Afficher la transcription en direct dans une réunion Teams

Afficher la transcription en direct dans une réunion Teams

Lors d'une réunion Teams programmée, vous pouvez commencer une transcription en direct des discours des participants. Le texte s'affiche en temps réel à côté de la vidéo ou de l'audio de la réunion, y compris le nom du haut-parleur (sauf s'il a choisi de le masquer) et l'heure et l'heure. 

Transcription à droite de l’écran

Dans cet article

Overview

Commencer la transcription en direct

Afficher ou masquer la transcription en direct

Arrêter la transcription en direct

Télécharger la transcription enregistrée

Mettre la transcription à la disposition des participants mobiles

Supprimer la transcription

Qui peut commencer, arrêter, afficher et télécharger la transcription ?

Vue d’ensemble

La transcription en direct peut rendre votre réunion plus productive, ainsi que plus inclusive pour les participants sourds ou malentendants, ou qui ont différents niveaux de langue. Les participants dans les lieux bruyants apprécieront également l'aide visuelle.

Les personnes peuvent choisir de ne pas être identifiées dans les transcriptions de la réunion. Pour plus d'informations, voir Masquer votre identité dans les légendes et transcriptions de la réunion.

Limites actuelles

La transcription en direct est actuellement disponible :

  • Pour les réunions prévues.

  • Lorsque la langue parlée est l'anglais américain.

  • Sur la version de bureau installée de Teams.

  • Pour les clients titulaires des licences suivantes : Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium.

La fonctionnalité n'est pas disponible :

  • Dans les réunions de canal ou Conférence maintenant.

  • Dans GCC, GCC-High et DoD.

Important : Si votre organisation utilise OneDrive Entreprise et SharePoint pour les enregistrements des réunions, l'administrateur informatique doit activer l'autoriser la transcription dans la stratégie de réunion Teams et encourager les utilisateurs à commencer la transcription à chaque réunion. Les sous-titres seront ainsi disponibles dans l'enregistrement après la réunion.

Remarque : Si vous ne voyez pas les options de transcription, votre administrateur informatique n'a pas activé cette fonctionnalité pour vous.

Après la réunion, la transcription enregistrée est disponible pour référence et téléchargée dans Teams sur le Bureau et sur le Web.

Remarque : Les personnes qui appellent à une réunion à l'aide du numéro de téléphone indiqué dans les détails de la réunion ne peuvent pas afficher la transcription.

Commencer la transcription en direct

  • Sélectionnez Autres options Icône Autres options de Microsoft Teams. dans vos contrôles de réunion, puis sélectionnez Démarrer la transcription.

    texte de substitution

Conseil : Si vous voulez également enregistrer la réunion, sélectionnez à nouveau Autres options Icône Autres options de Microsoft Teams. puis Démarrer l'enregistrement.

Tous les participants voient un avis les notant que la réunion est transcrite.

La transcription s'affiche sur le côté droit de l'écran. Les autres participants à la réunion ont la possibilité de l'afficher ou de la masquer.

  • Sélectionnez Autres options Icône Autres options de Microsoft Teams. dans les contrôles de réunion, puis sélectionnez Afficher la transcription ou Masquer la transcription.

Remarque : Les obscénités seront soulignées d'une étoiles.

Arrêter la transcription en direct

L'organisateur de la réunion et les présentateurs peuvent arrêter, puis redémarrer la transcription pendant la réunion. (Pour plus d'informations sur les rôles d'organisateur et de présentateur, voir Rôles dans une réunion Teams.)

  • Sélectionnez Autres options Icône Autres options de Microsoft Teams. puis Arrêter la transcription.

La transcription cesse automatiquement lorsque tous les participants quittent la réunion.

Télécharger la transcription enregistrée

Une fois la réunion terminée, la transcription est immédiatement disponible dans l'événement de réunion dans le calendrier. Les participants à la réunion peuvent le télécharger en tant que fichier .vtt ou .docx.

  1. Sélectionnez Calendrier sur la gauche dans Teams.

  2. Ouvrez l'événement de réunion et sélectionnez la transcription.

  3. Au-dessus de la transcription, sélectionnez Télécharger, puis choisissez le type de fichier de votre choix.

    Sélectionnez docx ou vtt

Conseil : Après la réunion, ainsi que la transcription, tous les autres éléments liés à la réunion disponibles (documents joints, notes de réunion, enregistrement) seront également disponibles à partir de l'onglet Détails lorsque vous ouvrirez l'événement de réunion.

Mettre la transcription à la disposition des participants mobiles

Le chargement de la transcription dans la conversation la rend disponible aux participants à la réunion qui ont rejoint la réunion à partir d'un appareil mobile.

  1. Téléchargez la transcription sur votre ordinateur.

  2. Dans la conversation de réunion, sélectionnez Joindre Icône Joindre sous la zone de   composition, puis téléchargez la transcription.

Pour accéder à la transcription à partir de l'application mobile

  1. Rendez-vous dans l'historique des discussions de la réunion.

  2. Appuyez sur Plus en haut de l'écran.

  3. Appuyez sur Fichiers.

Supprimer la transcription

L'organisateur de la réunion est autorisé à supprimer la transcription. 

  • Dans l'onglet & transcriptions, en côté de la transcription, sélectionnez Autres options Icône Autres options de Microsoft Teams. puis Supprimer la transcription.

Qui peut commencer, arrêter, afficher et télécharger la transcription ?

Type de participant à la réunion

Démarrer et arrêter la transcription

Afficher la transcription en temps réel

Afficher la transcription après la réunion

Télécharger la transcription après la réunion

Organisateur

Oui

Oui

Oui

Oui

Personne du même client*

Oui

Oui

Oui

Oui

Personne d'un autre client

Non

Oui

Non

Non

Invité

Non

Oui

Non

Non

Anonyme

Non

Non

Non

Non

* Votre client est toutes les personnes qui partagent un accès commun à Teams, telles que définies par votre administrateur informatique.

Remarques : 

  • La transcription en direct de Teams est stockée dans le compte Exchange Online de l'organisateur de la réunion. La transcription est accessible via la conversation de réunion et l'onglet Enregistrement et transcriptions dans Teams jusqu'à ce qu'un organisateur supprime la transcription.

  • La publication initiale de la transcription de réunion ne sera pas prise en charge pour l'application de stratégies de rétention, de découverte électronique ou de conservation légale. Par conséquent, le cycle de vie des transcriptions de réunion dépend de la gestion manuelle par les organisateurs de la réunion.

  • Si vous utilisez cloud Video Interop (CVI) pour participer à des réunions Teams, contactez votre fournisseur CVI pour vous assurer que vos participants CVI obtiennent la notification de transcription au début de la transcription.

Important : Microsoft se réserve le droit de restreindre les services de transcription et de traduction, avec préavis, afin de limiter l'utilisation excessive et/ou la fraude et de maintenir les performances du service. Ces services incluent des légendes, sous-titres et fonctionnalités de transcription en direct disponibles dans les produits Office 365 tels que Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, etc.

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