Foglalható asztalok használata a Microsoft Teamsszel

Foglalható asztalok beállítása a Microsoft Teamsben

Automatikus munkahelyihely-észlelési parancsmag

Hozzon létre egy asztali készletet vagy egy különálló asztalt Places

Amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, automatikusan megjelenik egy értekezlet a naptárban, amely az adott nap hátralevő részére lefoglalja az asztalt. A tevékenységcsatornában is megjelenik egy értesítés.

A foglalható asztalokat a rendszergazda előre állítja be. Egy vagy több íróasztal kijelölt területét munkaterületnek vagy asztali készletnek nevezzük, amely olyan, mint az irodában lévő környék. Az irodában egy adott hely (például az ablak melletti asztal) egy különálló asztal.

Ha előre foglal helyet az asztali medencében vagy egy különálló íróasztalban, akkor minden rendelkezésre áll. Ahelyett, hogy lefoglalná az ülést, amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, megjelenik egy megerősítő üzenet, amely tájékoztatja, hogy a megfelelő helyen van, és készen áll a nap megkezdésére.

Előre lefoglalhat egy asztalt a Teams, az Outlook vagy a Places használatával.

A Teams használata:

1. Nyissa meg a naptárát a Teams bal oldalán, és válassza az Új > Desk lehetőséget.

2. Állítsa be azt a napot és időpontot, amikor asztalt szeretne lefoglalni.

3. Állítsa be azt az épületet és emeletet, amelyben asztalt szeretne lefoglalni.

4. Válasszon ki egy javasolt asztalt, és válassza a Foglalás lehetőséget.

   • Megkereshet egy adott asztalt is a térképen, vagy beírhatja annak az asztali készletnek vagy egyéni asztalnak a nevét, amit le szeretne foglalni a Személyek vagy helyek keresése mezőbe.

Az Outlook használata:

1. A naptárban válassza az Új esemény > Desk lehetőséget.

2. Állítsa be azt a napot és időpontot, amikor asztalt szeretne lefoglalni.

3. Állítsa be azt az épületet és emeletet, amelyben asztalt szeretne lefoglalni.

4. Válasszon ki egy javasolt asztalt, és válassza a Foglalás lehetőséget.

   • Megkereshet egy adott asztalt is a térképen, vagy beírhatja annak az asztali készletnek vagy egyéni asztalnak a nevét, amit le szeretne foglalni a Személyek vagy helyek keresése mezőbe.

A Places használata:  

1. Lépjen a Places alkalmazáshoz.

2. Válassza a Segítség az asztal megkereséséhez lehetőséget.

3. A keresést egy épület- vagy padlószűrő alkalmazásával szűkítheti le.

Ha asztalt vagy munkaállomást foglalt egy asztali készletben, és a rendszergazda engedélyezte az automatikus kiadást, többféleképpen is bejelentkezhet. Ha nem jelentkezik be a megadott időtartamon belül, az ülés automatikusan felszabadul, így mások is lefoglalhatók. E-mailt fog kapni arról, hogy az ügyfélszolgálatot elengedték.  

Kétféleképpen lehet bejelentkezni:

Dugja be a foglalható asztalt:

Ha asztali perifériához csatlakozik a Teams alkalmazással, és fut, értesítést kap a tevékenységcsatornáról, amely arról értesíti, hogy be van jelentkezve.

Bejelentkezés e-mailben:

A foglalás kezdési időpontjában e-mailt fog kapni, amely arra kéri, hogy jelentkezzen be az asztalra, és hogy milyen időpontban kell bejelentkeznie. A bejelentkezés befejezéséhez használja az e-mailben található Beadás gombot.

Ha az Outlookban, a Teamsben, a Places vagy automatikusan foglalt asztalt egy asztali perifériához csatlakoztatva, és a lefoglalttól eltérő elérhető asztalhoz csatlakozik, értesítést fog kapni.

Ez az értesítés figyelmezteti, hogy ez az új asztal foglalt. Arról is tájékoztatja, hogy több foglalása van, és megkéri, hogy mondja le az előzőt, hogy felszabadítsa a nem használt asztalokat.

Ha nem hajt végre semmilyen műveletet (esetleg mindkettőt tervezi használni), a foglalások változatlanok maradnak.

Amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, lehetősége van arra, hogy a munkahelyét automatikusan Az irodában vagy egy adott épületben értékre frissítse, attól függően, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálta a szervezeti beállításokat. Az észlelt hely a munkaidő végéig tart. Ha munkaidő után csatlakozik, a hely aznap 11:59-ig lesz beállítva.

Amikor először csatlakozik egy foglalható asztalhoz, megjelenik egy szalagcím a Teams tetején. A beállítás bekapcsolásához válassza a Tartózkodási hely automatikus beállítása lehetőséget. 

A beállítás be- és kikapcsolása:

1. A Teamsben válassza a Beállítások és egyebek > Beállítások  > Adatvédelmi lehetőséget.

2. Kapcsolja be a Munkahelyi hely kezelése kapcsolót, hogy a szervezet hálózataihoz és eszközeihez való csatlakozáskor automatikusan beállítsa a tartózkodási helyét az összes eszközön. Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

A munkahelyét a foglalható asztalhoz való csatlakoztatás után is módosíthatja. Egyszerűen válassza ki a profilképét, válassza ki a munkahelyét az aktuális állapotában, és válasszon az elérhető lehetőségek közül.