Stvaranje padajućeg popisa

1. Na novi radni list upišite unose koje želite uvrstiti na padajući popis. U idealnom ćete slučaju stavke popisa imati u obliku tablice programa Excel. Ako ih nemate, svoj popis možete brzo pretvoriti u tablicu tako da odaberete bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnete Ctrl+T.
   

   Napomena

   • Zašto biste trebali podatke staviti u tablicu? Kada se podaci nalaze u tablici, prilikom dodavanja i uklanjanja stavki s popisa svi padajući popisi koji se temelje na toj tablici automatski će se ažurirati. Ne morate poduzimati nikakve dodatne korake.
   • Ovo je pravi trenutak da sortirate podatke u rasponu ili tablici na padajućem popisu.

2. Odaberite ćeliju na radnom listu u koju želite umetnuti padajući popis.

3. Idite na karticu Podaci na vrpci, a zatim na Provjera valjanosti podataka.

   Napomena

   Ako ne možete odabrati provjeru valjanosti podataka, radni je list možda zaštićen ili se zajednički koristi. Otključajte određene dijelove zaštićene radne knjige ili prekinite zajedničko korištenje radnog lista, a zatim ponovno pokušajte 3. korak.

4. Na kartici Postavke u okviru Dopusti odaberite Popis.

5. Odaberite unutar okvira Izvor , a zatim raspon popisa. Naš smo popis smjestili na list Gradovi, u raspon A2: A9. Imajte na umu da smo izostavili redak zaglavlja jer ne želimo da on bude jedan od mogućih odabira:
   

6. Ako drugima želite dopustiti da ćeliju ostave praznu, potvrdite okvir Zanemari prazno .

7. Potvrdite okvir Padajući popis u ćeliji.

8. Odaberite karticu Ulazna poruka.

   • Ako želite da se nakon odabira ćelije pojavi poruka, potvrdite okvir Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana , a zatim u okvire upišite naslov i poruku (do 225 znakova). Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.
     

9. Odaberite karticu Upozorenje o pogrešci .

   • Ako želite da se u slučaju da netko unese nešto što nije na vašem popisu pojavi poruka, potvrdite okvir Pokaži upozorenje o pogrešci nakon unosa neispravnog podatka, odaberite mogućnost u okviru Stil, a zatim upišite naslov i sadržaj poruke. Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.
     

10. Niste sigurni koju biste mogućnost odabrali u okviru Stil?

    • Da bi se prikazivala poruka koja neće drugima onemogućiti unos podataka koji se ne nalaze na padajućem popisu, odaberite Informacije ili Upozorenje. Za informacije će se prikazati poruka sa sljedećom ikonom , a upozorenje će prikazati poruku sa sljedećom ikonom. .

    • Da biste drugima onemogućili unos podataka koji se ne nalaze na padajućem popisu, odaberite Stani.

      Napomena

      Ako ne dodate naslov ili tekst, postavit će se zadani naslov "Microsoft Excel" i poruka "Vrijednost koju ste unijeli nije valjana. Korisnik je ograničio vrijednosti koje se mogu unijeti u ovu ćeliju."

Unos podataka brži je i točniji kada vrijednosti u ćeliji ograničite na mogućnosti s padajućeg popisa.

Počnite tako što ćete stvoriti popis valjanih unosa na listu i sortirati ili poslagati stavke kako bi se prikazivale željenim redoslijedom. Potom te unose možete koristiti kao izvor za padajući popis s podacima. Ako popis nije dugačak, možete ga jednostavno prepisati izravno u alat za provjeru valjanosti podataka.

1. Stvorite popis valjanih unosa za padajući popis upisujući ga na radni list u jedan stupac ili redak bez praznih ćelija.

2. Odaberite ćelije u kojima želite ograničiti unos podataka.

3. Na kartici Podaci u odjeljku Alati odaberite Provjera valjanosti podataka ili Provjera valjanosti.

   Napomena

   Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

4. Odaberite karticu Postavke , a zatim na skočnom izborniku Dopusti odaberite Popis.

5. Odaberite u okviru Izvor , a zatim na listu odaberite popis valjanih unosa.
   Dijaloški će se okvir minimizirati da biste bolje vidjeli list.

6. Pritisnite RETURN ili odaberite Proširi da biste vratili dijaloški okvir, a zatim odaberite U redu.

   Savjet

   • Vrijednosti odvojene zarezom možete i izravno upisati u okvir Izvor .
   • Da biste izmijenili popis valjanih unosa, jednostavno promijenite vrijednosti u izvornom popisu ili uredite raspon u okviru Izvor.
   • Možete navesti vlastitu poruku o pogrešci koja će odgovarati na unose podataka koji nisu valjani. Na kartici Podaci odaberite Provjera valjanosti podataka ili Provjeri valjanost, a zatim odaberite karticu Upozorenje o pogrešci .

Pogledajte i ovo

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

1. Na novi radni list upišite unose koje želite uvrstiti na padajući popis. U idealnom ćete slučaju stavke popisa imati u obliku tablice programa Excel.

   Napomena

   • Zašto biste trebali podatke staviti u tablicu? Kada se podaci nalaze u tablici, prilikom dodavanja i uklanjanja stavki s popisa svi padajući popisi koji se temelje na toj tablici automatski se ažuriraju. Ne morate poduzimati nikakve dodatne korake.
   • Ovo je pravi trenutak da sortirate podatke redoslijedom kojim želite da se prikazuju na padajućem popisu.

2. Odaberite ćeliju na radnom listu u koju želite umetnuti padajući popis.

3. Idite na karticu Podaci na vrpci, a zatim odaberiteProvjera valjanosti podataka Alati>podataka.

4. Na kartici Postavke u okviru Dopusti odaberite Popis.

5. Ako ste već napravili tablicu s unosima za padajući popis, odaberite je u okviru Izvor , a zatim odaberite i povucite ćelije koje sadrže te unose. Nemojte, međutim, obuhvatiti i ćeliju zaglavlja. Obuhvatite samo ćelije koje se trebaju pojavljivati na padajućem popisu. Možete i jednostavno unijeti popis unosa u okvir Izvor odvojen zarezom, ovako:
   Voće,Povrće,Žitarice,Mliječni proizvodi,Grickalice

6. Ako drugima želite dopustiti da ćeliju ostave praznu, potvrdite okvir Zanemari prazno .

7. Potvrdite okvir Padajući popis u ćeliji.

8. Odaberite karticu Ulazna poruka.

   • Ako želite da se poruka iskoči kada je ćelija odabrana, potvrdite okvir Pokaži poruku , a zatim u okvire upišite naslov i sadržaj poruke (do 225 znakova). Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.

9. Odaberite karticu Upozorenje o pogrešci .

   • Ako želite da se u slučaju da netko unese nešto što nije na vašem popisu pojavi poruka, potvrdite okvir Pokaži upozorenje, odaberite mogućnost u okviru Vrsta, a zatim upišite naslov i sadržaj poruke. Ako ne želite da se pojavljuje poruka, poništite potvrdni okvir.

10. Odaberite U redu.

Nakon što stvorite padajući popis, provjerite funkcionira li onako kako želite. Možete, primjerice, provjeriti da li promjena širine stupca i visine retka prikazuje sve unose. Ako se naknadno odlučite promijeniti mogućnosti na padajućem popisu, pročitajte članak Dodavanje stavki na padajući popis i uklanjanje stavki s njega. Upute za brisanje padajućeg popisa potražite u članku Uklanjanje padajućeg popisa.

Besplatno započnite s radom u programu Excel na webu.