Compartir archivos en OneDrive para iOS

Seleccione cómo desea compartir

¿Cómo desea compartir?

Copiar un vínculo para pegar en un mensaje de texto o en un sitio web

1. Selecciona el archivo o carpeta que quieras compartir (mantenlo presionado para seleccionarlo).
2. Pulse Compartir>copia de OneDrive. OneDrive crea una dirección URL para los archivos y la coloca en el Portapapeles del dispositivo.
3. Vaya al lugar donde quiera colocar el vínculo, como un blog, una página web o una publicación de redes sociales, y péguelo.

Invitar a otras personas a ver un archivo o una carpeta

1. Selecciona el archivo o carpeta que quieras compartir (mantenlo presionado para seleccionarlo).
2. Pulse Compartir>Invitar personas. (Deslice el dedo hacia la izquierda en la fila inferior para ver esta opción).
3. En el panel Invitar People, en Compartir con, escriba las direcciones de correo electrónico que desee. Pulse Agregar contacto para agregar destinatarios de la lista de contactos.
4. Si quiere que los destinatarios puedan agregar cambios o modificaciones, en Opciones, active el botón ¿Permitir edición? Desactívala para hacer que el archivo sea de solo lectura para los destinatarios.
5. Puntee en Agregar. Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al documento.

Enviar un vínculo por correo

1. Selecciona el archivo o carpeta que quieras compartir (mantenlo presionado para seleccionarlo).
2. Pulse Compartir>Email en Outlook.
   Si no tiene Outlook para iOS en su dispositivo, pulse Compartir>correo y, a continuación, use la aplicación de correo de iOS o elija la aplicación que desea usar.
3. Se abrirá un mensaje de correo electrónico, incluido un vínculo a los archivos que está compartiendo. Escriba la dirección de las personas con las que desea compartir y, si quiere, agregue una nota y envíe el mensaje.

Enviar un archivo como datos adjuntos

1. Selecciona el archivo o carpeta que quieras compartir (mantenlo presionado para seleccionarlo).

2. Pulse Compartir>Enviar archivo. (Deslice el dedo hacia la izquierda en la fila inferior para ver esta opción).

   Recomendación

   Compartir como datos adjuntos solo funciona con archivos individuales. Si desea compartir varios archivos o una carpeta, use Invitar a personas o Copiar vínculo.

3. Seleccione la aplicación que desea usar para el mensaje de correo electrónico.

4. Se abrirá un mensaje de correo electrónico con el archivo que está compartiendo como datos adjuntos. Escriba la dirección de las personas con las que desea compartir y, si quiere, agregue una nota y envíe el mensaje.

Archivos compartidos con su usuario

Cuando alguien comparte un archivo o una carpeta de OneDrive con su usuario, normalmente recibe un mensaje de correo electrónico o una notificación en su dispositivo iOS. Para buscar los archivos compartidos con usted en la aplicación de OneDrive, pulse el icono de vista Compartido en la parte inferior de la aplicación.

En la vista Compartido, se incluyen los archivos que se han compartido con su usuario y los archivos que ha compartido con otros usuarios. Si ha iniciado sesión con una cuenta personal de OneDrive, pulse el nombre de alguien para ver los archivos que ha compartido ese usuario.

1. En la aplicación OneDrive (con la sesión iniciada con tu cuenta profesional o educativa), selecciona el archivo o carpeta que quieras (mantén presionado para seleccionarlo) y, a continuación, selecciona Compartir compartir .
   (Si solo quiere enviar una copia del archivo en lugar de compartirla, haga clic en Enviar una copia).

2. Indique los nombres de las personas con las que desea compartir archivos y escriba un mensaje, si así lo desea.
   

3. (Opcional) Haga clic en la lista desplegable para cambiar el tipo de vínculo. Se abrirá el panel Detalles, donde puede cambiar quién puede acceder al vínculo y si los usuarios pueden editar el elemento que está compartiendo.
   
   Opciones de Usuarios que pueden utilizar este vínculo (estas opciones varían según la configuración de administración):

   • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Esto incluye personas de fuera de su organización.
   • People en <Su organización> proporciona a todos los usuarios de su organización acceso al vínculo, tanto si lo reciben directamente de usted o se lo reenvía otra persona.
   • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso.
   • Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

   Una vez que decida para quién funcionará el vínculo, puede establecer opciones adicionales:

   • Permitir edición: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.
     Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios en la versión de OneDrive.
   • Establecer fecha de expiración: el vínculo solo funcionará hasta la fecha que establezca. Después de eso, el vínculo será inválido y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso al archivo o carpeta.
   • Bloquear descarga : solo está disponible si deshabilita la opción Permitir edición , lo que significa que no pueden guardar una copia local.

   Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

4. Cuando esté listo para enviar el vínculo, haga clic en Enviar.