. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.