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Afficher la transcription en direct dans une réunion Teams

Pendant n'importe quelle réunion de Teams, vous pouvez lancer une transcription en direct des travaux. Le texte apparaît à côté de la vidéo ou de l’audio de la réunion en temps réel, y compris le nom de l’orateur (sauf s’il a choisi de le masquer) et un horodatage. 

Transcription à droite de l’écran

Dans cet article

Vue d’ensemble

Démarrer la transcription en direct

Modifier la langue de transcription

Masquer ou afficher la transcription en direct

Arrêter la transcription en direct

Télécharger la transcription

Partager la transcription avec des participants mobiles

Supprimer la transcription

Qui peut démarrer, arrêter, afficher et télécharger une transcription ?

Vue d’ensemble

La transcription en direct peut rendre votre réunion plus productive et inclusive pour les participants qui sont sourds ou malentendants ou qui ont différents niveaux de compétences linguistiques. Les participants dans des lieux bruyants apprécieront également l’aide visuelle.

Les personnes peuvent choisir de ne pas être identifiées dans les transcriptions de réunion. Pour plus d’informations, consultez masquer votre identité dans les sous-titres et les transcriptions de réunion.

Limitations

La transcription en direct est disponible :

  • Sur la version de bureau de Teams.

  • Pour les clients disposant des licences suivantes : Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium.

Important : Si votre organisation utilise OneDrive Entreprise et SharePoint pour les enregistrements de réunion, l’administrateur informatique doit activer Autoriser la transcription dans la stratégie de réunion Teams et encourager les utilisateurs à démarrer la transcription dans chaque réunion. Les sous-titres seront alors disponibles dans l’enregistrement post-réunion.

Remarque : Si vous ne voyez pas les options de transcription, votre administrateur informatique n’a pas activé cette fonctionnalité pour vous.

Après la réunion, la transcription enregistrée peut être consultée et téléchargée dans Teams sur le bureau et sur le web.

Remarque : Les personnes qui appellent pour participer à une réunion en utilisant le numéro de téléphone fourni dans les détails de la réunion ne pourront pas voir la transcription.

Démarrer la transcription en direct

  1. Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions  Icône Autres options de Microsoft Teams..

  2. Choisissez Démarrer la transcription.

    texte de substitution

Conseil : Si vous souhaitez également enregistrer la réunion, sélectionnez Plus d’options Icône Autres options de Microsoft Teams. à nouveau, puis choisissez Démarrez l’enregistrement.

Tous les participants voient une notification indiquant que la réunion est transcrite. La transcription s’affiche sur le côté droit de l’écran.

Modifier la langue de transcription

La langue de transcription doit être la même que la langue parlée dans la réunion. Pour modifier le paramètre de langue : 

  1. Vous verrez la transcription en direct sur le côté droit de votre écran. En haut à droite de la fenêtre de transcription, sélectionnez Paramètres de transcription  Icône Autres options de Microsoft Teams..

    Bouton permettant d’ouvrir les paramètres de langue pour la transcription

  2. Sélectionnez Modifier la langue parlée.

    Bouton permettant de modifier la langue parlée pour la transcription

  3. Vous serez invité à choisir la langue parlée par tous les participants à la réunion. Sélectionnez la langue applicable, puis cliquez sur Confirmer. La transcription s’affiche désormais dans cette langue.

Important : Lorsque vous modifiez le paramètre de langue parlée, cela affecte tout le monde. La langue de la transcription (ainsi que celle des sous-titres) changera pour tous les participants à la réunion.

Vous avez jusqu’à 34 options de langue différentes pour la transcription :

Anglais (États-Unis), anglais (Canada), anglais (Inde), anglais (Royaume-Uni), anglais (Australie), anglais (Nouvelle-Zélande), arabe (Émirats arabes) (préversion), arabe (Arabie saoudite) (préversion), chinois (Chine simplifiée), chinois (traditionnel, Hong Kong (R.A.S.), Chinois (traditionnel, Taïwan) (préversion), Tchèque (Tchéquie) (préversion), Danois (Danemark), Néerlandais (Belgique) (Préversion), Néerlandais (Pays-Bas), Français (Canada), Français (France), Finnois (Finlande) (Préversion), Allemand (Allemagne), Grec (Grèce) (Préversion), Hébreu (Israël) (Préversion), Hindi (Inde), Hongrois (Hongrie) (Préversion), Italien (Italie), Japonais (Japon), Coréen (Corée) (Préversion), Norvégien (Norvège), Polonais (Pologne) (Préversion), Portugais (Brésil), Portugais (Portugal) (Préversion), Roumain (Roumanie) (Préversion) Russe (Russie) (Préversion), Slovaque (Slovaquie) (Préversion), Espagnol (Mexique), Espagnol (Espagne), Suédois (Suède), Thaï (Thaïlande) (Préversion), Turc (Turquie) (Préversion), Ukrainien (Ukraine) (Préversion), Vietnamien (Vietnam) (Préversion)

Masquer ou afficher la transcription en direct

  1. Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions  Icône Autres options de Microsoft Teams..

  2. Choisissez Masquer la transcription ou Afficher la transcription.

Remarque : Les obscénités sont masquées par des astérisques.

Arrêter la transcription en direct

L’organisateur et les présentateurs de la réunion peuvent arrêter et redémarrer la transcription pendant la réunion. (Pour plus d’informations sur les rôles d’organisateur et de présentateur, consultez Rôles dans une réunion Teams.)

  1. Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions  Icône Autres options de Microsoft Teams..

  2. Choisissez Arrêter la transcription ou Arrêter l’enregistrement (si un enregistrement est en cours).

La transcription s’arrête automatiquement lorsque tous les participants quittent la réunion.

Télécharger la transcription

Lorsque la réunion est terminée, la transcription est immédiatement disponible dans l'événement de la réunion sur le calendrier. Les participants à la réunion peuvent la télécharger sous forme de fichier .docx ou.vtt .

  1. Sélectionnez Calendrier à gauche dans Teams.

  2. Ouvrez l’événement de réunion et sélectionnez la transcription.

  3. Au-dessus de la transcription, sélectionnez Télécharger , puis choisissez le type de fichier souhaité.
    Image montrant la liste déroulante supprimer la transcription

Conseil : Après la réunion, ainsi que la transcription, tous les autres éléments liés à la réunion disponibles (documents joints, notes de réunion, enregistrement) sont également disponibles sous l’onglet Détails lorsque vous ouvrez l’événement de réunion.

Partager la transcription avec des participants mobiles

Le chargement de la transcription dans la conversation la met à la disposition des participants de la réunion qui se sont joints à partir d’un appareil mobile.

  1. Téléchargez la transcription sur votre ordinateur.

  2. Dans la conversation de réunion, sélectionnez Joindre  Icône Attacher sous la zone de composition, puis chargez la transcription.

Supprimer la transcription

L’organisateur de la réunion peut supprimer la transcription.

  1. Ouvrez la réunion et accédez à Enregistrements et transcriptions.

  2. Sélectionnez Supprimer  Bouton Supprimer pour supprimer la transcription.

Image montrant un menu déroulant avec l’option « Supprimer la transcription » mise en surbrillance

Qui peut démarrer, arrêter, afficher et télécharger une transcription ?

Type de participant à la réunion

Démarrer et arrêter la transcription

Afficher la transcription en temps réel

Afficher la transcription après la réunion

Télécharger la transcription après la réunion

Organisateur

Oui

Oui

Oui

Oui

Personne du même client*

Oui

Oui

Oui

Oui

Personne d’un autre client

Non

Oui

Non

Non

Anonyme

Non

Non

Non

Non

* Votre client est l'ensemble des personnes qui partagent un accès commun à Teams, tel que défini par votre administrateur informatique.

Remarques : 

  • La transcription en direct Teams est stockée dans le compte Exchange Online de l’organisateur de la réunion. La transcription est accessible via l’onglet Conversation et Enregistrement et transcriptions de la réunion dans Teams jusqu’à ce qu’un organisateur de réunion supprime la transcription.

  • La version initiale de la transcription de réunion ne prend pas en charge l’application de stratégies de rétention, d’eDiscovery ou de conservation légale. Par conséquent, le cycle de vie des transcriptions de réunion dépend de la gestion manuelle par les organisateurs de la réunion.

  • Si vous utilisez Cloud Video Interop (CVI) pour participer à des réunions Teams, contactez votre fournisseur CVI pour vous assurer que vos participants CVI reçoivent la notification de transcription au démarrage de la transcription.

Important : Microsoft se réserve le droit de restreindre les services de transcription et de traduction, avec un préavis raisonnable, afin de limiter l’utilisation excessive et/ou la fraude, et de maintenir les performances du service. Ces services incluent des sous-titres en direct, des sous-titres et des fonctionnalités de transcription disponibles dans les produits Office 365 tels que Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, etc.

Pour les administrateurs informatiques

Autoriser la transcription

Pendant une réunion Teams, vous pouvez commencer une transcription en direct de la procédure. Le texte apparaît à côté de la vidéo ou de l’audio de la réunion en temps réel, y compris le nom de l’orateur (sauf s’il a choisi de le masquer) et un horodatage. 

Démarrer/arrêter la transcription

  1. Pendant votre réunion, appuyez sur Autres actions Icône Autres options de Microsoft Teams.> Démarrer la transcription pour démarrer la transcription. 

    Capture d’écran de l’option de menu « Démarrer la transcription » dans l’application mobile Teams.

  2. Pour arrêter la transcription, appuyez sur Autres actions Icône Autres options de Microsoft Teams.> Arrêter la transcription. La transcription est automatiquement enregistrée dans la conversation de réunion.

    Capture d’écran de l’option de menu « Arrêter la transcription » dans l’application mobile Teams.

Accéder à la transcription

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez afficher sa transcription dans l’historique des conversations de votre réunion. Accédez à la transcription en appuyant sur le lien dans le message de conversation de fin de réunion de votre équipe, ou en appuyant sur Plus > fichiers

Remarque : L’application mobile Teams prend actuellement en charge l’affichage d’une transcription après la fin d’une réunion. La transcription en direct est disponible uniquement sur Teams pour le bureau.

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