Το Copilot στο OneDrive είναι ένας βοηθός με τεχνολογία AI που σας βοηθά να εργάζεστε με τα αρχεία σας. Αντί να ανοίγετε, να διαβάζετε και να ταξινομείτε τα αρχεία ένα προς ένα, μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να αναλύσει πληροφορίες σε όλα τα αρχεία σας, να δημιουργήσει νέο περιεχόμενο από αυτές τις πληροφορίες, να οργανώσει τα αρχεία και τους φακέλους σας και να αυτοματοποιήσει επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Για να ξεκινήσετε, εξερευνήστε έτοιμες προς χρήση προτροπές για συνήθεις εργασίες αρχείων στο Συλλογή προτροπών στο OneDrive.
Προαπαιτούμενα
Το Copilot στο OneDrive είναι διαθέσιμο σε OneDrive για επιχειρήσεις στο web. Χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot για να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο OneDrive και το SharePoint.
Σημείωση
Το Copilot στο OneDrive κυκλοφορεί, επομένως δεν είναι όλες οι δυνατότητες διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες παντού.
Τρόποι χρήσης του Copilot στο OneDrive
Το Copilot στο OneDrive σάς βοηθά να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία σας. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Ανάλυση πληροφοριών σε όλα τα αρχεία σας: Ζητήστε από το Copilot να εργαστεί σε πολλά έγγραφα για να απαντήσει σε σύνθετες ερωτήσεις, να προσδιορίσει τάσεις και μοτίβα και να βρει βασικές λεπτομέρειες χωρίς να ανοίγει κάθε αρχείο.
- Δημιουργία παρουσιάσεων, PDF και αναφορών HTML: Μετατρέψτε τις πληροφορίες στα αρχεία σας σε νέες παρουσιάσεις και PDF ή απεικονίστε αυτές τις πληροφορίες σε μια αναφορά HTML.
- Οργάνωση των αρχείων και των φακέλων σας: Πείτε στο Copilot πώς σας αρέσει να εργάζεστε και ζητήστε του να οργανώσει τα αρχεία και τους φακέλους σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
- Αυτοματοποιήστε την εργασία σας με δεξιότητες: Αποθηκεύστε μια επαναλαμβανόμενη ροή εργασιών πολλαπλών βημάτων ως δεξιότητα στο Copilot στο OneDrive και χρησιμοποιήστε την ξανά όποτε τη χρειάζεστε.
- Κάντε μια ερώτηση: Λάβετε απαντήσεις από πολλά αρχεία στο OneDrive χωρίς να τα ανοίξετε.
- Σύγκριση των αρχείων σας: Δείτε τις βασικές διαφορές μεταξύ εγγράφων.
- Ακούστε τα αρχεία σας: Δημιουργήστε επισκοπήσεις ήχου των εγγράφων Word, των PDF και των εγγραφών συσκέψεων του Teams που έχουν απομαγνητοφωνήσεις.
- Σύνοψη των αρχείων σας: Λάβετε μια γρήγορη διάρθρωση ενός αρχείου, ώστε να μπορείτε να παραμένετε ενημερωμένοι χωρίς να διαβάζετε όλο.
- Αναθεώρηση αρχείων PDF από το μενού περιβάλλοντος: Χρησιμοποιήστε τις ενέργειες Copilot σε ένα PDF απευθείας από το μενού περιβάλλοντος του OneDrive.
- Ανακαλύψτε προτροπές στο Συλλογή προτροπών: Περιηγηθείτε σε έτοιμες προς χρήση προτροπές και επιλέξτε μία για μια συνηθισμένη εργασία αρχείου. Δείτε την ενότητα Ανακαλύψτε προτροπές με το Συλλογή προτροπών.
Ανακαλύψτε προτροπές με το Συλλογή προτροπών
Το Συλλογή προτροπών προσφέρει έτοιμες προς χρήση προτροπές για συνήθεις εργασίες αρχείων. Χρησιμοποιήστε το για να ξεκινήσετε γρήγορα, να ανακαλύψετε τι μπορεί να κάνει το Copilot στο OneDrive και να προσαρμόσετε τις προτροπές ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Άνοιγμα της Συλλογή προτροπών στο OneDrive
Μπορείτε να ανοίξετε το Συλλογή προτροπών από οποιαδήποτε από αυτές τις θέσεις:
- Επιλέξτε το κουμπί Copilot στην κάτω δεξιά γωνία του OneDrive και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τι μπορεί να κάνει το Copilot στο OneDrive;
- Στο παράθυρο συνομιλίας του Copilot, επιλέξτε το + κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τι μπορεί να κάνει το Copilot στο OneDrive;
Όταν το Copilot στο OneDrive γίνει για πρώτη φορά διαθέσιμο για εσάς, το OneDrive ενδέχεται να εμφανίσει μια εισαγωγή που περιλαμβάνει Τι μπορεί να κάνει το Copilot στο OneDrive;
Εάν κλείσετε την εισαγωγή ή το Συλλογή προτροπών, μπορείτε να ανοίξετε ξανά το Συλλογή προτροπών ανά πάσα στιγμή από το κουμπί Copilot ή το παράθυρο συνομιλίας του Copilot.
Χρήση προτροπής από το Συλλογή προτροπών στο OneDrive
- Στο επάνω μέρος της Συλλογή προτροπών, επιλέξτε μια κατηγορία για να φιλτράρετε τις προτροπές: Όλα, Δημιουργία, Ανάλυση, Εύρεση ή Συνεργασία.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε μια κάρτα προτροπής για να δείτε το πλήρες κείμενο της προτροπής.
- Επιλέξτε την προτροπή. Ανοίγει το παράθυρο συνομιλίας του Copilot και η προτροπή αποστέλλεται στο Copilot.
Συμβουλή
Πολλά μηνύματα περιλαμβάνουν σύμβολα κράτησης θέσης όπως [file], [folder], [person], ή [topic]. Αντικαταστήστε τα με τα δικά σας στοιχεία, ώστε το Copilot να ανταποκρίνεται στο πλαίσιο των αναγκών σας. Για παράδειγμα, αλλάξτε την επιλογή "Μετατροπή [αρχείο] σε PDF" σε "Μετατροπή Q3BudgetReview.docx σε PDF".
Κατηγορίες προτροπών στο OneDrive
Προτροπές στο Συλλογή προτροπών στο OneDrive ομαδοποιούνται στις ακόλουθες κατηγορίες:
| Κατηγορία | Περιγραφή | Παραδείγματα προτροπών |
|---|---|---|
| Δημιουργία | Μετατρέψτε το περιεχόμενο στα αρχεία σας σε νέα έγγραφα, παρουσιάσεις, πίνακες εργαλείων, γραφήματα και PDF. | • Δημιουργία εγγράφου επισκόπησης έργου • Δημιουργήστε έναν διαδραστικό πίνακα ελέγχου • Μετατροπή σε παρουσίαση • Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων • Μετατροπή αρχείου σε PDF • Δημιουργία εικόνας γραφήματος • Δημιουργία από πρότυπο • Δημιουργήστε ένα έγγραφο επισκόπησης από ένα φάκελο. |
| Ανάλυση | Εργαστείτε σε όλα τα αρχεία σας για να απαντήσετε σε ερωτήσεις, να εντοπίσετε τάσεις και να αντλήσετε βασικές πληροφορίες. | • Συνόψισε • Σύγκριση αρχείων • βρείτε τις τελευταίες ενημερώσεις • Οπτικοποιήστε τάσεις. |
| Εύρεση | Εντοπίστε τα αρχεία κατά θέμα, σύμφωνα με το ποιος τα έθεσε σε κοινή χρήση, το σημείο όπου τέθηκαν σε κοινή χρήση ή η ημερομηνία της τελευταίας επεξεργασίας. | • Βρείτε τα αρχεία μου σε ένα θέμα • Αναζήτηση περιεχομένων φακέλου • Βρείτε γρήγορα το ποσό των πωλήσεων • Εύρεση κοινόχρηστου αρχείου • Βρείτε αρχεία από το περιβάλλον • Βρείτε πρόσφατα επεξεργασμένα. |
| Συνεργασία | Κάντε κοινή χρήση αρχείων και διαχειριστείτε ποιος μπορεί να τα προβάλει ή να τα επεξεργαστεί. | • Κοινή χρήση αρχείου με ένα άτομο • Ελέγξτε την πρόσβαση του χρήστη • Παραχώρηση πρόσβασης επεξεργασίας. |
Επιλέξτε "Όλοι " για να δείτε κάθε προτροπή.
Σημείωση
- Η Συλλογή προτροπών στο OneDrive έχει σχεδιαστεί ειδικά για το OneDrive. Οι προτροπές του εστιάζουν στην εργασία με τα αρχεία σας και είναι ξεχωριστές από τις Συλλογή προτροπών Copilot στο Microsoft 365 Copilot.
- Προτροπές ότι τα κοινόχρηστα στοιχεία του οργανισμού σας στο Συλλογή προτροπών Copilot δεν εμφανίζονται στο Συλλογή προτροπών στο OneDrive.
- Οι διαχειριστές δεν μπορούν προς το παρόν να προσθέσουν, να καταργήσουν ή να αναδιοργανώσουν τις προτροπές ή τις κατηγορίες που εμφανίζονται στο Συλλογή προτροπών στο OneDrive.
- Όλοι βλέπουν το ίδιο σύνολο προτροπών. Προτροπές δεν είναι εξατομικευμένες για μεμονωμένους χρήστες ή επιφάνειες.
Μάθετε περισσότερα
Ρωτήστε το Copilot στο OneDrive σχετικά με τα αρχεία σας
Συγκρίνετε τα αρχεία σας με το Copilot στο OneDrive
Δημιουργία επισκοπήσεων ήχου με το Copilot στο OneDrive
Σύνοψη των αρχείων σας με το Copilot
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο OneDrive
Αναθεώρηση PDF με χρήση του μενού περιβάλλοντος Copilot και ενεργειών AI