Kyselyn luominen

Kun suunnittelemme ja luot Microsoft SharePoint-kyselyn, teet tietyntyyppisen luettelon, jonka avulla omistaja voi luoda kysymyksiä, saada useita henkilöitä reagoimaan ja nähdä yhteenvedon tuloksista. Lisätietoja kyselyyn vastaamisesta ja vastausten muokkaamisesta on artikkelissa Tutkimukseen vastaaminen.

Huomautus: Tarvitset kyselyn luomiseen luetteloiden luontioikeudet sivustossa. Toinen vaihtoehto on luoda kysely Excel Web Appissa, jossa tulokset kootaan Excel-laskentataulukkoon SharePoint-luettelon sijaan.

Päivitetty 25. tammikuuta 2017 asiakaspalautteen perusteella.

Kyselyn luominen

Huomautus: Kysely on SharePointin vakiosovellus, joten sen pitäisi olla käytettävissä eri versioissa. Jos sitä ei ole Sovellukset-kohdassa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Kyselyn luominen SharePoint

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:een tilillä työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys kuvake Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse sitten SharePoint -ruutu.

  3. Siirry sivustoon, johon haluat luoda kyselyn.

  4. Valitse Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun ja valitse sitten Lisää sovellus.

    Asetusvalikko, jossa Lisää sovellus näkyy korostettuna
  5. Kirjoita Omat sovellukset -sivun haku-ruutuun kysely.

    Hakuruutu Sivuston sisältö -sivulla, johon on kirjoitettu kysely ja se on korostettu

    Valitse kysely -kuvake.

    SharePointin kyselyn sovelluskuvake

    Huomautus: Voit ehkä valita sisäisistä tai kolmansien osapuolten kyselysovelluksista, jos yrityksesi sallii ne. Kysy SharePoint-järjestelmänvalvojalta, mitä sinun pitäisi käyttää.

  6. Valitse Lisää kysely -ruudussa lisä asetukset.

    Kyselyn lisääminen -valintaikkuna, jossa on Lisäasetukset korostettuina

    Voit myös kirjoittaa nimen, valita Luoja muuttaa asetuksia ja lisätä kysymyksiä myöhemmin.

    Huomautus: Jos käytät SharePoint, mutta näyttösi näyttävät erilaiselta, järjestelmänvalvojasi voi olla perinteisessä käyttö kokemuksessa. Noudata SharePoint 2016 -välilehdessä olevia ohjeita.

  7. Anna kyselylle nimi.

  8. Kirjoita Kuvaus -kenttään kyselyn kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.

    Uusi kysely -valintaikkuna, jossa tekstiruudut ovat täytettyinä.
  9. Määritä Kyselyn asetukset -kohdassa, miten haluat käyttäjän nimen näkyvän vastauksissa ja voiko käyttäjä vastata kyselyyn useita kertoja.

  10. Valitse Seuraava.

  11. Kirjoita Uusi kysymys -sivulle kysymyksen teksti ja valitse sitten ensimmäisen kysymyksen vastaus tyyppi kysymys ja tyyppi -osassa.

    Uusi kysymys -sivu

    Huomautus: Tällä hetkellä ei ole automaattista keinoa numeroida kysymyksiä näyttämistä varten, koska kyselyyn ei voi lisätä lisäsarakkeita. Jos haluat kysymyksiin numerot, lisää numero Kysymyksen nimi -kohtaan. Kysymykset lisätään luontijärjestyksessä, mutta voit muuttaa kysymysten järjestystä asetussivulla.

  12. Kysymysten lisäasetukset -osassa voit määrittää, onko kysymykseen vastattava ja voivatko henkilöt vastata kyselyyn useammin kuin kerran. Kysymyksen tyypistä riippuen voit myös antaa vastausvaihtoehtoja ja määrittää oletusarvon.

    Uuden valintaikkunan Muita kysymyksiä -osa
  13. Jos haluat lisätä haarautumislogiikan, jotta kyselyssä esitetään eri kysymyksiä viimeisen vastauksen perusteella, sinun on ensin tehtävä kysely valmiiksi. Voit sen jälkeen siirtyä Kyselyn asetukset -sivulle ja lisätä haarautumislogiikan. Lisä tietoja on Ohje aiheessa haarautumis logiikan lisääminen kyselyyn.

    Haarautumisen logiikan kohta Uusi kysymys -valintaikkunassa
  14. Jos haluat tarkistaa, onko vastaus oikein, kirjoita Sarakkeen kelpoisuustarkistus -kohdassa Kaava-ruutuun vahvistuskaava. Kirjoita Käyttäjän viesti -ruutuun, mitä käyttäjän on tehtävä, jotta vastaus on oikein. Jos esimerkiksi pyydät työntekijää ilmoittamaan, kuinka kauan hän on työskennellyt osastolla, voit määrittää, että vastaus ei voi olla suurempi kuin aika, jonka työntekijä on ollut yrityksen palveluksessa. Lisätietoja kaavoista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.

    Uusi kysymys -valintaikkunan Tarkistaminen-osa
  15. Toimi seuraavasti:

    • Voit luoda lisäkysymyksiä valitsemalla Seuraava kysymys ja kirjoittamalla sen tiedot. Jatka tätä prosessia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kysymykset.

      Seuraava kysymys -painike korostettuna Uusi kysymys -valintaikkunassa
    • Jos olet lopettanut kysymysten lisäämisen, valitse valmis.

      Valmis-painike korostettuna Seuraava kysymys -valintaikkunassa
  16. Jos haluat nähdä kyselyn, valitse kyselyn nimi pikakäynnistyspalkin Viimeisimmät -kohdassa.

Sivun alkuun

Kyselyn luominen SharePoint 2016:ssa tai SharePoint 2013:ssa

  1. Siirry SharePointissa sivustoon, johon haluat lisätä kyselyn.

  2. Valitse SharePointAsetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun ja valitse sitten Lisää sovellus.

  3. Kirjoita Omat sovellukset -sivun haku-ruutuun kysely.

    Hakuruutu Sivuston sisältö -sivulla, johon on kirjoitettu kysely ja se on korostettu

    Valitse kysely -kuvake.

    SharePointin kyselyn sovelluskuvake

    Huomautus: Voit ehkä valita sisäisistä tai kolmansien osapuolten kyselysovelluksista, jos yrityksesi sallii ne. Jos haluat lisä tietoja, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan.

  4. Valitse Lisää kysely -ruudussa lisä asetukset.

    Kyselyn lisääminen -valintaikkuna, jossa on Lisäasetukset korostettuina

    Voit myös kirjoittaa nimen, valita Luoja muuttaa asetuksia ja lisätä kysymyksiä myöhemmin.

  5. Anna kyselylle nimi.

  6. Kirjoita Kuvaus -kenttään kyselyn kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.

    Uusi kysely -valintaikkuna, jossa tekstiruudut ovat täytettyinä.
  7. Määritä Kyselyn asetukset -kohdassa, miten haluat käyttäjän nimen näkyvän vastauksissa ja voiko käyttäjä vastata kyselyyn useita kertoja.

  8. Valitse Seuraava.

  9. Kirjoita uusi kysymys-sivulle kysymyksen teksti ja valitse sitten ensimmäisen kysymyksen vastaus tyyppi kysymys ja tyyppi -osassa.

    Uusi kysymys -sivu

    Huomautus: Tällä hetkellä ei ole keinoa numeroida kysymyksiä näyttämistä varten, koska kyselyyn ei voi lisätä lisäsarakkeita. Jos haluat kysymyksiin numerot, lisää numero Kysymyksen nimi -kohtaan. Kysymykset lisätään luontijärjestyksessä, mutta voit muuttaa kysymysten järjestystä asetussivulla.

  10. Määritä Kysymysten lisäasetukset -kohdassa kysymyksen lisäasetukset, kuten onko kysymykseen vastattava. Kysymyslajista riippuen voit kirjoittaa myös vastausvaihtoehdot ja valinnaisen oletusarvon.

    Uuden valintaikkunan Muita kysymyksiä -osa
  11. Jos haluat lisätä haarautumislogiikan, jolloin kyselyssä esitetään eri kysymyksiä viimeisen vastauksen perusteella, sinun on ensin tehtävä kysely valmiiksi. Voit sen jälkeen siirtyä Kyselyn asetukset -sivulle ja lisätä haarautumislogiikan. Lisä tietoja on Ohje aiheessa haarautumis logiikan lisääminen kyselyyn.

    Haarautumisen logiikan kohta Uusi kysymys -valintaikkunassa
  12. Jos haluat tarkistaa, onko vastaus oikein, kirjoita Sarakkeen kelpoisuustarkistus -kohdassa Kaava-ruutuun vahvistuskaava. Kirjoita Käyttäjän viesti -ruutuun, mitä käyttäjän on tehtävä, jotta vastaus on oikein. Jos esimerkiksi pyydät työntekijää ilmoittamaan, kuinka kauan hän on työskennellyt osastolla, voit määrittää, että vastaus ei voi olla suurempi kuin aika, jonka työntekijä on ollut yrityksen palveluksessa. Lisätietoja kaavoista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.

    Uusi kysymys -valintaikkunan Tarkistaminen-osa
  13. Toimi seuraavasti:

    • Voit luoda lisäkysymyksiä valitsemalla Seuraava kysymys ja kirjoittamalla sen tiedot. Jatka tätä prosessia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kysymykset.

      Seuraava kysymys -painike korostettuna Uusi kysymys -valintaikkunassa
    • Jos olet lopettanut kysymysten lisäämisen, valitse valmis.

      Valmis-painike korostettuna Seuraava kysymys -valintaikkunassa
  14. Jos haluat nähdä kyselyn, valitse kyselyn nimi pikakäynnistyspalkin Viimeisimmät -kohdassa.

Sivun alkuun

Kyselyn luominen SharePoint 2010:ssä

Huomautus: Tarvitset kyselyn luomiseen luetteloiden luontioikeudet siinä sivustossa, jossa luot kyselyn.

  1. Siirry sivustoon, johon haluat lisätä kyselyn.

  2. Valitse sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Näytä sivuston kaikki sisältö.

  3. Valitse Kaikki sivuston sisältö -sivulla sivun vasemmassa yläkulmassa Luo.

  4. Kirjoita Etsi asennetut kohteet -haku ruutuun näytön vasemmassa yläkulmassa tiedot-kohdassa kyselyja paina sitten ENTER-näppäintä.

    SharePoint 2010:n Haun Asennetut kohteet -hakuruutu

    Valitse kysely -kuvake.

    SharePoint 2010 Kysely-kuvake
  5. Kirjoita kyselyn nimi nimi -ruutuun. Nimi on pakollinen ja näkyy kyselysivun yläreunassa. Nimestä tulee myös osa kyselysivun verkko-osoitetta, ja se näkyy siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä ja avata kyselyn.

  6. Jos haluat kirjoittaa kuva uksen ja määrittää siirtymis-ja kysely asetukset, valitse Lisää asetuksia.

    SharePoint 2010 -kyselyn asetukset-sivu
  7. Kirjoita Kuvaus -ruutuun kyselyn kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.

  8. Jos haluat lisätä linkin tähän luetteloon pikakäynnistyksessä, valitse siirtymis osassa Kyllä.

  9. Määritä Kyselyn asetukset -kohdassa, miten haluat käyttäjän nimen näkyvän vastauksissa ja voiko käyttäjä vastata kyselyyn useita kertoja.

  10. Valitse Luo.

  11. SharePoint 2010:n uusi kysymys -sivu
    • Kirjoita Uusi kysymys -sivulle kysymyksen teksti ja valitse sitten ensimmäisen kysymyksen vastaus tyyppi kysymys ja tyyppi -osassa.

    • Määritä Kysymysten lisäasetukset -kohdassa kysymyksen lisäasetukset, kuten onko kysymykseen vastattava. Kysymyslajista riippuen voit kirjoittaa myös vastausvaihtoehdot ja valinnaisen oletusarvon.

    • Jos haluat tarkistaa, onko vastaus oikein, kirjoita Sarakkeen kelpoisuustarkistus -kohdassa Kaava-ruutuun vahvistuskaava. Kirjoita Käyttäjän viesti -ruutuun, mitä käyttäjän on tehtävä, jotta vastaus on oikein. Jos esimerkiksi pyydät työntekijää ilmoittamaan, kuinka kauan hän on työskennellyt osastolla, voit määrittää, että vastaus ei voi olla suurempi kuin aika, jonka työntekijä on ollut yrityksen palveluksessa. Lisä tietoja kaavoista on kohdassa esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.

  12. Toimi seuraavasti:

    • Voit luoda lisäkysymyksiä valitsemalla Seuraava kysymys ja kirjoittamalla sen tiedot. Jatka tätä prosessia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kysymykset.

    • Jos olet lopettanut kysymysten lisäämisen, valitse valmis.

      Vihje: Voit tarvittaessa lisätä tai muuttaa kysymyksiä myöhemmin.

  13. Kun palaat Kyselyn asetukset -sivulle ja jos et näe kyselyäsi pikakäynnistyspalkissa vasemmalla, vaikka haluaisit sen näkyvän, noudata näitä ohjeita.

    • Valitse otsikko, kuvaus ja siirtyminen.

    • Valitse pikakäynnistyksessä kohdassa näyttö tämän kyselyn kohdalla Kyllä.

      Tässä voit myös halutessasi muuttaa nimeä, lisätä kuvauksen, näyttää käyttäjätunnukset tuloksissa ja sallia useita vastauksia.

    • Valitse Tallenna.

  14. Jos haluat nähdä kyselyn, valitse sivun yläreunassa olevassa navigointi polussa tai vasemmalla olevassa pikakäynnistyspalkissa sen nimi.

  15. Jos haluat, että kyselyn tiedot ovat käytettävissä offline-tilassa tarkastelemista tai analysointia varten Office-asiakas ohjelmissa, valitse Asetuksetja valitse sitten kyselyn asetukset. Valitse lisä asetuksetja valitse sitten Office-asiakas ohjelman käytettävyys -osassa Kyllä.

Sivun alkuun

Kyselyn luominen SharePoint 2007:ssä

Huomautus: Tarvitset kyselyn luomiseen luetteloiden luontioikeudet siinä sivustossa, jossa luot kyselyn.

  1. Valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten LuoKaikki sivuston sisältö -sivulla.

    Vihje: Useimmissa tapa uksissa voit käyttää sivuston toiminnot -valikkoa Painikkeen kuva sen sijaan, että suoritat tämän vaiheen.

  1. Valitse seuranta-kohdassa kysely.

  2. Kirjoita kyselyn nimi nimi -ruutuun. Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy kyselysivun yläreunassa . Nimestä tulee osa kysely sivun verkko-osoitetta, ja se näkyy siirtymis elementeissä, jotka auttavat käyttäjiä etsimään ja avaamaan kyselyn.

  3. Kirjoita Kuvaus -ruutuun kyselyn kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.

  4. Jos haluat lisätä linkin tähän luetteloon pikakäynnistyksessä, valitse siirtymis osassa Kyllä.

  5. Määritä Kyselyn asetukset -kohdassa, miten haluat käyttäjän nimen näkyvän vastauksissa ja voiko käyttäjä vastata kyselyyn useita kertoja.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Kirjoita Uusi kysymys -sivulle kysymyksen teksti ja valitse sitten ensimmäisen kysymyksen vastaus tyyppi kysymys ja tyyppi -osassa.

  8. Määritä Kysymysten lisäasetukset -kohdassa kysymyksen lisäasetukset, kuten onko kysymykseen vastattava. Kysymyslajista riippuen voit kirjoittaa myös vastausvaihtoehdot ja valinnaisen oletusarvon.

  9. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda lisää kysymyksiä, valitse Seuraava kysymysja kirjoita sitten seuraavan kysymyksen tiedot. Jatka tätä prosessia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kysymykset.

    • Jos olet lopettanut kysymysten lisäämisen, valitse valmis.

      Vihje: Voit tarvittaessa lisätä tai muuttaa kysymyksiä myöhemmin.

  10. Jos haluat nähdä kyselyn, valitse sivun yläreunassa olevasta linkki palkista sen nimi.

Sivun alkuun

Kysymykset luetellaan luontijärjestyksessä, mutta joskus niiden järjestystä on muutettava. Käytät esimerkiksi haarautumislogiikkaa ja haluat, että kaikki samaa aihetta koskevat kysymykset kysytään ennen haarautumista. Jos haluat muuttaa järjestystä, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Siirry kyselyyn, jonka kysymysjärjestystä haluat muuttaa.

  2. Valitse kyselyn ylätunnisteessa Asetuksetja valitse sitten kyselyn asetukset.

    Kyselyn asetusvalikko, jossa näkyvät korostettuina kyselyn asetukset
  3. Vieritä Asetukset -valinta ikkunassa sivun alareunaan ja valitse Muuta kysymysten järjestystä.

    Muuta kyselyn kysymysten järjestystä -kohta korostettuna Asetukset-valintaikkunassa
  4. Vaihda Muuta sarakejärjestystä - valintaikkunan Sijainti alusta -kohdan alapuolella olevia numeroita niin, että kysymykset ovat haluamassasi järjestyksessä.

    Muuta kysymysten järjestystä -valintaikkuna, jossa on avattava valikko ja yksi kysymys korostettuna
  5. Valitse OKja valitse sitten pikakäynnistyspalkista tai navigointi korppu jaualta kyselyn nimi.

    Navitointipolku Kysymysten järjestys -valintaikkunassa, jossa seuraava taso ylöspäin on korostettuna.

Sivun alkuun

Jos haluat käyttää kyselyä uudelleen mutta ensin poistaa vanhemmat vastaukset, tyhjennä tiedot kysymyksiä menettämättä Sivustonhallinnan avulla.

Lisä tietoja on kohdassa kaikkien tietojen poistaminen olemassa olevasta kyselystä.

SharePoint-kysely on osa sivustoasi, joten kuka tahansa, joka näkee luettelot ja kirjastot, näkee kyselyn. Käyttäjillä on oltava osallistumisoikeudet, jotta he voivat vastata kyselyyn. Lisä tietoja käyttö oikeuksista on kohdassa luettelon tai kirjaston käyttö oikeuksien muokkaaminen.

Voit sijoittaa kyselyn kotisivulle lisäämällä sen sovelluksen osana. Lisätietoja on artikkelissa Sovellusosan lisääminen sivulle.

Voit lähettää linkin kyselyyn sähköpostitse tai pikaviestinä valitsemalla ja kopioimalla URL-osoitteen selaimen osoiteriviltä ja liittämällä sen viestiin.

Muita kyselyihin liittyviä aiheita

Seuraavassa on joitakin muita aiheita, joiden avulla voit tehdä kyselyn, hallita ja tarkastella niitä tarkemmin:

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä etsit. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×