Κοινή χρήση αρχείων στο OneDrive για Android

Επιλογή μεθόδου κοινής χρήσης στο OneDrive για Android

1. Στην εφαρμογή OneDrive (που έχετε εισέλθει με το λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε), επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση .

2. (προαιρετικό) Επιλέξτε εάν οι παραλήπτες θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν το αρχείο ή θα μπορούν να προβάλουν το αρχείο ως μόνο για ανάγνωση.
   

   Σημείωση

   Εάν οι επιλογές φαίνονται διαφορετικές, πιθανότατα έχετε συνδεθεί με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Επιλέξτε OneDrive - Επιχειρήσεις, παραπάνω σε αυτό το άρθρο, για να δείτε αυτές τις οδηγίες.

3. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση στην εφαρμογή ή την τοποθεσία Web όπου κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης.
   

   Σημείωση

   Να θυμάστε ότι όλοι όσοι έχουν τη σύνδεση μπορούν να ανοίξουν, να κατεβάσουν και να αποθηκεύσουν το έγγραφο, καθώς επίσης και να προωθήσουν τη σύνδεση.

Πρόσκληση ατόμων για να δουν ένα αρχείο ή φάκελο

1. Στην εφαρμογή OneDrive, επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε).

2. Πατήστε Κουμπί "Κοινή>Πρόσκληση ατόμων.
   

3. Στο πεδίο Προσθήκη ατόμων για κοινή χρήση, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε.
   

4. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να πραγματοποιούν επεξεργασία, αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η επεξεργασία ". Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να επιτρέψετε στους χρήστες μόνο να προβάλλουν το αρχείο ή το φάκελο.

   Συμβουλή

   Για να προσθέσετε μια σημείωση στην πρόσκληση για κοινή χρήση, πατήστε το βέλος στο τέλος του στοιχείου Να επιτρέπεται η επεξεργασία, πατήστε Προσθήκη γρήγορης σημείωσης και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να πείτε.

5. Πατήστε Αποστολή, Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το έγγραφο.

Αποστολή αρχείου ως συνημμένου

1. Στην εφαρμογή OneDrive, επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε).

2. Πατήστε Κουμπί>Αποστολή αρχείων.
   

3. Στη λίστα "Κοινή χρήση ", πατήστε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε το αρχείο.

4. Για να χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή κάθε φορά που στέλνετε ένα αρχείο, πατήστε Πάντα. Εάν πατήσετε "Μόνο μία φορά", αυτή η επιλογή εμφανίζεται ξανά την επόμενη φορά που θα στείλετε ένα αρχείο.
   Αφού κάνετε αυτή την επιλογή, θα ανοίξει η εφαρμογή που έχετε επιλέξει. Χρησιμοποιήστε την για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

   Συμβουλή

   Η κοινή χρήση ως συνημμένου λειτουργεί μόνο με μεμονωμένα αρχεία. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αντιγραφή σύνδεσης " ή "Πρόσκληση ατόμων".

Επιλογή μεθόδου κοινής χρήσης στο OneDrive για Android

1. Στην εφαρμογή OneDrive (που συνδέεται με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε (πατήστε παρατεταμένα για να το επιλέξετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση .
   (Εάν θέλετε απλώς να στείλετε ένα αντίγραφο του αρχείου αντί για κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή αντιγράφου").

2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των χρηστών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, καθώς και ένα μήνυμα, εάν θέλετε.
   

3. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον τύπο της σύνδεσης. Ανοίγει το παράθυρο "Λεπτομέρειες", όπου μπορείτε να αλλάξετε το ποιοι θα έχουν πρόσβαση στη σύνδεση και εάν οι χρήστες θα μπορούν να επεξεργάζονται το στοιχείο που θέτετε σε κοινή χρήση.
   Επιλογές για τη ρύθμιση Για ποιον θέλετε να λειτουργεί αυτή η σύνδεση (οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχειριστή):

   • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.
   • Το People στην <εταιρεία> σας παρέχει σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε τη λαμβάνουν απευθείας από εσάς είτε προωθούνται από κάποιον άλλο.
   • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

   Η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία είναι ενεργή από προεπιλογή. Αν θέλετε οι χρήστες να μπορούν μόνο να προβάλλουν τα αρχεία σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.
   Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

4. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.