Brz početak rada: sortiranje podataka na radnom listu programa Excel

Primjenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Kada sortirate podatke na radnom listu, možete ih posložiti na željeni način radi brzog pronalaženja traženih vrijednosti. Sortirati možete raspon ili tablicu s podacima u jedan ili više stupaca. Možete, primjerice, sortirati zaposlenike – najprije po odjelima, a zatim po prezimenima.

Kako sortirati u programu Excel?

Slika ikone Odaberite podatke koje želite sortirati
Odaberite raspon tabličnih podataka, npr. A1:L5 (više redaka i stupaca) ili C1:C80 (jedan stupac). Raspon može sadržavati prvi redak naslova, prema kojima se stupci razlikuju.
Primjer odabranih podataka za sortiranje u programu Excel
Slika ikone Brzo i jednostavno sortiranje
  1. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.
  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje & Filtar kliknite naredbu Od A do Ž u programu Excel kojom ćete sortirati od A do Ž ili od najmanjeg do najvećeg broja radi izvođenja uzlaznog sortiranja (od A do Ž ili od najmanjeg prema najvećem broju).
    Gumbi Sortiranje u grupi Sortiraj & Filtar na kartici Podaci u programu Excel
  3. Naredba Klik na Ž do A u programu Excel kojom se sortira od Ž do A ili od najvećeg do najmanjeg broja radi sortiranja silazno (od Ž do A ili od najvećeg do najmanjeg).
Slika ikone Sortiranje prema određenim kriterijima

Ovu tehniku koristite za odabir stupca koji želite sortirati, uz druge kriterije, npr. boju fonta ili ćelije.
  1. Odaberite jednu ćeliju bilo gdje unutar raspona koji želite sortirati.
  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Sortiraj da bi se otvorio skočni prozor za sortiranje.


    Naredba Sortiranje u grupi Sortiranje & Filtar na kartici Podaci u programu Excel
  3. Na padajućem popisu Sortiraj po odaberite prvi stupac na kojem želite izvršiti sortiranje.
  4. Na popisu Sortiraj prema odaberite Vrijednosti, Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.
  5. Na popisu Redoslijed odaberite redoslijed koji želite primijeniti na postupak sortiranja – uzlazni ili silazni, abecedni ili numerički (drugim riječima, od A do Ž ili od Ž do A za tekst, a od manjih prema većima i od većih prema manjima za brojeve).