Luetteloyhteyksien luominen hakusarakkeiden avulla

Artikkelin sisältö

Luettelon yhteyksien käytön aloittaminen

Yksilölliset sarakkeet

Hakusarakkeen lisääminen aiemmin luotuun luetteloon

Sarakkeiden luominen lähdeluetteloon

Yhteyden sisältävien kohteiden poistaminen

Luettelosuhteiden hallinta, kun luettelo sisältää useita kohteita

Luettelon yhteyksien käytön aloittaminen

Luetteloyhteyden muodostaminen edellyttää kahta luetteloa: lähdeluetteloa ja kohdeluetteloa. Lähdeluettelo kannattaa tehdä ensin.

Tässä esimerkissä käytetään lähdeluettelona luetteloa korkeakoulukursseista ja lukulistaa kohdeluettelona. Tavoitteena on näyttää kurssin nimi ja kurssin tunnus jokaiselle lukulistan kirjalle ilman, että sinun tarvitsee syöttää tietoja manuaalisesti.

1. Tee lähdeluettelo. Tässä luettelossa on sarakkeet kaikille tiedoille, jotka näytetään kohdeluettelossa myöhemmin, sekä lisätietoja tietueidemme jokaisesta luettelokohteesta. Teemme esimerkiksi kurssiluettelon, jossa on sarakkeet: Kurssin nimi (otsikko), Kurssin tunnus (yksirivinen teksti), Luokka-aika (päivämäärä ja aika) ja Lukukauden pituus (valinta, jossa on kaksi vaihtoehtoa: täysi, puolikas).

2. Täytä lähdeluettelo. Tee luettelokohteista kaikki tiedot, jotka näytetään kohdeluettelossa myöhemmin. Lisäämme esimerkiksi kolme kurssia: Keskitason tietojenkäsittelytiede, Intro tietojenkäsittelytieteeseen ja Automaattianalyysipalvelut. Luettelon pitäisi näyttää tältä:
   
   Kurssiluettelo

   Kurssin nimi (otsikko)	Kurssitunnus (yksirivinen teksti)	Luokan aika (päivämäärä ja aika)	Lukukauden pituus (valinta)
   Keskitason tietojenkäsittelytiede	CS200	9/9/2021 12:00 AM	Täysi
   Johdanto tietojenkäsittelytieteeseen	CS101	8.9.2021 klo 9.00	Puoli
   Automaattianalyysipalvelut	CS405	10.9.2021 klo 13.30	Täysi

3. Tee kohdeluettelo. Lisätään Tekijä-sarake (yksirivinen teksti) ja Kustannus-sarake (valuutta).

4. Jos haluat lisätä hakusarakkeen kohdeluetteloon, valitse Lisää sarake > haku.

5. Kirjoita sarakkeen yläreunaan näytettävä nimi. Kutsutaan sitä kurssin nimeksi.

6. Valitse Lähdeluettelo Valitse luettelo lähteeksi -kohdassa. Valitse tässä esimerkissä Kurssi-luettelo.

7. Valitse Valitse sarake yllä olevasta luettelosta -kohdassa sarake lähdeluettelosta, jonka haluat näkyvän tässä luettelossa (kohdeluettelossa) luomassasi uudessa sarakkeessa. Valitse tässä esimerkissä Otsikko, koska haluamme näyttää kurssin nimen.

8. Jos haluat näyttää lisää hakutietoja kohdeluettelon lähdeluettelosta, valitse Lisää vaihtoehtoja. Valitse tässä esimerkissä vain Kurssitunnus.

9. Valitse Tallenna ja täytä kohdeluettelo. Kun lisäät kirjan kohdeluetteloon (lukulista), voit nyt lisätä tietoja lähdeluettelosta. Valitse esimerkiksi Lovelacen tietojenkäsittelyn tulevaisuus -kohdassa Kurssin nimi "Automaattianalyysipalvelut", niin kurssitunnus täytetään automaattisesti (tässä tapauksessa se on CS405). Koska sarakkeet ovat hakusarakkeita, sinun tarvitsee täyttää vain yksi ja toinen lähdeluettelon tiedoilla.
   
   Kohdeluettelon pitäisi näyttää suunnilleen tältä:
   
   Lukulista 

   Otsikko	Kirjoittaja (Yksirivinen teksti)	Kustannukset (Valuutta)	Kurssin nimi (Haku)	Kurssin tunnus (Haku)
   Tietojenkäsittelytiede ihmisille	Nieminen	20,21 $	Johdanto tietojenkäsittelytieteeseen	CS101
   Tietojenkäsittelyn tulevaisuus	Lovelace	18,15 $	Automaattianalyysipalvelut	CS405
   Tietokoneen käyttäminen Pro	Cline	44,99 $	Keskitason tietojenkäsittelytiede	CS200
   Kirjoittaminen huomiseen	Lorenz	60,20 $	Automaattianalyysipalvelut	CS405

Lukulista näyttää nyt Kurssin nimi- ja Kurssitunnus-tiedot suoraan Kurssi-luettelosta, ja uudet luettelokohteet on helpompi luokitella valitsemalla vaihtoehtoja Kurssi-luettelosta. Voit myös päivittää kurssiluettelon, jolloin se päivittyy automaattisesti lukulistassa, sekä linkittää suoraan lukulistan Kurssi-luetteloon.

Yksilölliset sarakkeet

Luodessasi saraketta voit määrittää, että sarakkeen on sisällettävä yksilöllisiä arvoja. Tämä tarkoittaa, että luettelossa ei voi olla arvojen kaksoiskappaleita kyseisessä sarakkeessa. Et voi lisätä päällekkäistä arvoa sisältävää luettelokohdetta, muokata aiemmin luotua luettelokohdetta, joka johtaisi arvon kaksoiskappaleen luomiseen, tai palauttaa kohdetta roskakorista, jos se johtaisi arvojen kaksoiskappaleisiin. Jos luot lähdeluetteloon hakusarakkeen ja määrität sarakkeen yksilölliseksi, kohdeluettelon sarakkeessa ei myöskään saa olla arvojen kaksoiskappaleita.

Yksilöllisellä sarakkeella on myös oltava indeksi. Kun luot yksilöllisen sarakkeen, sinua saatetaan pyytää luomaan indeksi. Indeksi luodaan automaattisesti, kun valitset OK. Kun yksilöllisellä sarakkeella on indeksi, et voi poistaa indeksiä kyseisestä sarakkeesta, ellet ensin määritä saraketta uudelleen sallimaan arvojen kaksoiskappaleita.

Tuetut saraketyypit yksilöllisiä sarakkeita varten:

• Yksi tekstirivi

• Vaihtoehto (yksiarvoinen)

• Numero

• Valuutta

• Päivämäärä ja aika

• Haku (yksiarvoinen)

• Henkilö (yksittäinen arvo)

Yksilöllisten sarakkeiden saraketyypit, joita ei tueta:

• Useita tekstirivejä

• Vaihtoehto (moniarvoinen)

• Laskettu

• Hyperlinkki tai kuva

• Mukautetut sarakkeet

• Haku (moniarvoinen)

• Henkilö (moniarvoinen)

• Kyllä/Ei

Hakusarakkeen lisääminen aiemmin luotuun luetteloon

Muista, että lähdeluettelo sisältää tiedot, jotka haluat näyttää, ja kohdeluettelo on luettelo, jossa haluat tietojen näkyvän. Tutustu yllä olevaan esimerkkiin esimerkiksi kohdassa Luettelon yhteyksien käytön aloittaminen . 

1. Valitse luettelosta, johon haluat hakusarakkeen, Lisää sarake > haku.

2. Valitse Valitse luettelo lähteeksi -kohdassa lähdeluettelo, josta saat tietoja.

3. Valitse Valitse sarake yllä olevasta luettelosta -kohdassa, mitä tietoja haluat näyttää kohdeluettelon uuden sarakkeen lähdeluettelosta. Valitsemasi tiedot näkyvät luomassasi uudessa sarakkeessa.

4. Jos haluat näyttää lisää lähdeluettelon hakutietoja useassa sarakkeessa, valitse Lisää vaihtoehtoja. Kaikki tässä valitsemasi valintaruudut luovat uusia sarakkeita kohdeluetteloosi. Voit lisätä sarakkeita näihin asetuksiin myöhemmin, jos lähdeluettelosta on lisätietoja, jotka haluat näyttää.

5. Jos haluat lähdeluettelon poistojen vaikuttavan tähän luetteloon, valitse Lähdeluettelon poistot-kohdan alla Kyllä. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden sisältävien kohteiden poistaminen.

6. Ota muut haluamasi asetukset käyttöön ja valitse sitten Tallenna. 

Sarakkeiden luominen lähdeluetteloon

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto saraketyypeistä, joita voi ja joita ei voi käyttää hakusarakkeiden luomiseen.

Tuetut saraketyypit:

• Yksi tekstirivi

• Numero

• Päivämäärä ja aika

• Haku (yksiarvoinen)

Saraketyypit, joita ei tueta:

• Useita tekstirivejä

• Vaihtoehto

• Laskettu

• Hyperlinkki tai kuva

• Mukautetut sarakkeet

• Haku (moniarvoinen)

• / Henkilö käytettäessä

• Kyllä/Ei

• Valuutta

Yhteyden sisältävien kohteiden poistaminen

Kun luot hakusaraketta, voit valita Lisäasetukset-kohdassa , vaikuttavatko lähdeluettelon poistot kohdeluetteloon. Jos teet niin, valitset kaksi muuta asetusta. 

Lähdekohteita ei voi poistaa, joten koska lähdeluettelo linkittää tähän kohdeluetteloon, kohdeluettelossa näkyviä lähdeluettelon kohteita ei voi poistaa. Voit jatkaa lisäämistä lähdeluetteloon normaalisti, mutta et voi poistaa kohteita kuten aiemmin.

Lähdekohteiden poistaminen poistaa tämän luettelon arvot ja varmistaa, että kaikki liittyvät kohteet poistetaan molemmista luetteloista samanaikaisesti. Jos poistat lähdeluettelosta, kohde poistetaan myös kohdeluettelosta.

Jos et valitse kumpaakaan ja valitset sen sijaan Ei, lähdeluettelon poistot eivät vaikuta kohdeluetteloon millään tavalla. Muita poistorajoituksia tai poistotoimintoja ei ole.

Luettelosuhteiden hallinta, kun luettelo sisältää useita kohteita

Kun luettelossa on tuhansia kohteita, lajittelu, haku ja suodattaminen voi kestää kauemmin. Luettelot indeksoivat sarakkeita automaattisesti luontipäivän mukaisessa järjestyksessä suurten luetteloiden lajittelun optimoimiseksi. Jos haluat indeksoida sarakkeen manuaalisesti, tutustu artikkeliin Indeksin lisääminen luetteloon tai kirjaston sarakkeeseen.

Kun luot luettelosuhteita suuressa luettelossa, voit saavuttaa resurssin raja-arvon tai rajan, ja se voidaan estää seuraavissa tilanteissa:

• Jos muutat jonkin sarakkeen yksilölliseksi luettelossa, jonka kohteiden määrä ylittää luettelonäkymän raja-arvon (huomaa kuitenkin, että yleensä toimintoa, jolla lisätään yksi kohde luetteloon siten, että luettelossa on tämän jälkeen kyseistä kynnysarvoa enemmän kohteita, ei kuitenkaan estetä).

• Jos otat johdannaispoiston tai poiston rajoituksen käyttöön hakukentälle luettelossa, jonka kohteiden määrä ylittää luettelonäkymän raja-arvon.

• Olet ylittänyt luettelonäkymän haun raja-arvon, joka on oletusarvoisesti kaksitoista hakusaraketta.

• Poistotoiminnon kohteiden määrä on yli 1 000.

Lisätietoja useita kohteita sisältävien luetteloiden hallinnasta on artikkelissa Useita kohteita sisältävien luetteloiden ja kirjastojen hallinta.