Käytetään kohteeseen
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365:n SharePoint

Kun versiotietojen hallinta on käytössä luettelossa tai kirjastossa, voit tallentaa, seurata ja palauttaa luettelon kohteita ja kirjaston tiedostoja aina, kun ne muuttuvat. Kirjastot voivat seurata sekä pääversioita, kuten niitä, joissa asiakirjaan on lisätty uusi osa, että aliversioita, kuten niitä versioita, joissa oikeinkirjoitusvirhe on korjattu. Lists voi seurata vain pääversioita. Lisätietoja versiotietojen käyttämisestä on artikkelissa Versiotietojen hallinta luetteloissa ja kirjastoissa.

Huomautus: Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Lisätietoja versiotietojen määrittämisestä on artikkelissa Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

  1. Avaa luettelo tai kirjasto pikakäynnistyspalkista.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä kaikki ja napsauta sitten luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Napsauta kohteen tai tiedoston nimen ja päivämäärän välistä välilyöntiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten versiohistoria valikosta. Sinun on ehkä vieritettävä valikkoa, jotta näet versiohistorian.

    Jos et näe versiohistoriaa, napsauta kolmea pistettä (...) valintaikkunassa ja valitse sitten Versiohistoria.

    Näet luettelon tiedoston vanhoista versioista.

    Versiohistoria-valintaikkuna, jossa kolme versiota.
  3. Vie osoitin Versiohistoria-valintaikkunassa haluamasi version viereen ja napsauta oikealla puolella olevaa alanuolta, jolloin näkyviin tulee vaihtoehtojen luettelo.

    Versiohistoria-asetukset (tarkasteleminen, palauttaminen ja poistaminen)

    Valitse Näytä.

    Huomautus: Kaikki muut tiedostoversiot paitsi uusimmat versiot näkyvät näkymissä Näytä, Palauta ja Poista. Uusimmassa versiossa näet vain Näytä- ja Palauta-toiminnot.

  4. Versiohistoria-valintaikkuna avautuu, ja voit valita erilaisia toimintoja.

    Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat version ja järjestelmänvalvojan tai omistajan määrittämien määritteiden mukaan.

    Vaihtoehdot muuttuvat sen mukaan, oletko valinnut viimeisimmän tiedoston vai vanhemman version.

    Tiedoston uusimman version versiohistoriaikkuna sisältää toimintoja työnkulun hallintaan, ilmoittamiseen, uloskuittaamiseen tai luomiseen.

    Tietyn tiedoston versiohistoria-valintaikkuna.

    Tiedoston aiemman version versiohistorian näkymässä näkyy vaihtoehto kyseisen version palauttamiseksi tai poistamiseksi.

    Versiohistoria-valintaikkuna, jossa näkyy poistovaihtoehto.

Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Versiotietojen hallinta on otettava käyttöön, jotta versiohistoria-vaihtoehto näkyy valikoissa tai valintanauhassa. Jos haluat ottaa versiohistorian käyttöön, katso luettelon tai kirjaston versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen.

Kun määrität versiotietojen määrityksen, voit määrittää tallennettavien versioiden enimmäismäärän. Kun versioiden enimmäismäärä tallennetaan, SharePoint poistaa vanhimman uudemman version mukaan. Voit määrittää SharePoint tallentamaan lisää versioita järjestelmärajaan asti. Lisätietoja on artikkelissa Versiotietojen hallinta luetteloissa ja kirjastoissa.

Kyllä, voit tarkastella office-työpöytäsovellusten aiempia versioita. Lisätietoja on artikkelissa OneDriveen tallennetun tiedoston aiemman version palauttaminen.

Lisäohjeita ja resursseja

Seuraavassa on linkkejä, joista saat lisätietoja versiotiedoista ja niihin liittyvistä aiheista:

Mielipiteesi on tärkeä!

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tietojen tarkistamiseen ja lisäämiseen sekä artikkelin päivitykseen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.