Kui olete otsustanud, et koosolek on töö tegemiseks õige viis, saate teada, kuidas kavandada ja juhtida koosolekuid, mis on produktiivsed ja juurdepääsetavad kõigile osalejatele olenemata koosoleku tüübist.
Tahtlik koosoleku kontroll-loend
-
Teil on alati päevakord - Saate luua ühiskasutatava OneNote'i , mis on juba päevakorraga täidetud, ja julgustada teisi päevakavas osalema.
-
Kaasamise eeskirjade kehtestamine - Koosoleku alguses peaks korraldaja kirjeldama päevakorda ja kasutatavaid põhireegleid, eriti hübriidkoosolekute puhul.
-
Turns speaking - Hübriidkoosolekute pööramine võib olla problemaatiline, kui pole kehtestatud kaasamisreegleid ja osalejatel on halb Interneti-ühendus või kui nende video pole sisse lülitatud.
Näpunäited, kuidas vältida üksteise segamist koosolekutel.
-
Olge järgmise kõlari valimisel tahtlik.
-
Inimesed peaks koosolekuruumis ootama, kuni inimesed helistavad esmalt ühiskasutusse.
-
Sobib koosoleku peatamiseks ja aktiivselt kattuva olukorraga tegelemiseks.
-
-
Paralleelvestluse tõhus kasutamine koosolekutel – Paralleelne vestlus koosolekutel võib olla kasulik lisateabelinkide jagamiseks ja teatud inimeste tähelepanu @mentions kasutamiseks.
-
Ärge unustage järeltegevust teha. Jätke aega toiminguüksuste summeerimiseks koosoleku lõpus. Võiksite Teamsi lisada OneNote'i märkmiku või lisada Teamsis viki vahekaardi, et jäädvustada järeltegevusi ja koosolekumärkmeid korduvate koosolekute jaoks.
