Kun versiotietojen hallinta on käytössä luettelossa tai kirjastossa, voit tallentaa, seurata ja palauttaa luettelon kohteita ja kirjaston tiedostoja aina, kun ne muuttuvat. Kirjastot voivat seurata sekä pääversioita, kuten niitä, joissa asiakirjaan on lisätty uusi osa, että aliversioita, kuten niitä versioita, joissa oikeinkirjoitusvirhe on korjattu. Lists voi seurata vain pääversioita. Lisätietoja versiotietojen käyttämisestä on artikkelissa Versiotietojen hallinta luetteloissa ja kirjastoissa.
Huomautus: Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Lisätietoja versiotietojen määrittämisestä on artikkelissa Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.
-
Avaa luettelo tai kirjasto pikakäynnistyspalkista.
Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä kaikki ja napsauta sitten luettelon tai kirjaston nimeä.
-
Napsauta kohteen tai tiedoston nimen ja päivämäärän välistä välilyöntiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten versiohistoria valikosta. Sinun on ehkä vieritettävä valikkoa, jotta näet versiohistorian.
Jos et näe versiohistoriaa, napsauta kolmea pistettä (...) valintaikkunassa ja valitse sitten Versiohistoria.
Näet luettelon tiedoston vanhoista versioista.
-
Vie osoitin Versiohistoria-valintaikkunassa haluamasi version viereen ja napsauta oikealla puolella olevaa alanuolta, jolloin näkyviin tulee vaihtoehtojen luettelo.
Valitse Näytä.
Huomautus: Kaikki muut tiedostoversiot paitsi uusimmat versiot näkyvät näkymissä Näytä, Palauta ja Poista. Uusimmassa versiossa näet vain Näytä- ja Palauta-toiminnot.
-
Versiohistoria-valintaikkuna avautuu, ja voit valita erilaisia toimintoja.
Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat version ja järjestelmänvalvojan tai omistajan määrittämien määritteiden mukaan.
Vaihtoehdot muuttuvat sen mukaan, oletko valinnut viimeisimmän tiedoston vai vanhemman version.
Tiedoston uusimman version versiohistoriaikkuna sisältää toimintoja työnkulun hallintaan, ilmoittamiseen, uloskuittaamiseen tai luomiseen.
Tiedoston aiemman version versiohistorian näkymässä näkyy vaihtoehto kyseisen version palauttamiseksi tai poistamiseksi.
Versiohistorian tarkasteleminen SharePoint Server 2016:ssa tai 2010:ssä
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, joka sisältää kohteen tai tiedoston, jota haluat tarkastella.
-
Pidä hiiren osoitinta sen kohteen tai tiedoston päällä, jonka historiaa haluat tarkastella, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse versiohistoria avattavasta luettelosta.
Versiohistoria-valintaikkuna avautuu.
Huomautus: Jos et näe Versiohistoria-komentoa , luettelosi tai kirjastosi ei ehkä seuraa versioita. Lisätietoja on sivuston järjestelmänvalvojassa tai omistajassa.
|
|
Uusin aliversio. |
|---|---|
|
|
Viimeisen tiedoston sisään kuitanneen henkilön jättämä kommentti. |
|
|
Tiedoston ensimmäinen versio. Ensimmäisen version numero on aina 1.0. |
Versiohistorian tarkasteleminen Microsoft Office -asiakirjassa
Jos käsittelet Microsoft Office -tiedostoa, kuten Word, Excel taiPowerPoint tiedostoa, voit tarkastella versiohistoriaa sovellusnäkymässä sen sijaan, että palaisit luetteloon tai kirjastoon tarkastelemaan historiaa.
Seuraava esimerkki on Microsoft PowerPoint -tiedoston Backstage-näkymässä. Siinä näkyy sekä pääversio että aliversio.
Seuraava esimerkki on Microsoft Word -tiedostosta. Vain pääversiot näkyvät tässä versiohistoriassa. Tämä voi tarkoittaa, että vain pääversiot ovat käytössä tiedostokirjastossa, tai se voi tarkoittaa, että sinulla on vain pääversioiden tarkasteluoikeudet, ei aliversioita.
|
|
Tiedoston nykyinen versio |
|---|---|
|
|
Versio, joka sisältää kommentin henkilöltä, joka on kuitannut tämän version sisään. Voit tarkastella kommenttia pitämällä hiiren osoitinta tekijän nimen vieressä olevan kuvakkeen päällä. |
-
Siirry sivuston tiedostokirjastoon, joka sisältää avattavan tiedoston.
-
Pidä hiiren osoitinta tiedostonimen päällä, kunnes näet avattavan valikon nuolen, ja valitse sitten Muokkaa <sovelluksen nimi>. Edellä olevassa esimerkissä valitset Muokkaa Microsoft Word.
Huomautus: Jos kirjasto edellyttää tiedostojen uloskuittaamista tai jos haluat kuitata tiedoston ulos, sinun on kuitattava se ulos ennen sen avaamista.
-
Tuo Backstage-näkymä näkyviin valitsemalla sovelluksessa Tiedosto-välilehti . Versiohistoria näkyy Versioiden hallinta -painikkeen vieressä yllä olevien kahden esimerkin mukaisesti.
-
Valitse luettelosta versio, jota haluat tarkastella. Tämä versio avautuu, jotta voit tarkastella sitä.
Voit vain tarkastella tiedostoa, tai kun se on avoinna, voit tehdä siitä nykyisen version valitsemalla Palauta tiedoston yläreunan keltaisessa nauhassa tai voit verrata valittua versiota nykyiseen versioon valitsemalla Vertaa.
-
Sulje valittu versio, kun olet lopettanut sen tarkastelun. Sanomaruudussa kysytään, haluatko tallentaa tiedoston vai et. Voit joko tallentaa sen paikalliseen asemaan tai valita Älä tallenna.
-
Jos haluat jatkaa alkuperäisen avaamiesi tiedostojen työstämistä, valitse jokin muista asiakirjan yläreunassa olevista välilehdistä, kuten Aloitus.
Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Versiotietojen hallinta on otettava käyttöön, jotta versiohistoria-vaihtoehto näkyy valikoissa tai valintanauhassa. Jos haluat ottaa versiohistorian käyttöön, katso luettelon tai kirjaston versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen.
Kun määrität versiotietojen määrityksen, voit määrittää tallennettavien versioiden enimmäismäärän. Kun versioiden enimmäismäärä tallennetaan, SharePoint poistaa vanhimman uudemman version mukaan. Voit määrittää SharePoint tallentamaan lisää versioita järjestelmärajaan asti. Lisätietoja on artikkelissa Versiotietojen hallinta luetteloissa ja kirjastoissa.
Kyllä, voit tarkastella office-työpöytäsovellusten aiempia versioita. Lisätietoja on artikkelissa OneDriveen tallennetun tiedoston aiemman version palauttaminen.
Lisäohjeita ja resursseja
Seuraavassa on linkkejä, joista saat lisätietoja versiotiedoista ja niihin liittyvistä aiheista:
-
Versiotiedot
-
Sisään- ja uloskirjautuminen
-
Tiedostojen ja kansioiden lisääminen ja poistaminen
Mielipiteesi on tärkeä!
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tietojen tarkistamiseen ja lisäämiseen sekä artikkelin päivitykseen.
