Luettelomallien hallinta
Käytetään kohteeseen
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Microsoft 365:n SharePoint SharePoint Server 2010 Microsoft Lists Windows SharePoint Services 3.0Käytä mukautettuja Microsoft SharePoint luetteloita uudelleen luettelomallien kanssa. Malliin tallentuvat kentät, kaavat ja muotoilu sekä halutessasi myös tiedot. Malleja voi ladata arkistointia varten tai ladata toiseen sivustoon.
Tärkeää:
-
SharePoint ryhmään yhdistetyt ryhmäsivustot eivät tällä hetkellä tue luettelomalleja.
-
Ota komentosarjat käyttöön muissa SharePoint sivustoissa luettelomallien käyttämiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Mukautetun komentosarjan salliminen tai estäminen.
-
Avaa luettelo, jonka haluat tallentaa mallina.
-
Jos käytössäsi on SharePoint, valitse Asetukset
ja valitse sitten Luetteloasetukset.Valitse muissa versioissa valintanauhassa Luettelo ja valitse sitten Luettelon asetukset.
-
Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta - sarakkeessa Tallenna luettelo mallina.
Huomautus: Jos et näe Tallenna luettelo mallina -vaihtoehtoa, organisaatiosi SharePoint-järjestelmänvalvoja on saattanut poistaa käytöstä mukautetut komentosarjat , jotta sivuston amins ja sivuston omistajat eivät voi luoda uusia kohteita, kuten malleja, ratkaisuja, teemoja ja ohjetiedostokokoelmia.
Tallenna mallina -sivu tulee näkyviin.
-
Kirjoita Tiedostonimi-kenttään tiedostonimi, jota käytetään mallitiedostossa.
Huomautus: Älä lisää tiedostotunnistetta tiedostonimeen. Tiedostotunniste .stp lisätään automaattisesti puolestasi.
-
Kirjoita Mallin nimi -kenttään otsikko, jonka haluat näkyvän tämän mallin luettelomallivalikoimassa.
-
Kirjoita Mallin kuvaus -kenttään mallin kuvaus. Kuvaus näkyy tietoruudussa oikealla, kun valitset mallin mallivalikoimasta.
-
Jos haluat sisällyttää tähän luetteloon tällä hetkellä olevan sisällön uuteen luettelomalliin, valitse Sisällytä sisältö -valintaruutu. Lisätietoja on kohdassa Luettelomallin tietojen rajoitukset.
Huomautus: Tässä vaiheessa ei tallenneta luetteloon mahdollisesti määritettyjä suojausasetuksia. Tämän vuoksi on erittäin suositeltavaa tallentaa luettelomalli turvalliseen paikkaan, jotta luvattomat käyttäjät eivät pääse palauttamaan mallia.
-
Valitse OK.
Näkyviin tulee onnistunut tallennusvahvistusnäyttö, jos kaikki menee hyvin.
Jos haluat nähdä uuden luettelomallin luettelomallivalikoimassa, valitse Mallivalikoima-linkki .
-
valitse Asetukset
ja valitse sitten Sivuston asetukset. -
Valitse Verkko Designer Valikoimat-sarakkeessaLuettelomallit.
Huomautus: Tämä valinta näkyy vain käyttäjillä, joilla on luetteloiden hallintaoikeudet. Sivuston omistajilla on oletusarvoisesti nämä oikeudet.
Luettelomallivalikoima-sivu tulee näkyviin.
-
Valitse päivitettävän luettelomallin Muokkaa-sarakkeessaMuokkaa
. -
Valitse Poista kohde ja vahvista valitsemalla OK.
-
Valitse Asetukset
ja valitse sitten Sivuston asetukset. -
Valitse Verkko Designer Valikoimat-sarakkeessaLuettelomallit.
Huomautus: Tämä valinta näkyy vain käyttäjillä, joilla on luetteloiden hallintaoikeudet. Sivuston omistajilla on oletusarvoisesti nämä oikeudet.
Luettelomallivalikoima-sivu tulee näkyviin.
-
Valitse muokattavan luettelomallin Muokkaa-sarakkeessaMuokkaa
. -
Muokkaa tietoja, joita haluat muuttaa, ja valitse sitten OK.
Huomautus: Seuraavien vaiheiden suorittaminen edellyttää, että sinulla on kirjoitusoikeudet kansioon tai jaettuun verkkoresurssiin, josta lataat luettelomallitiedoston.
-
Valitse Asetukset
ja valitse sitten Sivuston asetukset. -
Valitse Verkko Designer Valikoimat-sarakkeessaLuettelomallit.
Huomautus: Tämä valinta näkyy vain käyttäjillä, joilla on luetteloiden hallintaoikeudet. Sivuston omistajilla on oletusarvoisesti nämä oikeudet.
Luettelomallivalikoima-sivu tulee näkyviin.
-
Valitse Nimi-sarakkeessa ladattavan luettelomallin linkki.
-
Lataa tiedosto selaimen tiedostojen latausvalintaikkunassa valitsemalla Tallenna tai Tallenna nimellä.
Luettelomallit, jotka on ladattu tiedostojärjestelmän tiedostoon, voi ladata luettelomallien valikoimaan. Seuraavien vaiheiden suorittaminen edellyttää, että sinulla on lukuoikeudet kansioon tai jaettuun verkkoresurssiin, jossa luettelomallitiedosto sijaitsee.
Huomautukset:
-
Luettelomallitiedostot käyttävät .stp-tiedostotunnistetta.
-
Luettelomalleja voi käyttää vain samantyyppisissä sivustoissa ja työtiloissa kuin missä ne on luotu. Tämä tarkoittaa sitä, että kokoustyötilasivustossa luotua luettelomallia ei voi käyttää Teams-sivustossa. Teams-sivustossa luotua luettelomallia voidaan kuitenkin käyttää toisessa Teams-sivustossa.
-
Valitse Asetukset
ja valitse sitten Sivuston asetukset. -
Valitse Verkko Designer Valikoimat-sarakkeessaLuettelomallit.
Huomautus: Tämä valinta näkyy vain käyttäjillä, joilla on luetteloiden hallintaoikeudet. Sivuston omistajilla on oletusarvoisesti nämä oikeudet.
Luettelomallivalikoima-sivu tulee näkyviin.
-
Valitse valintanauhassa Lataa asiakirja.
Mallin lisääminen -sivu tulee näkyviin.
-
Kirjoita ladattavan luettelomallin polku ja tiedostonimi (tiedostotunniste mukaan lukien) tai valitse tiedosto valitsemalla Selaa.
-
Valitse, haluatko korvata aiemmin luodut tiedostot. Korvaa aiemmin luotu tiedosto -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.
Huomautus: Jos Korvaa aiemmin luotu tiedosto -valintaruutu on valittuna, korvaa luettelomalli, joka on jo tallennettu sisältötietokantaan ja jolla on sama nimi kuin ladattavalla tiedostolla. Jos yrität ladata luettelomallin, joka on jo olemassa sisältötietokannassa, eikä tätä valintaruutua ole valittu, näkyviin tulee virhevalintaikkuna.
-
Valitse OK.
Muistiinpanot
Luettelomallin sisällön rajoitukset
Oletusarvoinen rajoitus tietoja sisältävän luettelomallin tallentamisessa on 50 Mt.
Luettelomalli, jossa on kalenterin kerrostus, edellyttää manuaalista muuttamista. Kun olet luonut uuden luettelon mallista, poista jokainen kerrostus ja lisää se uudelleen.
Emme tue kirjaston tallentamista malliksi, jossa on tiedostojoukko. Kun uusi kirjasto luodaan asiakirjajoukon sisältävällä mallilla, saatat kohdata virheitä.
Luettelomallin käyttäminen SharePointissa
Voit luoda uusia luetteloita tallennetun luettelomallin avulla samalla tavoin kuin minkä tahansa muun mallin avulla. Luettelomallit tallennetaan mallivalikoimaan, ja ne näkyvät muissa sovelluksissa ja malleissa.
Lisätietoja luettelomallien tai luettelosovellusten käyttämisestä on artikkelissa Luettelon luominen SharePointissa.