Yrityksen avainsanat -sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Yrityksen avainsanat -sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Käyttäjät lisäävät yrityksen avain sanoja SharePoint-sivuston kohteisiin, jotta ne voivat käyttää koodausta ja luoda folksonomia. Yrityksen avain sanat voivat kaapata tietoja sisältöä käyttävien henkilöiden tiedoista. Avain sanojen lisäämisen Help ottamiseksi voit lisätä luetteloon tai kirjastoon erikoisyrityksen avain sanat-sarakkeen. Käyttäjät voivat sitten valita kohteen, johon haluat lisätä avain sanan, ja kirjoittaa haluamasi sanan tai lauseen kohteen ominaisuuksiin.

Käyttäjät voivat lisätä avainsanoja Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa.

Yrityksen avain sanat-sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon:

  1. Valitse luettelosta tai kirjastosta kirjaston tai luettelon valinta nauhassa kirjaston asetukset tai luettelon asetukset.

    Valitse SharePointissa asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten kirjaston asetukset tai luettelon asetukset.

  2. Valitse käyttö oikeudet ja hallinta -sarakkeessa yrityksen metatiedot ja avain sanojen asetukset.

  3. Valitse Asetukset-sivun Lisää yrityksen avain sanat-osiossa valinta ruutu Lisää yrityksen avain sanat-sarake tähän luetteloon ja ota avain sanojen synkronointi käyttöön.

Metatietojen julkistamisen poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön

Voit määrittää, voivatko luettelon tai kirjaston hallitut metatiedot tai yrityksen avain sanat-sarakkeisiin lisätyt termit tai avain sanat olla käytettävissä sosiaalisten tunnisteiden avain sanoiksi. Jos luettelossa on esimerkiksi arkaluonteista tietoa, et ehkä halua avain sana arvojen näkyvän. Jos haluat rajoittaa avain sanojen käyttöä, haluat ehkä poistaa metatietojen julkistamisen käytöstä.

Huomautus: Oletusarvoisesti tietyn sivustokokoelman kontekstissa luotujen paikallisten termi joukko termien termit eivät sisälly metatietojen julkaisuun. Paikalliset termi joukot eivät ole käytettävissä sosiaalisten tunnisteiden tai yrityksen avain sanojen käyttöön.

Jos haluat poistaa metatietojen julkistamisen käytöstä tai ottaa sen käyttöön, toimi seuraavasti:

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka metatietojen julkaisemista haluat määrittää.

  2. Valitse valinta nauhan luettelo -tai Kirjasto -väli lehdessä luettelon asetukset tai kirjaston asetukset.

    Valitse SharePoint_Online asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten kirjaston asetukset tai luettelon asetukset.

  3. Valitse käyttö oikeudet ja hallinta-kohdassa yrityksen metatiedot ja avain sanat-asetukset.

  4. Tee metatietojen julkistaminen -osion Tallenna metatiedot tässä luettelossa sosiaaliset Tunnisteet- kohdassa seuraavasti:

    • Jos haluat julkaista hallittujen metatietojen ja yrityksen avain sanat-kenttien arvot sosiaaliset Tunnisteet-ja omat sivustoprofiilit-kenttiin, valitse valinta ruutu.

    • Jos haluat estää hallitut metatiedot-ja yrityksen avain sanat-kentissä olevien arvojen näkymisen sosiaalisten tunnisteiden ja omien Sivustoprofiilien kohdalla, Tyhjennä valinta ruutu.

  5. Valitse OK.

Lisä tietoja yrityksen avain sanoista

SharePoint Products kerää yrityksen avain sanat yhdeksi, ei-hierarkkiseksi termi joukolle. Termi säilön hallinta työkalulla voit löytää tämän erikoistermin, joka on nimetty avain sanat-asetuksena.

Käyttäjien lisäämänsä avain sanat ovat muiden käytettävissä, kun he käyttävät luetteloa tai kirjastoa. Kun käyttäjät esimerkiksi kirjoittavat samankaltaisia merkkejä luettelon yrityksen avain sanat-sarakkeeseen, SharePoint näyttää avain sanan ehdotus viestissä. Lisäksi jos lisäät yrityksen avain sanat-sarakkeen luetteloon tai kirjastoon, SharePoint kopioi kaikki olemassa olevat asia kirjan Tunnisteet yrityksen avain sanat-sarakkeeseen, kun tiedostot ladataan luetteloon tai kirjastoon. Tämä auttaa synkronoimaan olemassa olevia avain sanoja hallitut metatiedot-ominaisuuksilla.

Termi säilön järjestelmänvalvojat voivat määrittää avain sanat avoimeksi tai suljetuksi. Se, onko asetus avoinna vai suljettu, vaikuttaa siihen, miten käyttäjät työskentelevät luettelon tai kirjaston yrityksen avain sanat-sarakkeessa. Jos lisäät yrityksen avain sanat-sarakkeen luetteloon tai kirjastoon, sivuston käyttäjät voivat kirjoittaa avain sana arvoja. Jos avain sana sarja on suljettu, käyttäjät eivät voi lähettää uusia avain sanoja, mutta heidän on käytettävä olemassa olevia yrityksen avain sanoja tai hallittua termiä. Jos sivustolle määritetyt avain sanat-termi on avattu, käyttäjät voivat lisätä minkä tahansa teksti arvon tähän sarakkeeseen.

Järjestelmänvalvoja, jolla on oikeus hallita, voi tarvittaessa muuttaa tapaa, jolla SharePoint-tuotteet käsittelevät näitä avain sanoja, ja siirtää ne tiettyyn hallitussa termi joukkoon. Tämän jälkeen avain sanat ovat käytettävissä samoihin käyttö tarkoituksiin kuin muutkin termi sarjan termit.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×