Ringkasan
Panduan ini membahas cara menggunakan Microsoft Editor untuk saran ejaan, tata bahasa, dan gaya yang disempurnakan sebelum mengirim email di Outlook untuk Windows baru, Outlook untuk Microsoft 365 klasik, Outlook di Web, atau Outlook.com. Editor memberikan saran real time di isi pesan (digarisbawahi dengan warna merah) dan di jendela Editor.
Panduan ini juga membahas cara memeriksa ejaan sebelum mengirim pesan email untuk versi Outlook klasik yang lebih lama, seperti Outlook 2024 atau 2021, yang mungkin tidak memiliki Editor. Untuk versi tersebut, Anda dapat mengaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis atau pemeriksaan ejaan di pesan email kapan saja dengan memilih Tinjau>Ejaan & Tata Bahasa.
Tidak yakin versi mana yang Anda gunakan? Lihat Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan
Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut.
Gunakan Editor saat menyusun pesan di Outlook baru
Untuk menggunakan Editor, pada tab Pesan di grup Pemeriksa Ejaan , pilih Editor, lalu Buka Editor.
Panel Editor mengkategorikan masalah ejaan, tata bahasa, dan gaya.
Pilih setiap kategori untuk mengatasi masalah.
Catatan
Jika Anda berubah pikiran tentang masalah yang Anda abaikan, tutup dan buka kembali dokumen, lalu kembali ke Editor. Editor akan menemukan masalah lagi.
Saran ulasan
Microsoft Editor menyediakan saran di jendela Editor dan di isi pesan. Dalam isi pesan, saran digarisbawahi dengan warna merah. Klik kanan pada teks yang digarisbawahi merah untuk melihat dan memilih perubahan yang disarankan.
Di Microsoft Editor, untuk fokus pada masalah yang paling penting bagi Anda, pilih koreksi atau tipe penyempurnaan, seperti Tata Bahasa atau Clarity. Kemudian, gunakan panah di dekat bagian atas panel untuk mengatasi setiap jenis masalah tersebut.
Pilih saran untuk dimasukkan ke dalam dokumen Anda. Jika Anda tidak menyukai saran tersebut, pilih Abaikan Sekali. Atau, jika Anda tidak pernah menginginkan saran seperti ini, pilih Jangan periksa masalah ini.
Catatan
Jika Anda berubah pikiran tentang masalah yang Anda abaikan, tutup dan buka kembali dokumen, lalu kembali ke Editor. Editor akan menemukan masalah lagi.
Mengaktifkan atau menonaktifkan jenis saran Editor tertentu di Outlook baru
Saat berada dalam draf email di Outlook baru, di pita yang disederhanakan, pilih (...)Menu meluap .
Di pita Klasik, pilih ikon Editor .Menggunakan daftar menu, pilih Pengaturan Editor → Editor.
Panel Pengaturan Microsoft Editor ditampilkan. Pilih tombol aktif atau nonaktif sesuai preferensi Anda. Jika diperlukan, Anda dapat memilih Atur ulang ke default.
Pilih OK untuk kembali ke draf Anda.
Mengelola saran Editor di Outlook baru
Saat Anda menulis email, Microsoft Editor menyediakan penghitungan pengeditan yang disarankan secara real-time. Nomor ini muncul di bawah area komposisi email. Jika tidak ada saran yang diidentifikasi, tombol Editor akan muncul di lokasi yang sama.
Memilih salah satu ikon ini akan membuka panel Editor .
Anda dapat menonaktifkan tampilan Editor Saran dihitung sebagai berikut.
- Di pita Outlook baru, pilih (...)Menu meluap .
- Dalam daftar menu meluap, pilih Editor.
- Di daftar yang berdekatan, pilih Sembunyikan jumlah saran.
Mengubah bahasa pemeriksa di Outlook baru
Saat menyusun email, pilih (...)menu overflow, lalu, pilih Editor.
- Lanjutkan ke pengaturan Editor → Editor.
- Pilih Kelola bahasa pemeriksa ejaan.
- Di Bahasa pemeriksa ejaan, pilih + Tambahkan bahasa lain.
- Pilih panah bawah untuk menelusuri bahasa, atau mulai mengetik untuk memilih bahasa, lalu pilih Tambahkan, lalu selesai.
- Izinkan beberapa waktu bagi sistem untuk memeriksa kembali dengan bahasa yang baru dipilih.
Catatan
Pemilihan bahasa pemeriksa yang dilakukan dalam komposisi email hanya akan berlaku untuk draf email tertentu tersebut.
Artikel terkait
Memeriksa tata bahasa, ejaan, dan lainnya di Word
Microsoft Editor memeriksa tata bahasa dan lainnya dalam dokumen, email, dan web