Tietojen vaatiminen uusille tiedostoille tai luettelokohteille

Sarakkeen määrittäminen pakolliseksi luettelossa tai kirjastossa

Voit muuttaa olemassa olevan luettelon tai kirjaston sarakeasetuksia niin, että ne edellyttävät metatietoja. 

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat lisätä pakollisen sarakkeen.

2. Valitse luettelon tai kirjaston Kaikki kohteet- tai Kaikki tiedostot -näkymässä sarakkeen nimi, jonka haluat tehdä pakolliseksi, valitse Sarakeasetukset ja valitse sitten Muokkaa.

3. Tämä avaa Tiedot-ruudun, vieritä alareunaan ja valitse sitten Lisää asetuksia.

4. Muuta oletusarvoa Edellytä, että tämä sarake sisältää tietoja -valintaruudussa. Valitse valintanappikuva, jos haluat vaihtaa Ei-arvoksiKyllä.
   
   Tämä on nyt pakollinen sarake.

5. Valitse Tallenna.

Tarvittavan sarakkeen sisältävän sisältötyypin luominen SharePointissa

1. Luo uusi sivustosarake, jossa vaaditaan tietoja -asetus on käytössä.

   1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda sisältötyypin.

   2. Valitse Asetukset > Sivuston asetukset oikeasta yläkulmasta.

   3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Verkko Designer valikoimissaSivustosarakkeet.

   4. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

   5. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

   6. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi.
      Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivustosaraketyypit ja -asetukset.

      Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

   7. Valitse Sarakkeen lisäasetukset -osassa Kyllä Edellytä, että nämä tiedot sisältävät tietoja.

      

      
      Voit myös valita haluamasi lisäsarakeasetukset.

   8. Valitse OK.

2. Luo uusi sisältötyyppi juuri lisätyn sarakkeen perusteella.

   1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda sisältötyypin.

   2. Valitse Asetukset > Sivuston asetukset oikeasta yläkulmasta.

   3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Verkko Designer valikoimissaSivuston sisältötyypit.

   4. Valitse Sivuston sisältötyypit -sivulla Luo.

   5. Kirjoita Nimi ja kuvaus -kohtaan mukautetun sisältötyypin nimi.

   6. Valitse Pääsisältötyyppi-kohdassa päätaso, esimerkiksi Asiakirjan sisältötyypit. Valitse pääsisältötyypistä Asiakirjan pääsisältötyyppi. 

      Määritä lopuksi ryhmä, joka sijoittaa sisältötyypin, kuten Mukautetut sisältötyypit tai Kansion sisältötyypit.

   7. Valitse OK.

   8.  Valitse Sivuston sisältötyyppi - sivulla Lisää olemassa olevista sivustosarakkeista.

   9. Etsi ja valitse aiemmin luomasi pakollinen sivustosarake.

   10. Valitse OK.

3. Lisää sisältötyyppi luetteloon tai kirjastoon.

Katso artikkelista Sisältötyypin lisääminen luetteloon tai kirjastoon ohjeita sisältötyypin ottamiseksi käyttöön luettelossa tai kirjastossa.

Sisältötyyppien avulla voit järjestää ja hallita sisältöä ja sen määritteitä yhdenmukaisella tavalla. Tällä tasolla voidaan määrittää sarakkeita, jotka vaativat myös tietoja. Tämän toteutuksen avulla voit käyttää sisältörakennetta uudelleen eri luetteloissa tai kirjastoissa, jotta sisällön laatu ja sen hallinta ovat yhdenmukaisia.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Luettelon tai kirjaston aiemmin luodun sisältötyypin muuttaminen