Microsoft Teamsi koosolekuruumid hübriidkoosolekute ja -sündmuste majutamise head tavad

Toasisesed kaamerad

Oma sündmuse dünaamilisemaks muutmiseks saate Teamsi ruumis häälestada mitu kaamerat. See sobib hästi paneeldiskussioonide jaoks või siis, kui teil on mitu esinejat.

Sündmuse ajal kaamerate vahetamiseks on teil vaja lisavarustust ja keegi, kes haldaks kaamerakanaleid. See aitab luua huvitavama ja professionaalsema ilmega kogemuse.

Mitme kaamera häälestamise parandamiseks on ka võimalusi tehtevõime ja muude tööriistade kasutamiseks. Parima tulemuse saamiseks kasutage kaameraid eraldusvõimega 1920x1080 või uuema eraldusvõimega.

• AVer Cam570 (soovitatav kuni 10 meetri kaugusel teemast)

• RXVCam70 Dual Lensi kaamera (soovitatav kuni 20 meetri kaugusel objektiivist)

• Logitech Rally 4K PTZ konverentsikaamera (soovitatav kuni 49 meetri kaugusel teemast)

• Lisavarustuse soovitused: Microsoft Teamsi lubatud seadmed

Toasisesed kuvad

MTR-is suurte ekraanide või projektorite kasutamine aitab kõigil selgelt näha. Slaidide, ajastite või kaugesitajate kuvamiseks saate lisada ka lisakuvasid.

Ekraanide suurus ja arv oleneb teie ruumist ja sellest, kui kaugel on publik kuvarist. Heledate ja selgete piltide puhul on vähemalt 15 000 kuupvärviga laserprojektorid enamikus ruumides ideaalsed.

Kui teie ruumis on palju valgust, kaaluge QLED-ekraanide kasutamist, et vähendada heledusi ja parandada nähtavust.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Kuni 40-jalaline ekraan

  • Olenevalt ekraani kaugusest on vaja spetsiaalseid läätsesid.

• Epson EB-PQ2220B

  • Kuni 40-jalaline ekraan

  • Olenevalt ekraani kaugusest on vaja spetsiaalseid läätsesid.

• Vöötkood UDM-4K15

  • Kuni 40-jalaline ekraan

  • Olenevalt ekraani kaugusest on vaja spetsiaalseid läätsesid.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 tolli

  • Hübriidesitlejad jälgivad kohapealset suhtlust isiklikult esinejatega.

  • ASL-i monitor ruumis osalejate hõlbustusvajaduste rahuldamiseks.

  • Usaldusmonitoreid soovitatakse kasutada 50–60 tolli sõltuvalt ajasti või slaidide esineja kaugusest.

Toasisese heli

Hea heli on iga sündmuse jaoks oluline. Seda nimetatakse PA-ks (avalikuks aadressiks) ja jututoas on kõlarid, mis on paigutatud ümber jututoa, et kõik saaksid seda selgelt kuulda ilma esineja mikrofonide tagasisidet põhjustamata.

• Lavalier-mikrofonid (väikesed sisseehitatud mikrofonid) sobivad suurepäraselt esinejatele, kes liiguvad ringi või räägivad paneelidel. Need aitavad hääli selgelt üles leida ja vähendada taustamüra.

• Lavalieri mikrofonid on eriti kasulikud siis, kui korraga räägib mitu inimest.

• Pihuarvuti mikrofonid on kasulikud suurtes ruumides, kui peate kõlarite vahel kiiresti mikrofoni läbima. Kuid need võivad põhjustada madalat heli, kui seda ei hoita suule piisavalt lähedal.

• Lisavarustuse soovitused: Microsoft Teamsi lubatud seadmed

Ruumisisesed valgustid

Hea valgustus aitab esinejatel professionaalse ilmega välja näha ja parandada video kvaliteeti , eriti hübriidsündmuste korral. Kaamerad vajavad selge video jäädvustamiseks piisavalt valgust. Ilma korraliku valgustuseta ei anna isegi parim kaamera häid tulemusi.

Suurtes ruumides on oluline esineja nägu ja keha selgelt valgustada. Kui teil on laval mitu kõnelejat, kasutage tulede rida, et kõik oleksid nähtavad.

Kasutage Three-Point valgustushäälestust.

• Põhituli: särab otse esineja näos.

• Täitevalgus: pehmendab varje.

• Taustvalgustus: aitab esinejal taustast esile tõsta.

See häälestus muudab esinejad hõlpsamini nähtavaks ja ei lase neil ruumi segada.

Olenevalt ruumi suurusest, sellest, kui keerukas teie sündmus on või kui palju esinejaid ja osalejaid teil on, ei pruugi sisseehitatud seadmed olla piisavad. Sellisel juhul võib tootmismeeskond vajada lisavarustust, nagu kaamerad, mikrofonid, tuled või võrgutööriistad, et tagada kõige sujuv töötamine.

Selleks et otsustada, kas see häälestus sobib teie sündmuse jaoks, vaadake juhendis eespool loetletud tegureid. Alltoodud üksikasjad aitavad teil mõista ka seda, mida on eduka tootmise jaoks vaja.

Mitu kaamerat, käitatavad kaamerad või märkimisväärne kaugus

Suurte toimumiskohtade, näiteks auditooriumide puhul aitab mitme kaamera kasutamine luua professionaalse ja kaasahaarava kogemuse. See häälestus hõlmab nii laiad pildid ruumi näitamiseks kui ka kitsaid kaadreid esinejale keskendumiseks.

Selle töö tegemiseks on vaja spetsiaalseid kaamerasüsteeme, läätsesid ja meeskonda nende käitamiseks. Esinejate arv on häälestamise kavandamisel oluline tegur.

• Ühe esineja puhul kasutage konteksti jaoks laia võtet ja lähivaadake üksikasjade kuvamiseks tihedat võtet. Kaks kaamerat on minimaalsed viimistletud ilme jaoks.

• Kui teil on laval vähemalt kaks inimest, plaanige vähemalt 3–5 kaamerat.

• Suurte rühmade puhul võib kõigi katmiseks vaja minna 6 või enam kaamerat.

Paigutage kaamerad ruumis erinevatesse kohtadesse, et video oleks huvitav. Kasutage staatiliste lainurkkaamerate segu, liigutades kaameraid dollidel või gimbalitel ja tripodsil sujuvaks panoüürimiseks ja kallutamiseks.

Ruumis kuva

Ruumi lisaekraanide lisamine aitab muuta teie sündmuse põnevamaks ja hõlpsamini kasutatavaks. Need kuvad võivad kuvada sisu, galeriivaadet, ASL-tõlke ning aidata ületäitumise või hübriidpublikuga ühendust hoida.

• Häälestuse kohandamine ruumiga

Kasutatavate ekraanide arv ja tüüp sõltub ruumi suurusest ja sellest, kuidas teie publik on korraldatud. Kaaluge ruumi ümber paigutatud projektorite ja telerite kooste kasutamist, et kõik näeksid seda selgelt.

• Hõlbustusfunktsioonide kasutamine

Kõigi osalejate toetamiseks kaaluge pealdiste või ASL-i tõlgendamisega ekraanide lisamist. See aitab muuta teie sündmuse kaasavamaks ja hõlpsamini jälgitavaks.

• Esinejate tugi

Suurte sündmuste korral vajavad esinejad sageli jälgimiseks taimerit, ekraanil, kus on näha nende slaidid, et nad saaksid publikuga silma peal hoida, ja kõigi nende kaugesitlejate vaated, kellega nad suhtlevad.

PA ja täielikud helihäälestused

Suurte toimumiskohtade jaoks on tugev helisüsteem kohustuslik. See hõlmab digitaalne mikserid, lavalier ja käsikäes mikrofoni, kõrvasisesed kuvarid ja segamise miinus häälestusi, et vältida tagasisidet. Sellised tööriistad nagu EQ, tihendamine ja gating aitavad heli selge ja tasakaalukana hoida.

Kui asi puudutab heli, siis on parem omada rohkem, kui arvate, et vajate. Saate käivitada hea sündmuse vähemate kaameratega, kuid kui heli pole piisavalt tugev, märkavad inimesed kohe. Veenduge alati, et ruumi katmiseks ja esinejate toetamiseks oleks piisavalt kõlareid ja mikrofone.

Ruumisisesed valgustid

Kolmepunktivalgustuse häälestus (võti, täide ja tagatuled) aitab esinejatel professionaalse ilmega välja näha ja parandab video kvaliteeti. See häälestus sobib suurepäraselt hübriidsündmuste jaoks, kus visuaalid on selged.

• Suurte tootmiste valgustus

Suuremate etappide või rohkema esineja jaoks võib teil vaja olla lisavalgustust. Reguleeritavad LED-paneelid ja tulipunktid aitavad tagada, et kõik oleksid hästi valgustatavad ja hästi nähtavad.

• Visuaalse põnevuse lisamine

Valgustus ei ole ainult nähtavus, vaid see on ka suurepärane viis muuta oma sündmus põnevaks. Värvilised ja liikuvad tuled võivad ruumile energiat ja stiili lisada. See on tasuv viis oma sündmuse esile tõsta.