Työskentely SharePoint Serverin Listanäkymän raja-arvon kanssa

Asiakirjakeskussivuston käyttäminen   

Asiakirjakeskus on malli, jonka avulla voidaan luoda asiakirjojen hakuun, tallennukseen ja käsittelyyn liittyviä toimintoja sisältävä sivusto. Oikeiden käyttöoikeuksien avulla voit luoda tähän malliin perustuvan sivuston tai alisivuston. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on tiedostokeskussivusto?

Käytä Päivittäinen aika -ikkunaa

SharePoint Server -palvelimissa (SharePoint 2016) 5 000 kohteen luettelonäkymän raja-arvo on myös oletusarvo. Koska verkonvalvojat voivat hallita sitä paremmin, voidaan kuitenkin määrittää päivittäinen aikaikkuna, jossa rajoitukset poistetaan tehokkaasti, jolloin suuret kyselyt ja muut paljon tietoja kuluttavat toiminnot voidaan tehdä. Tämä aika on yleensä illalla, kun suurin osa käyttäjistä ei ole järjestelmässä. Järjestelmänvalvoja voi myös halutessaan nostaa rajaa.

Päivittäinen aikaikkuna on järjestelmänvalvojien tapa määrittää eri ajanjakso, jonka aikana kaikki käyttäjät voivat tehdä rajoittamattomia toimintoja ilman rajoituksia, ja ne ajoitetaan yleensä ruuhka-aikojen ulkopuolella.

Vaikka näkymät ovat ensisijainen tapa hakea kohteita luettelosta tai kirjastosta, on myös muita SharePoint-komentoja ja -toimintoja, jotka on parempi tehdä päivittäisen ajan ikkunan aikana:

• Indeksin lisääminen ja poistaminen

• Luettelosarakkeen lisääminen ja muokkaaminen

• Kansioiden poistaminen ja kopioiminen

• Luettelon tai kirjaston suojausasetusten muuttaminen

• Luettelon ja sen sisällön tallentaminen mallina

• Sivuston poistaminen

Tiedostokeskussivuston käyttäminen

Voit käyttää asiakirjakeskussivustoa, jos haluat luoda, hallita ja tallentaa suuria tiedostomääriä. Asiakirjakeskussivusto pohjautuu sivustomalliin, ja se on tarkoitettu keskitetyksi tietovarastoksi asiakirjojen hallintaan. Ominaisuuksien, kuten metatietojen ja puunäkymässä siirtymisen, sisältötyyppien ja verkko-osien, avulla voit järjestää ja noutaa tiedostoja tehokkaasti ja mielekkäällä tavalla käyttäjille. Lisätietoja sivustomallien käyttämisestä on artikkelissa Sivustomallien luominen ja käyttäminen SharePoint Server -versioissa.

Sisällön valvojat voivat nopeasti määrittää metatietopohjaisen siirtymisen niin, että se toimii hyvin useimmissa kirjastoissa luomatta indeksejä erikseen, mutta myös saada apua lisäindeksejä luotaessa suorituskyvyn parantamiseksi laajemmalla suodatin- ja näkymävalikoimalla. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on tiedostokeskussivusto?

Voit käyttää Asiakirjakeskussivustoa luomisympäristönä tai sisältöarkistona:

• Luontiympäristössä voit aktiivisesti kuitata tiedostoja sisään ja ulos ja luoda kansiorakenteita kyseisille tiedostoille. Versiotiedot ovat käytössä, ja saatavilla voi olla yli 10 aikaisempaa versiota yhdestä asiakirjasta. Voit kuitata tiedostoja sisään ja ulos usein, ja työnkulut voivat auttaa automatisoimaan tiedostojen toimintoja.

• Sisältöarkistossa ei sen sijaan juurikaan luoda sisältöä. Voit vain tarkastella tai ladata tiedostoja. Yleensä sisältöarkistoissa on tiedostoista vain yksi versio. Sivusto voi sisältää jopa miljoonia tiedostoja. Tyypillinen sisältöarkiston käyttötilanne on esimerkiksi suuren organisaation teknisen tuen keskuksessa, jossa 10 000 käyttäjää käyttää sisältöä (lähinnä lukee sitä) ja jossa 3 000–4 000 käyttäjän alijoukko saattaa puolestaan ladata uutta sisältöä sivustoon.

Poista luetteloita

Luetteloiden poistamisen voivat tehdä vain SharePoint tai verkon järjestelmänvalvojat ja klusterin järjestelmänvalvojat SharePoint Server -versioissa.

Suurten luetteloiden poistaminen vaatii tietokannan resursseja, joiden käytön Luettelonäkymän raja-arvo -asetus voi estää. Lisätietoja luettelon poistamisesta on artikkelissa Luettelon poistaminen.

Kohteiden palauttaminen tai poistaminen roskakorista

Nämä komennot ja toiminnot voivat epäonnistua, jos ne ylittävät sivuston raja-arvot noudettaessa luettelotietoja normaaleina käyttöaikoina. Kun niitä käytetään ilman rajoituksia Päivittäinen ajankohta -asetuksella määritettynä aikana, voidaan välttää epäonnistuminen ja häiriöiden aiheuttaminen muille käyttäjille.

Luettelonäkymän raja-arvon muuttaminen

Viimeinen vaihtoehto, joka myös koskee SharePoint-palvelinversioita, on raja-arvon muuttaminen. Tämä on riskialtista, koska suurempi raja lisää joidenkin tai kaikkien käyttäjien mahdollisuuksia vaikuttaa suorituskykyyn.

Lisätietoja SharePoint-version tarkistamisesta on artikkelissa Käytössä olevan SharePoint-version tarkistaminen.

Luettelonäkymän raja-arvo -asetuksen muuttaminen

Luettelonäkymän raja-arvo (LVT) tarjoaa suorituskykyä käyttäjille ja suojaa palvelinta tahattomalta ylikuormitukselta kyselyjen aikana. Keskitetty Hallinta -sovelluksen järjestelmänvalvoja voi muuttaa LVT:tä vain SharePointin palvelinversioissa. Emme suosittele sen muuttamista suorituskyvyn heikkenemisen välttämiseksi. SharePoint ei salli järjestelmänvalvojien muuttaa LVI-tiedostoa muiden vuokraajien käyttäjien suojaamiseksi suorituskykyon ongelmilta, kun suuria tietojoukkoja noudetaan. Käytä sen sijaan indeksejä, suodattimia ja kansioita kyselyjen hallintaan.

Jos sinulla on vain muutama kysely, jotka edellyttävät LVIT:n nostamista, harkitse päivittäisen ajan ikkunan käyttämistä vapaa-aikoina.

Jos haluat todella muuttaa LVIT:tä, toimi seuraavasti. Ne ovat tavallisia SharePoint 2016:sta, vaikka käyttöliittymä saattaa hieman vaihdella. Keskitetyn hallinnan sovellus on SharePoint-sivustosta erillään oleva sovellus, jonka käyttö vaatii palvelinklusterin järjestelmänvalvojan oikeuksia. 

1. Kirjaudu järjestelmänvalvojana keskitettyihin Hallinta.

2. Siirry kohtaan Sovellusten hallinta > Verkkosovellusten hallinta.

3. Valitse sovellus Luettelonäkymän raja-arvo -asetuksen muuttamista varten.

4. Siirry valikkoon valintanauhan Yleiset asetukset -kohdassa, valitse alanuoli ja valitse sitten Resurssien rajoittaminen.

5. Muuta Luettelonäkymän raja-arvo (ensimmäisenä luettelossa) kohtuulliseksi arvoksi.

6. Valitse OK.

Resurssien rajoitussivulla on lisäasetuksia, jotka haluat järjestelmänvalvojana ymmärtää.

Luettelonäkymän raja-arvo valvojille ja järjestelmänvalvojille: Tämä on oletusarvoisesti "korkeampi rajoitus". Tarkastajan tai järjestelmänvalvojan suorittamiin kyselyihin, jotka nimenomaisesti (ohjelmallisesti) pyytävät luettelonäkymän raja-arvon ohittamista, käytetään sen sijaan tätä rajoitusta. Oletusarvoisesti se on 20 000 eikä 5 000 LVT:lle. Tämän rajan nostaminen vaikuttaa samoin kuin LVT:n nostamiseen. Kun muutat tätä arvoa, siihen liittyviä muutoksia on ehkä tehtävä.

Objektimallin ohittaminen: Jos käytät yleisesti mukautettua koodia käyttöönotossa ja haluat ohittaa LVT:n korkeammalle rajalle, kannattaa ehkä sallia objektimallin ohittaminen ja antaa tilintarkastajalle tai järjestelmänvalvojalle oikeudet sovellukseen, joka suorittaa kyselyt. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä, jos et tarvitse sitä. Hyvä esimerkki siitä, milloin haluat ehkä käyttää tätä, on se, että olet ottanut käyttöön jonkin koodin, joka suorittaa suuremman tulosjoukon tallentamisen, jota käytetään usein esimerkiksi useita minuutteja. Jos et aio tallentaa sisältöä ja suunnittelet suorittavasi näitä kyselyjä usein, emme suosittele tämän menetelmän käyttämistä LVIT:n kiertämiseen, koska se vaikuttaa haitallisesti palvelimen suorituskykyyn. Lyhyesti sanottuna: "polke kevyesti."

Luettelonäkymän haun raja-arvo: Tämä ominaisuus rajoittaa kyselyn suorittamien liitosten määrää. Tämä vastaa kyselyn sisältämien Haku-, Henkilö tai ryhmä- tai Työnkulun tila -kenttien määrää. Esimerkiksi näkymä, joka näyttää kuusi hakusaraketta ja käyttää suodatusta kolmessa muussa erillisessä hakusarakkeessa, käyttää yhdeksää hakukenttää. Jos Luettelonäkymän hakujen raja-arvo -asetuksena on 8, tämä aiheuttaa virheen. Asetuksen suurentaminen arvoa 8 suuremmaksi ei ole suositeltavaa.

Microsoftin perusteellinen testaus on osoittanut, että suorituskyky heikkenee vakavasti, eikä se heikkene 8 liitosta. Sen lisäksi, että palvelimen siirtonopeus laskee merkittävästi tässä vaiheessa, kysely päätyy käyttämään suhteettoman suurta määrää SQL Server resursseista, mikä vaikuttaa kielteisesti kaikkiin saman tietokannan käytöllä. Lisätietoja on suorituskyky- ja kapasiteettitestien tulosten ja suositusten Hakusarakkeet ja luettelonäkymät -osassa.

Suurten kyselyjen päivittäinen aikaikkuna: Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää joka päivä ajan, jolloin käyttäjät voivat käyttää suurempia kyselyjä ilman rajoituksia. On muutamia asioita, joita sinun pitää harkita huolellisesti, ennen kuin valitset aika-asetuksen:

• Aika tulisi asettaa hiljaiseen ajankohtaan tai ajankohtaan, jolloin on odotettavissa vähiten kuormitusta, jotta käyttäjille aiheutuisi mahdollisimman vähän häiriöitä. Jos valitset ajan keskellä työpäivää useimmille käyttäjille, tämä voi vaikuttaa negatiivisesti myös niihin, jotka eivät käytä suurta luetteloa.

• Yritä säilyttää aikaväli kohtuullisena niin, että käyttäjät voivat sen avulla korjata luettelonsa ottamatta yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

• Aikaikkunan aikana aloitettu toiminto ei keskeytä, kun ikkuna päättyy. Harkitse tarvittavaa jatkoaikaa, jos käyttäjä yrittää poistaa suuren luettelon juuri ennen ajankohdan päättymistä.

• Harkitse eri aikavyöhykkeitä. Tämä on erityisen tärkeää, jos organisaatiosi tai asiakkaasi ovat jakautuneet maantieteellisesti laajalle alueelle ja jakavat keskitetysti isännöidyn SharePoint-palvelimen. Sen asettaminen kello 18:00 voi toimia omassa sijainnissasi, mutta siitä ei olisi hyötyä esimerkiksi Sydneyssä, Australiassa.

Luettelo yksilöllisten käyttöoikeuksien raja-arvosta: Tämä on luettelokohtaisten yksilöllisten käyttöoikeuksien määrä. Jos sinulla on kansio, jonka käyttöoikeuksien periytymisen katkaiset, ja määrität sille joitakin käyttöoikeuksia (ja kaikki sen sisällä olevat kohteet), se lasketaan yhdeksi luettelon yksilöllisten käyttöoikeuksien raja-arvoon nähden. Toisin kuin LVT ja muut asetukset, tätä raja-arvoa ei käynnistetä tarkastelemalla sisältöä tai suorittamalla siinä jotakin muuta toimintoa, vaan nimenomaisesti käyttöoikeuksia muutettaessa.

Jos sinulla on siihen varaa, tämän arvon pienentäminen on suositeltavaa. Sen oletusarvo on 50 000, mikä on suuri määrä käyttöoikeuksia. Luettelossasi ilmenee hyvin todennäköisesti käyttöoikeuksiin liittyviä ongelmia, ennen kuin se saavuttaa tämän arvon, joten se kannattaa säätää ennaltaehkäisevästi käyttöympäristöön.