Első tudnivalók a Foglalható asztalokról a Microsoft Teamsben

Foglalható asztalok beállítása a Microsoft Teamsben

Automatikus munkahelyihely-észlelési parancsmag

Hozzon létre egy asztali készletet vagy egy különálló asztalt Places

Amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, automatikusan megjelenik egy értekezlet a naptárban, amely az adott nap hátralevő részére lefoglalja az asztalt. A tevékenységcsatornában is megjelenik egy értesítés.

A foglalható asztalokat a rendszergazda előre állítja be. Egy vagy több íróasztal kijelölt területét munkaterületnek vagy asztali készletnek nevezzük, amely olyan, mint az irodában lévő környék. Az irodában egy adott hely (például az ablak melletti asztal) egy különálló asztal.

Ha előre foglal helyet az asztali medencében vagy egy különálló íróasztalban, akkor minden rendelkezésre áll. Ahelyett, hogy lefoglalná az ülést, amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, megjelenik egy megerősítő üzenet, amely tájékoztatja, hogy a megfelelő helyen van, és készen áll a nap megkezdésére.

Előre lefoglalhat egy asztalt a Teams, az Outlook vagy a Places használatával.

A Teams használata:

1. Nyissa meg a naptárát a Teams bal oldalán, és válassza az Új értekezlet lehetőséget.

2. Állítsa be azt a napot és időpontot, amikor asztalt szeretne lefoglalni.

3. A Hely hozzáadása mezőbe írja be a lefoglalni kívánt asztali készlet vagy különálló asztal nevét. Előfordulhat, hogy ki kell kapcsolnia az Online értekezlet kapcsolót.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Az Outlook használata:

1. A naptárban válassza az Új értekezlet lehetőséget.

2. Állítsa be azt a napot és időpontot, amikor asztalt szeretne lefoglalni.

3. Ha ismeri a lefoglalni kívánt asztali készlet nevét, írja be a hely mezőbe. Használhatja a Helyiségkeresőt, vagy Places keresőt is, ha elérhető az asztali készletek tallózásához. 

4. Válassza a Küldés lehetőséget a foglalás naptárhoz való hozzáadásához. 
   Ha elérhető, lefoglalhat egy asztali készletet vagy egy különálló asztalt, ha az Új esemény legördülő menü alatt az Asztal lehetőséget választja.  

A Places használata:  

1. Lépjen a Places alkalmazáshoz.

2. Válassza a Segítség az asztal megkereséséhez lehetőséget.

3. A keresést egy épület- vagy padlószűrő alkalmazásával szűkítheti le.

Ha asztalt vagy munkaállomást foglalt egy asztali készletben, és a rendszergazda engedélyezte az automatikus kiadást, többféleképpen is bejelentkezhet. Ha nem jelentkezik be a megadott időtartamon belül, az ülés automatikusan felszabadul, így mások is lefoglalhatók. E-mailt fog kapni arról, hogy az ügyfélszolgálatot elengedték.  

A bejelentkezésnek három módja van:

Dugja be a foglalható asztalt:

Az asztali perifériához való csatlakozáskor értesítést kap a tevékenységcsatornáról, amely arról értesíti, hogy be van jelentkezve.

Jelentkezzen be az épületbe:

Az asztalfoglalási épületbe a Places alkalmazás bejelentkezés gombját használva, a Teamsben a munkahelye beállításával vagy egy foglalható asztalhoz való automatikus csatlakozással bejelentkezhet.  

Bejelentkezés e-mailben:

Ha a fenti módszerek egyikével sem jelentkezett be tizenöt perccel az asztal felszabadítása előtt, egy e-mailt fog kapni arról, hogy az asztal hamarosan megjelenik egy gombbal a bejelentkezés befejezéséhez.

Ha az Outlookban, a Teamsben, a Places vagy automatikusan foglalt asztalt egy asztali perifériához csatlakoztatva, és a lefoglalttól eltérő elérhető asztalhoz csatlakozik, értesítést fog kapni.

Ez az értesítés figyelmezteti, hogy ez az új asztal foglalt. Arról is tájékoztatja, hogy több foglalása van, és megkéri, hogy mondja le az előzőt, hogy felszabadítsa a nem használt asztalokat.

Ha nem hajt végre semmilyen műveletet (esetleg mindkettőt tervezi használni), a foglalások változatlanok maradnak.

Amikor egy foglalható asztalhoz csatlakozik, lehetősége van arra, hogy a munkahelyét automatikusan Az irodában vagy egy adott épületben értékre frissítse, attól függően, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálta a szervezeti beállításokat. Az észlelt hely a munkaidő végéig tart. Ha munkaidő után csatlakozik, a hely aznap 11:59-ig lesz beállítva.

Amikor először csatlakozik egy foglalható asztalhoz, megjelenik egy szalagcím a Teams tetején. A beállítás bekapcsolásához válassza a Tartózkodási hely automatikus beállítása lehetőséget. 

A beállítás be- és kikapcsolása:

1. Lépjen a Beállítások és egyebek > Adatvédelem területre.

2. Görgessen a lap aljára, és keresse meg a Munkahelyi hely kezelése lehetőséget. Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

3. A váltógombbal be- vagy kikapcsolhatja A munkahelyi hely automatikus beállítása az Office-ra az összes eszközön, amikor a szervezet hálózataihoz és eszközeihez csatlakozik.

A munkahelyét a foglalható asztalhoz való csatlakoztatás után is módosíthatja. Egyszerűen válassza ki a profilképét, válassza ki a munkahelyét az aktuális állapotában, és válasszon az elérhető lehetőségek közül.