Luettelon tai kirjaston pikatoiminnon luominen

Kun olet luonut luettelon tai kirjaston Microsoft Lists, SharePointissa tai Teamsissa, voit luoda pikatoimintoja, joita voit käyttää mukautettuna komentona tai ennalta määritettyinä toimintoina. Esimerkkejä ovat kohteen valitseminen ja työnkulun suorittaminen tai kohteen valitseminen ja tietyn sarakkeen henkilöihin perustuvan sähköpostiviestin kirjoittaminen.

Valitset tuloksen, täytät pakolliset kentät ja annat nimen pikavaiheellesi. (Seuraavassa kerrotaan, miten luettelolle luodaan pikatoiminto. Sen avulla käyttäjä voi valita kohteen ja suorittaa työnkulun.)

1. Kun luettelo on avoinna Microsoft Lists, SharePointissa tai Teamsissa, valitse sivun yläreunassa kolme pistettä (...) -kuvake. Valitse sitten Integroi, valitse Pikavaiheet ja sitten Luo pikatoiminto.

2. Valitse Valituille kohteille -kohdassa, mitä toimintoa haluat suorittaa. Voit esimerkiksi suorittaa työnkulun.
   
   

3. Valitsemasi toiminnon perusteella täydennät lauseen loppuosan ja annat nimen pikavaiheellesi.

   Tässä esimerkissä on annettava sen työnkulun tunnus, jonka haluat suorittaa, kun kohde valitaan. Tässä tapauksessa sinulla on oltava työnkulun tunnus valmiina siirtymällä Omat työnkulut -kohtaan ja valitsemalla vientivalikosta Hanki työnkulun tunnus. Liitä kyseinen arvo tunnuskenttään. Jos haluat lisätietoja työnkulun tunnuksen löytämisestä, voit noudattaa tässä olevia ohjeita.

   Tärkeää: Kun työnkulkutoimintoa käytetään, käyttäjät, joilla ei ole työnkulun suorittamiseen oikeutta, saavat virhesanoman yrittäessään käyttää pikatoimintoa ja suorittaa työnkulun. Voit halutessasi lisätä luettelon tai kirjaston yhteisomistajaksi kohdevuokaaviossa käyttöoikeuksien myöntämiseksi. Lisätietoja on täällä.

   
   ​​​​​​​

4. Kun olet mukauttanut lausekkeen ja pakolliset parametrit, valitse Luo.
    

   Huomautus: Antamasi nimi näkyy Automatisoi-valikossa, kun kohde tai tiedosto on valittuna, tai koko luettelolle sen mukaan, minkä tyyppisen pikavaiheen luot. Muut käyttäjät, joilla on luettelon tai kirjaston käyttöoikeus, voivat tarkastella ja käyttää pikatoimintojasi.

5. Näet valmiin sääntösi Pikatoimintojen hallinta -sivulla, ja pikatoiminto on käytettävissä. Voit ottaa käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa tai päivittää tai poistaa pikatoiminnon.
   
   

6. Kun toiminto on luotu, pikatoiminto on käytettävissä komentopalkin Automatisoi-valikon yläreunassa ja ylivuotovalikossa, kun kohde tai tiedosto on valittuna.