Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης στο cloud της Microsoft;

Πληροφορίες για το χώρο αποθήκευσης | Όρια | χώρου αποθήκευσηςΣυνήθεις ερωτήσεις για τον χώρο αποθήκευσης

Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης στο cloud της Microsoft και ποιο είναι το όριο μου;

• Ο χώρος αποθήκευσης της Microsoft περιλαμβάνει αρχεία και φωτογραφίες του OneDrive, Outlook.com εικόνες και συνημμένα, καθώς και άλλα αρχεία που αποθηκεύετε όταν χρησιμοποιείτε εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft με έναν προσωπικό λογαριασμό.
• Ο προσωπικός λογαριασμός σας Microsoft ή μια συνδρομή στο Microsoft 365 ορίζει το όριο χώρου αποθήκευσης.

Πώς να ελέγξετε πόσο χώρο αποθήκευσης έχετε χρησιμοποιήσει

Πραγματοποιήστε είσοδο χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνδεση για να ελέγξετε τον λογαριασμό σας και να δείτε τη χρήση και το όριο του χώρου αποθήκευσης.

Πώς να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης

Για να ανανεώσετε ή να αναβαθμίσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365, επιλέξτε Αγορά τώρα:

Πώς να εκκαθαρίσετε τον χώρο αποθήκευσης στο cloud της Microsoft

Για να μάθετε πώς μπορείτε να μειώσετε τον χώρο αποθήκευσης, ακολουθήστε τα βήματα στην επόμενη ενότητα.

Πώς να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στο OneDrive

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive και δείτε τι καταλαμβάνει χώρο.

   Προβολή αρχείων

   Συμβουλή

   • Αναζητήστε μεγάλα αρχεία, αρχεία ZIP ή άλλες αρχειοθήκες που δεν χρειάζεστε πλέον.
   • Ο κάδος ανακύκλωσης συμβάλλει επίσης στη χρήση του χώρου αποθήκευσης στο cloud.
   • Μετακινήστε τα ανεπιθύμητα αρχεία έξω από το OneDrive. Ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα για καλές συμβουλές καθαριότητας αποθήκευσης.

2. Μεταβείτε στον κάδο ανακύκλωσης του OneDrive και επιλέξτε Άδειασμα κάδου ανακύκλωσης.

   Ανοίξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης του OneDrive

   Σημαντικό

   • Το άδειασμα του Κάδου ανακύκλωσης ή του Κάδου απορριμμάτων του υπολογιστή σας δεν είναι το ίδιο με το άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης του OneDrive. Πρέπει να αδειάσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης του OneDrive online.
   • Μετά τη διαγραφή των ανεπιθύμητων αρχείων, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 24 ώρες για την ενημέρωση των ορίων.
   • Αν καταργήσατε όσο περισσότερα μπορείτε και εξακολουθείτε να υπερβαίνετε το όριο, πρέπει να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης.

3. Ελέγξτε τη χρήση σας. Βεβαιωθείτε ότι το άλμπουμ κάμερας του OneDrive δεν είναι γεμάτο από ανεπιθύμητα βίντεο, στιγμιότυπα οθόνης ή εικόνες που έχουν αποθηκευτεί από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Πώς να μειώσετε το χώρο αποθήκευσης του Outlook

1. Εισέλθετε στο Outlook.com και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>αποθήκευσης λογαριασμού>.

   Είσοδος

2. Επιλέξτε "Χώρος αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" για να αναπτύξετε την ενότητα. Βλέπετε μια ανάλυση του χώρου που χρησιμοποιεί κάθε φάκελος στο γραμματοκιβώτιό σας. Η λίστα φακέλων περιλαμβάνει μια επιλογή για την οριστική διαγραφή όλων των στοιχείων (ή εκείνων που είναι παλαιότερα από 3, 6 ή 12 μήνες) σε αυτούς τους φακέλους για να αποδεσμεύσετε χώρο.

   Σημείωση

   Εάν δεν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, μπορείτε επίσης να κάνετε αναβάθμιση για να αποκτήσετε 100 GB χώρου, καθώς και άλλες premium δυνατότητες του Outlook και του Office.

   

   

3. Ελέγξτε τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε φάκελο λογαριασμού. Ελέγξτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα και εξετάστε κάθε φάκελο ταξινομημένο κατά μέγεθος.

   Άνοιγμα μεγάλων φακέλων

   Συμβουλή

   Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται με μεγάλα συνημμένα χρησιμοποιούν περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Πρέπει να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαγράψετε το συνημμένο.

4. Εξετάστε τα απεσταλμένα στοιχεία σας και ταξινομήστε τα κατά μέγεθος. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε και τους άλλους φακέλους.

   Άνοιγμα των απεσταλμένων στοιχείων

5. Αδειάστε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και επιλέξτε Άδειασμα φακέλου.

   Άνοιγμα της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

6. Διαγράψτε οριστικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέγοντας ή επισημαίνοντας τα μηνύματα και, στη συνέχεια, πατώντας τα πλήκτρα Shift και DEL στο πληκτρολόγιό σας.

   Συμβουλή

   • Ο φάκελος " Διαγραμμένα " συμπεριλαμβάνεται στο όριο του χώρου αποθήκευσης του γραμματοκιβωτίου σας μέχρι να τον αδειάσετε με μη αυτόματο τρόπο ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες, όποιο συμβεί πρώτο.
   • Όταν διαγράφετε στοιχεία από τα Εισερχόμενα ή άλλους φακέλους, στέλνετε τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα " από προεπιλογή.
   • Τα στοιχεία του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες.

7. Διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν αρχεία ή φωτογραφίες. Για να διαγράψετε το αρχείο ή την εικόνα, πρέπει να διαγράψετε το μήνυμα που είναι συνημμένο:

   • Για όλες τις εικόνες, βρείτε το αντίστοιχο μήνυμα στο γραμματοκιβώτιό σας και διαγράψτε το.
   • Για εικόνες στα Απεσταλμένα, μεταβείτε στα Outlook.com Απεσταλμένα, βρείτε το αντίστοιχο μήνυμα και, στη συνέχεια, διαγράψτε το.
   • Μετά τη διαγραφή του μηνύματος, πρέπει επίσης να το διαγράψετε από το φάκελο "Διαγραμμένα ". Μεταβείτε στην επιλογή Διαγραμμένα, επιλέξτε το στοιχείο ή τα στοιχεία που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας με Αρχειοθήκη, Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία στο Outlook.com.

Πώς να μειώσετε το χώρο αποθήκευσης Loop

1. Μεταβείτε στο loop.cloud.microsoft και διαγράψτε τυχόν χώρους εργασίας, σελίδες και ιδέες Loop που δεν χρειάζεστε πλέον.

Τρόπος μείωσης του χώρου αποθήκευσης Designer

1. Μεταβείτε στο designer.microsoft.com και πραγματοποιήστε είσοδο.

2. Επιλέξτε Τα έργα μου από το επάνω μέρος της σελίδας.

3. Εξετάστε το μέγεθος των πρόσφατων έργων και των εικόνων που δημιουργήθηκαν, διαγράφοντας τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε πλέον.

   Προειδοποίηση

   Designer δεν διαθέτει κάδο ανακύκλωσης. Όταν διαγράφετε ένα αρχείο έργου, δεν μπορείτε να το ανακτήσετε.

4. Μεταβείτε στις εφαρμογές onedrive.com>Τα>αρχεία> μου Designer για να δείτε περιεχόμενο που δημιουργήσατε ή αποθηκεύσατε.

Άλλες υποδείξεις και συμβουλές για τον χώρο αποθήκευσης της Microsoft

Αν ο χώρος αποθήκευσής σας δεν ενημερώνεται

Εάν το όριο του χώρου αποθήκευσης δεν ενημερωθεί, ελέγξτε την τοποθεσία web του OneDrive ή μεταβείτε στο Outlook.com και επιλέξτε Χώρος αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το χώρο αποθήκευσης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές:

1. Κλείστε την εφαρμογή (σαρώστε την μακριά).
2. Ανοίξτε ξανά την εφαρμογή.
3. Πατήστε το avatar του προφίλ σας επάνω αριστερά.
4. Πατήστε τις Ρυθμίσεις
5. Πατήστε στον λογαριασμό σας.
6. Κάτω από την επικεφαλίδα Αποθηκευτικός χώρος, πατήστε στον τύπο συνδρομής (θα είναι είτε δωρεάν πρόγραμμα είτε Premium) για να κάνετε ανανέωση με τον πιο πρόσφατο χώρο αποθήκευσης.

Βέλτιστες πρακτικές αποθήκευσης

Πριν ξεκινήσετε τη διαγραφή αρχείων, σημειώστε ότι ορισμένα αρχεία είτε δεν θα πρέπει είτε δεν χρειάζεται να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive.

Αρχεία δεδομένων του Outlook

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook δεν είναι κατάλληλα για αποθήκευση στο OneDrive επειδή η εφαρμογή συχνά τα διατηρεί ανοιχτά. Η προσπάθεια συγχρονισμού αυτών των αρχείων μπορεί να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας και να αποκλείσει τον συγχρονισμό. Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων Outlook.pst από το OneDrive.

Συμπιεσμένες αρχειοθήκες

Τα συμπιεσμένα αρχεία όπως 7Z, RAR, TAR και ZIP μπορεί να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από τα περιεχόμενά τους, αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο μόνο εάν καταργήσετε τα αρχικά περιεχόμενα. Εάν έχετε και τα αρχικά αρχεία και μια συμπιεσμένη αρχειοθήκη, εξετάστε το ενδεχόμενο να διαγράψετε το ένα ή το άλλο.

Στοιχεία λήψης

Κάθε φορά που κατεβάζετε ένα αρχείο από το Internet, το αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας. Εάν δεν καθορίσετε διαφορετική θέση, το αρχείο μεταφέρεται στο φάκελο "Λήψεις ". Μπορείτε να καταργήσετε ορισμένα αρχεία με ασφάλεια, επειδή μπορείτε εύκολα να τα βρείτε ξανά από την προέλευση λήψης, όπως τα αρχεία εγκατάστασης και ρύθμισης εφαρμογών.

Άλλα αρχεία

Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας στο OneDrive, μετακινήστε τους φακέλους σε μια θέση έξω από το φάκελο του OneDrive.

1. Ανοίξτε το Εξερεύνηση αρχείων ή το Finder.
2. Επιλέξτε τα αρχεία ή το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε.
3. Σύρετε την επιλογή στο νέο φάκελο και την έκδοση.

Κινητό

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για κάθε φωτογραφία, στιγμιότυπο οθόνης, εικόνα ανταλλαγής μηνυμάτων και μιμίδιο κοινωνικών μέσων, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τα πάντα χωρίς καθαρισμό μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες ποσότητες χαμένου χώρου.

Συμβουλές αποθήκευσης για κινητές συσκευές

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για κάθε φωτογραφία, στιγμιότυπο οθόνης, εικόνα ανταλλαγής μηνυμάτων και μιμίδιο κοινωνικών μέσων, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τα πάντα χωρίς καθαρισμό μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες ποσότητες χαμένου χώρου.

Βοήθεια, διέγραψα αρχεία κατά λάθος

Μην ανησυχείτε εάν διαγράψετε αρχεία του OneDrive κατά λάθος. Θα σας στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν παρατηρήσουμε ότι πολλά αρχεία έχουν διαγραφεί. Μπορείτε να επαναφέρετε αρχεία έως και 30 ημέρες αργότερα. Μάθετε πώς.

Όταν διαγράφετε ένα Outlook.com μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινείται σε ένα χώρο αποθήκευσης ανακτήσιμων στοιχείων . Για να διαγράψετε οριστικά όλα τα Διαγραμμένα στοιχεία, πρέπει επίσης να κάνετε εκκαθάριση όλων των Ανακτήσιμων στοιχείων σας. Μάθετε πώς.