Ulkoisen luettelon yhdistäminen Outlookiin

Yleiset edellytykset

Ulkoisen tietolähteen valmisteleminen    Järjestelmänvalvojan on ehkä luotava tili ja määritettävä tietolähteen käyttöoikeudet, jotta tarvittavilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja jotta tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Ulkoisessa tietokannassa järjestelmänvalvoja voi halutessaan esimerkiksi myös rajoittaa tulokset vain tarvittaviin ja parantaa suorituskykyä luomalla tietyt taulukot, näkymät ja kyselyt.

SharePoint-palvelujen ja -tilien määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on aktivoitava yritystietojen yhdistämispalvelut ja suojatun säilön palvelut.

Suojattujen säilöpalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet: ulkoisen tietolähteen parhaan käyttötilan määrittäminen, kohdesovelluksen luominen ja kohdesovelluksen tunnistetietojen määrittäminen.

Yritystietopalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on varmistettava, että ulkoisen sisältötyypin luovalla käyttäjällä on Yritystietojen yhdistämispalvelun (BDC) metatietosäilön käyttöoikeudet ja että valituilla käyttäjillä on ulkoisen luettelon pohjana käytettävän ulkoisen sisältötyypin käyttöoikeudet.

Ulkoisen sisältötyypin luominen    Käyttäjän on määritettävä ulkoinen sisältötyyppi, jossa on tietoja yhteyksistä, käytöstä, toimintatavoista, sarakkeista, suodattimista ja muista metatiedoista, joita käytetään tietojen noutamisessa ulkoisesta tietolähteestä.

Ulkoisen luettelon luominen    Käyttäjän on luotava ulkoiseen sisältötyyppiin perustuva ulkoinen luettelo ja tarpeen mukaan vähintään yksi ulkoisen luettelon näkymä.

Office-tuotteiden käyttövalmiuden varmistaminen    Jos haluat synkronoida ulkoiset tiedot Office-tuotteiden kanssa, sinulla on oltava Windows 7 tai uudempi ja seuraavat ilmaiset ohjelmistotuotteet, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5.0 OData V3:lle kussakin asiakastietokoneessa (tarvittaessa sinua pyydetään lataamaan ohjelmisto automaattisesti). Varmista myös, että Office-asennusvaihtoehto Yritystietopalvelut on käytössä (oletusarvo). Tämä vaihtoehto asentaa yritystietopalvelujen suorituksenaikaisen asiakasohjelmiston, joka suorittaa seuraavat toimet: ulkoisten tietojen sijoitus välimuistiin ja synkronointi, yritystietojen määrittäminen ulkoisiin sisältötyyppeihin, ulkoisen kohdevalitsimen näyttäminen Office-tuotteissa ja mukautettujen ratkaisujen suorittaminen Office-tuotteissa.

Outlook-kohtaiset edellytykset

Ulkoisen Lists offline-synkronoinnin aktivointi    Myös klusterin ja sivuston ominaisuuden, ulkoisen Lists offline-synkronoinnin, on oltava aktiivinen. Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti aktiivinen klusteritasolla, mutta se ei ole oletusarvoisesti aktiivinen sivustotasolla.

Outlookin tukeman ulkoisen sisältötyypin luominen     Kun luot ulkoisen sisältötyypin, käyttäjän on otettava offline-synkronointituki käyttöön ja määritettävä Office-kohteen tyyppi - kentän arvoksi jokin seuraavista: Yhteystieto, Tapaaminen, Tehtävä tai Julkaise.

Vastaavien kenttien yhdistäminen    Käyttäjän on yhdistettävä yksi tai useampi ulkoinen sisältötyyppikenttä omiin Outlook-kenttiinsä.

Kun yhdistät ulkoisen sisältötyypin, kuten asiakkaan, Outlookin kohdetyyppiin, kuten yhteystietoon, sinun on erikseen yhdistettävä ulkoisen sisältötyypin yksittäiset kentät, kuten asiakkaan etunimi, asiakkaan sukunimi, asiakasosoite ja asiakaspuhelin, omiin Outlook-kohdetyyppi-kenttiinsä, kuten yhteyshenkilön Etunimi-kenttiin, Sukunimi, BusinessAddress ja BusinessPhone.

Kaikkia vastaavia kenttiä ei tarvitse yhdistää, mutta seuraavat kentät on yhdistettävä.

Numerosta riippuen yhdistämättömät kentät näkyvät laajennettuina ominaisuutena seuraavasti:

• Viereinen    Liitetään Outlook-lomakkeen oletussivun alareunassa olevaan lomakealueeseen (2–5 kenttää).

• Erotella    Lisätty uutena sivuna Outlook-lomakkeeseen (vähintään 6 kenttää).

Jos ulkoista sisältötyyppiä ei yhdistetä suoraan mihinkään Outlookin kohdetyyppiin, voit yhdistää kentät Post Outlook Item Type -tyyppiin, joka on yleisin kohdetyyppi.

Sivun alkuun